Library supplies and services to the European Environment Agency (EEA) — 3 lots: books; newspapers and periodicals; e-books

European Environment Agency (EEA)

The library services of the European Environment Agency (EEA) provide information to the staff members of the EEA and offer books, electronic texts, newspapers and journals, and access to information databases. The library is not open to the public. The scope of requested publications ranges from environmental sciences to organisational topics to general interest titles. The library services of the EEA intend to conclude 1 or more framework contract(s) in order to streamline the supply of books, newspapers and periodicals, and e-books for its users. This open call for tenders is divided into 3 lots:
— lot 1: supply of books and related services,
— lot 2: supply of newspapers and periodicals and related services,
— lot 3: supply of e-books and related services.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksleverancer og -virksomhed for Det Europæiske Miljøagentur (EEA) — 3 partier: bøger, aviser og tidsskrifter, e-bøger
Mængde eller omfang:
Den samlede værdi af de 3 partier er 185 000 EUR i alt for en periode på højst 48 måneder.185 000
Den samlede værdi af udbuddet: 185 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 230-377714
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med Det Europæiske Miljøagenturs biblioteksvirksomhed er at give oplysninger til EEA-ansatte og tilbyde bøger, elektroniske tekster, aviser og tidsskrifter samt adgang til informationsdatabaser. Biblioteket er ikke åbent for offentligheden. De ønskede publikationer varierer fra emner inden for miljøvidenskaber til organisatoriske emner såvel som titler af almen interesse. Inden for rammerne af EEA's biblioteksvirksomhed planlægges det at indgå 1 eller flere rammekontrakt(er) med henblik på at effektivisere leveringen af bøger, aviser og tidsskrifter samt e-bøger for brugerne. Dette offentlige udbud er inddelt i 3 partier:
Vis mere
— parti 1: levering af bøger og relaterede tjenester
— parti 2: levering af aviser og tidsskrifter samt relaterede tjenester
— parti 3: levering af bøger og relaterede tjenester.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Levering af bøger og relaterede tjenester
Kort beskrivelse:
EEA's bibliotek har for indeværende ca. 10 000 titler (herunder 95 % på engelsk), herunder publikationer, der spænder fra akademiske bøger inden for en bred vifte af miljømæssige emner til ordbøger og it-bøger. De akademiske bøger omfatter monografier fra etablerede internationale udgivere og publikationer fra internationale organisationer, såsom De Forenede Nationers Miljøprogram (UNEP), Det Internationale Energiagentur (IEA), Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO), osv. De pågældende miljømæssige emner er for eksempel: luftforurening, klimaændringer og energi, biologisk mangfoldighed og økosystemernes funktioner, arealanvendelse og rumlig planlægning, miljømæssige scenarier, indre vandveje og havspørgsmål, miljømæssige sundhedseffekter, ressourceanvendelse, bæredygtigt forbrug og produktion, miljøøkonomi samt EU-lovgivning og -politikker på miljøområdet osv.
Vis mere
Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten vedrørende levering af bøger og relaterede tjenester er ca. 60 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Levering af aviser og tidsskrifter samt relaterede tjenester
Kort beskrivelse:
På nuværende tidspunkt abonnerer EEA på ca. 15 aviser og tidsskrifter, herunder væsentlige europæiske aviser, EU-nyhedsbreve på miljøområdet, internationale magasiner og videnskabelige tidsskrifter. Der skal indkøbes abonnementer i trykt såvel som elektronisk form, lejlighedsvis begge samtidigt.
Vis mere
Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten vedrørende levering af aviser og tidsskrifter samt relaterede tjenester er ca. 100 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Levering af e-bøger og relaterede tjenester
Kort beskrivelse:
EEA's bibliotek planlægger at begynde indkøbet af e-bøger fra og med 2013 for udvalgte brugere. På baggrund af skiftende brugeradfærd og godtgjorte tekniske løsninger forventer EEA en gradvis stigning i indkøbet af e-bøger i løbet af de næste 4 år. Mængden vil sandsynligvis være mellem 10 e-bøger i 2013 og over 100 i 2016. E-bøgernes væsentligste emneområder vil være miljøvidenskaber og it, og de skal være affattet på engelsk.
Vis mere
Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten vedrørende levering af e-bøger og relaterede tjenester er ca. 25 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.
Den samlede værdi af de 3 partier er 185 000 EUR i alt for en periode på højst 48 måneder.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/OSE/12/004.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Agenturets lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle retningslinjer vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002, EUT L 298/1 af 26.10.2012. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiverne vedlægge en tro og love-erklæring (se bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, EUT L 357/1 af 31.12.2002 senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007, EUT L 111/13 af 28.4.2007. I henhold til de samme bestemmelser skal tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, fremlægge bevis, der bekræfter ovennævnte erklæring (jf. del 10.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af (et eller flere af) følgende dokumenter:
— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, der er udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at levere de krævede leverancer og tjenester ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og/eller underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Vis mere
— Tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, de er blevet tildelt, og som relaterer til de leverancer og tjenester, der kræves af EEA under følgende kategorier:
1) kontrakter, der p.t. udføres
2) kontrakter udført inden for de seneste 3 år med angivelse af værdi, en kort beskrivelse af de leverede ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private).
— Kvalitetskontrol:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Såfremt ingen certificering besiddes, skal tilbudsgivere fremlægge hovedtrækkene i deres kvalitetssikringspolitik, idet de skal specificere status for dens gennemførelse og fremlægge udførlige oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de har ansøgt om.
Vis mere
— Miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles bud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, der er vedlagt som bilag 5 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 5 til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.
Vis mere
Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-01-22 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 21.1.2013 (14:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
hr. Olivier Cornu
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/12/004.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 230-377714 (2012-11-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 185 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 117-198913
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 230-377714
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten om vareindkøb gælder for en periode på højst 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Parti 1 og 2: ordresystemets effektivitet og gennemsigtighed (både online og alternativt). Parti 3: brugervenlighed og kompatibilitet for e-bogsformatet og DRM (se detaljer i punkt 10.3.1 i udbudsmaterialet) (30)
2. Parti 1 og 2: dækning af titler i onlinekataloget/databasen. Parti 3: effektivitet og gennemsigtighed af ordresystemet; dækning af titler i onlinekataloget/databasen (se detaljer i punkt 10.3.1 i udbudsmaterialet) (30)
3. Pris (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-25 📅
Navn: Dawson Books Ltd.
Postadresse: Foxhills House, Brindley Close
Postby: Rushden, Northamptonshire
Postnummer: NN106DB
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-mail: enquiries@dawsonbooks.co.uk 📧
Internetadresse: http://www.dawsonbooks.co.uk 🌏

2️⃣
Navn: EBSCO International Inc.
Postadresse: 4th Floor Kingmaker House, Station Road
Postby: New Barnet, Hertfordshire
Postnummer: EN51NZ
E-mail: mailnordic@ebsco.com 📧
Internetadresse: http://www.ebsco.com 🌏

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du fort Niedergrünewald
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 117-198913 (2013-06-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
Dawson Books Ltd. EBSCO International Inc.
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Trykte bøger, brochurer og foldere Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Tjenesteydelser vedrørende abonnementer