Leveringsaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser

Arbejdsmarkedets Tillægspension

ATP skal i 2012 have leveret 95 farvemultifunktionsmaskiner og 160 printere i henhold til tidsplanen i udbudsmaterialet. I Leveringsaftalens resterende løbetid skal ATP og Udbetaling Danmark have mulighed for at foretage yderligere indkøb på Leveringsaftalen.
ATP ønsker derfor at indgå en Leveringsaftale med én leverandør om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser.
Leveringsaftalen vil omfatte:
— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,
— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,
— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner og printere, der inkludere vedligehold og reperation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,
— Installationsydelser,
— Brugeruddannelse,
— Option på "Follow me" løsning, samt konsulentydelser i forbindelse med installation af "Follow me" løsning.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ricoh Danmark A/S

Hvem?

• Arbejdsmarkedets Tillægspension

Hvad?

• Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner › Fotokopimaskiner
• Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner › Udstyr til fotokopiering
• Printere og plottere › Laserprintere

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-01-17	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til fotokopiering og offsettryk
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til fotokopiering og offsettryk 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsmarkedets Tillægspension
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.atp.dk 🌏
E-mail: trk@atp.dk 📧
Telefon: +45 48204095 📞
Fax: +45 48204808 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-17 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 12-019086
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger

Ansøgeren bedes rette henvendelse til ATP, jf. oplysninger under I.1), og få tilsendt skema og det samlede udbudsmateriale til afgivelse af tilbud og oplysninger, ATP beder om i nærværende bekendtgørelse. Afgivelse af tilbud kræver brug af programmellet Adobe Acrobat samt tillige Microsoft Word og Excel. Det er et krav, at Skemaet, tilbudsliste og dokumenter anvendes, og ansøgere, der ikke anvender disse som foreskrevet, vil ikke komme i betragtning, jf. pkt. III.2.1).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ATP ønsker derfor at indgå en Leveringsaftale med én leverandør om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser.

Leveringsaftalen vil omfatte:

— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,

— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,

— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner og printere, der inkludere vedligehold og reperation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,

— Installationsydelser,

— Brugeruddannelse,

— Option på "Follow me" løsning, samt konsulentydelser i forbindelse med installation af "Follow me" løsning.

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Der skal afgives tilbud på Follow-me styring, inkl. installationsydelser og licenser.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: FLS-20-13-9
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På Kundens lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I udbudsdirektivets art. 45 foreligger der en udtømmende liste over obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring (Leveringsaftalebilag 5), hvorved ordregiver har mulighed for at foretage retmæssig udelukkelse på baggrund heraf.

Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes en tro og love erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I Leveringsaftalebilag 06, tabel 2 og 3 skal Leverandøren angive sin samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde Leveringsaftalen vedrører, samt egenkapitalen det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en årlig omsætning på minimum kr. 10 mio. i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde Leveringsaftalen vedrører. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde Leveringsaftalen vedrører.

Det er et mindstekrav, at Leverandøren skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Leverandøren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Leverandørens egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

4 referencer på leverancer udført indenfor perioden fra og med 2009 til og med 2011.

Referencerne angives i Leveringsaftalebilag 06, tabel 1 og for hver reference skal alle 5 kolonner udfyldes.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal angive 2 referencer på tidligere leveringer, hver på minimum…

… 100 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2009 til og med 2011.

… 60 stk. printere med tilhørende serviceydelser. Printerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2009 til og med 2011.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 4 referencer. 2 referencer vedrørende levering af mindst 100 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser og herudover 2 referencer vedrørende levering af mindst 60 stk. printere med tilhørende serviceydelser pr. reference.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle a conto-betalinger kan kun finde sted mod deponering på særlige vilkår eller mod anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut. Dette gælder dog ikke periodiske betalinger for løbende ydelser.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt virksomhed.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-03-05 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (55)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tina Reistrup

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: FLS-20-13-9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter datoen for offentliggørelse af næværende bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 6, stk. 3.

Kilde: OJS 2012/S 012-019086 (2012-01-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: consultancy@atp.dk 📧
Telefon: +45 70111213 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 103-171616
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 12-019086
EUT-S-nummer: 103

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-30 📅
Navn: Ricoh Danmark A/S
Postadresse: Vallensbækvej 44
Postby: Vallensbæk
Postnummer: 2625
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.ricoh.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 103-171616 (2012-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Udstyr til fotokopiering og offsettryk