Leveringsaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende produkter og serviceydelser

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune forventer over de næste 4 år at skulle anskaffe 194 multifunktionsmaskiner og 170 printere, fordelt på et bredt udsnit af institutionerne i Hillerød Kommune. Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med én leverandør om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser.
Rammeaftalen vil omfatte:
— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,
— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,
— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner og printere, der inkludere vedligehold og reperation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,
— Installationsydelser,
— Brugeruddannelse,
— Option på en "Follow me" løsning, samt tilhørende ydelser i forbindelse med installation af "Follow me" løsning.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sharp Electronics Danmark

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-30	Udbudsbekendtgørelse
2012-06-13	Supplerende oplysninger
2012-09-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Mængde eller omfang:

Over en 4-årig periode forventes det, at der skal anskaffes 194 multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser og 170 printere, med tilhørende serviceydelser. Endvidere ønskes der option på et "Follow me" system til implementering på Hillerød rådhus.Den anslået værdi af indkøbene i løbet af rammeaftalens varighed inkludere indkøb af multifunktionsmaskiner og printere, samt service på multifunktionsmaskiner og printere i en 5-årig periode. Endvidere inkludere den anslået værdi installation og uddannelse i forbindelse med disse indkøb.6 500 000,008 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindeallé 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk 🌏
E-mail: ht@ikr.dk 📧
Telefon: +45 88276333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-140153
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 500 000,00 💰
8 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil omfatte:

— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,

— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,

— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner og printere, der inkludere vedligehold og reperation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,

— Installationsydelser,

— Brugeruddannelse,

— Option på en "Follow me" løsning, samt tilhørende ydelser i forbindelse med installation af "Follow me" løsning.

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

Den anslået værdi af indkøbene i løbet af rammeaftalens varighed inkludere indkøb af multifunktionsmaskiner og printere, samt service på multifunktionsmaskiner og printere i en 5-årig periode. Endvidere inkludere den anslået værdi installation og uddannelse i forbindelse med disse indkøb.

Beskrivelse af mulighederne: Hillerød kommune ønsker en option på et "Follow me" system til Hillerød Rådhus.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I udbudsdirektivets art. 45 foreligger der en udtømmende liste over obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, hvorved ordregiver har mulighed for at foretage retmæssig udelukkelse på baggrund heraf.

Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes en tro og love erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I leveringsaftalebilag 6 - Betingelser for deltagelse, der er vedlagt i udbudsmaterialet, skal leverandøren angive sin samlede omsætning det senest disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, samt egenkapital for det seneste regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer,

f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt enhed.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en…

… årlig omsætning på minimum 15 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde Leveringsaftalen vedrører. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde Leveringsaftalen vedrører.

… positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Leverandøren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Leverandørens egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt.

4 referencer på leverancer udført indenfor perioden fra og med 2009 til og med 2011.

Referancer angives i Leveringsaftalebilag 6 tabel 3. For hver referance skal alle 5 kolonner udfyldes.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal angive 2 referencer på tidligere leveringer, hver på minimum…

… 100 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2009 til og med 2011.

… 50 stk. printere med tilhørende serviceydelser. Printerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2009 til og med 2011.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 4 referencer. 2 referencer vedrørende levering af mindst 100 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser og herudover 2 referencer vedrørende levering af mindst 50 stk. printere med tilhørende serviceydelser pr. reference.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvalig for kontakten til ordregiver. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysninger i punkt lll.2 gives for hver enkelt virksomhed.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ikr a/s
Heidi Thygesen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter datoen for Offentliggørelsen af nærværende bekendtgøresle, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. §7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om håndhævelse af udbudsregler mv. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2016.
Kilde: OJS 2012/S 085-140153 (2012-04-30)

Supplerende oplysninger (2012-06-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 113-186202
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 85-140153
EUT-S-nummer: 113
Kilde: OJS 2012/S 113-186202 (2012-06-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 172-283604
EUT-S-nummer: 172

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK013.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-06 📅
Navn: Sharp Electronics Danmark
Postadresse: Islevdalsvej 182
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info.dk@sharp.eu 📧
Internetadresse: www.sharp.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: DK013

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 113-186202

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse, jf. lov omhåndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 4171500 📞
Kilde: OJS 2012/S 172-283604 (2012-09-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner