Levering, vedligeholdelse og videreudvikling af Bifrost

Dansk Politi v./ Rigspolitiet

Kontrakten omfatter indkøb af en samlet løsning bestående af:
— Computere inkl. styresystem til montering og brug i politiets køretøjer.
— Berøringsfølsomme computerskærme til politiets køretøjer.
— USB fordelerbokse.
— En GSM-løsning.
— Kabler m.v. til installation af ovennævnte i politiets køretøjer.
— Programmel til navigation.
— Tilpasning og integration af Bifrost-programmel i løsningen.
Bifrost-programmellet omfatter funktioner til forespørgsel i politiets centrale registre, flådestyring, styring af udrykningsanlæg i politiets patruljevogne, betjening af SINE-terminal, integration til en navigationsløsning og til kamera. Ordregiver har fået udviklet Bifrost-programmellet af Zonith A/S, men har adgang til kildekoden.
Desuden omfatter kontrakten:
— Uddannelse af politiets installatører og teknikere.
— Vedligeholdelse og support af løsningen.
— Videreudvikling af Bifrost-programmel.
— Dokumentation.
Der indgår optioner jf. pkt. II.2.2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-25 Udbudsbekendtgørelse
2013-03-05 Supplerende oplysninger
2013-06-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pc'er
Mængde eller omfang:
Omfanget er behæftet med usikkerhed og vurderes til mellem 9 000 000 DKK og 25 000 000 DKK.Vurderingen er baseret på, at der som minimum indkøbes 327 enheder af løsningen til installation i politiets køretøjer. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb af yderligere enheder ske til større dele af politiet. Den endelige mængde vil bl.a. afhænge af, hvorvidt løsningen implementeres i alle patruljekøretøjer samt omfanget af videreudviklingsopgaverne. Desuden er det endnu ikke fastlagt, om de øvrige optioner (herunder på tilkøb af kameraer) vil blive udnyttet.9 000 00025 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pc'er 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v./ Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 209-344013
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger
Adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter dertil. Adgang til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0210_20120926.nsf. På hjemmesiden kan ansøger via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og vælge adgangskode til hjemmesiden. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved ansøgning og tilbudsafgivelse. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes. Der skal leveres en vareprøve som en del af tilbuddet. Der gøres opmærksom på, at korrespondance fra Rigspolitiets side primært vil foregå på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil være på dansk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter indkøb af en samlet løsning bestående af:
— Computere inkl. styresystem til montering og brug i politiets køretøjer.
— Berøringsfølsomme computerskærme til politiets køretøjer.
— USB fordelerbokse.
— En GSM-løsning.
— Kabler m.v. til installation af ovennævnte i politiets køretøjer.
— Programmel til navigation.
— Tilpasning og integration af Bifrost-programmel i løsningen.
Bifrost-programmellet omfatter funktioner til forespørgsel i politiets centrale registre, flådestyring, styring af udrykningsanlæg i politiets patruljevogne, betjening af SINE-terminal, integration til en navigationsløsning og til kamera. Ordregiver har fået udviklet Bifrost-programmellet af Zonith A/S, men har adgang til kildekoden.
Vis mere
Desuden omfatter kontrakten:
— Uddannelse af politiets installatører og teknikere.
— Vedligeholdelse og support af løsningen.
— Videreudvikling af Bifrost-programmel.
— Dokumentation.
Der indgår optioner jf. pkt. II.2.2.
Mængde eller omfang:
Omfanget er behæftet med usikkerhed og vurderes til mellem 9 000 000 DKK og 25 000 000 DKK.
Vurderingen er baseret på, at der som minimum indkøbes 327 enheder af løsningen til installation i politiets køretøjer. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb af yderligere enheder ske til større dele af politiet. Den endelige mængde vil bl.a. afhænge af, hvorvidt løsningen implementeres i alle patruljekøretøjer samt omfanget af videreudviklingsopgaverne. Desuden er det endnu ikke fastlagt, om de øvrige optioner (herunder på tilkøb af kameraer) vil blive udnyttet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 💰
25 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
— Levering, vedligeholdelse og videreudvikling af flere enheder af løsningens elementer (computere, skærme, kabler mv.) med tilhørende programmel og dokumentation.
— Supplerende uddannelse.
— Kameraer (inkl. tilhørende programmel) til montering og brug i politiets køretøjer.
De ovennævnte optioner skal kunne leveres ad flere omgange.
Desuden indgår:
— Forlængelse af kontrakten med op til 18 måneder i alt.
Nærmere vilkår for optioner fremgår af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Udbud nr. 02.10.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Region Hovedstaden.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, registreringsnummer (CVR-nummer eller lignende), postadresse, kontaktperson (navn, e-mail-adresse og telefonnummer) samt en kort beskrivelse af virksomhedsprofil i forhold til den udbudte opgave.
2. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997
3. Tro- og loveerklæring vedrørende udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og art. 45 stk. 2, litra a, b og c.
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) afgives virksomhedsoplysningerne af den befuldmægtigede, og tilbuddet skal indeholde tro- og loveerklæringer for hver enkelt økonomisk aktør (konsortiedeltager).
Ovennævnte dokumentation skal enten baseres på de skabeloner (appendiks C, D og E), der findes på https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0210_20120926.nsf - eller andre skabeloner med tilsvarende indhold.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse sin omsætning for de tre seneste disponible regnskabsår.
For nystartede virksomheder opfyldes dokumentationskravet ved at vedlægge oplysninger om omsætning i det omfang oplysningerne foreligger - fra tidspunktet for virksomhedens stiftelse og frem.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ansøger dokumentere, at konsortiet som helhed er egnet til at opfylde kontrakten ved afgivelse af omsætningstal for én eller flere deltagere (det nødvendige antal for at sikre overholdelse af mindstekravet)for de 3 seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Hvis ansøger vil anvende underleverandører til at dokumentere sin egnethed, skal ansøger både afgive omsætningstal for sig selv og for én eller flere underleverandører (det nødvendige antal for at sikre overholdelse af mindstekravet) for de tre seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Alle oplysninger om omsætning skal være attesteret af en revisor. Alternativt kan en ledelseserklæring kombineret med kopi af revisorpåtegnede årsregnskaber, som viser omsætningens størrelse, accepteres som dokumentation.
Ansøger bedes være opmærksom på, at ikke alle årsregnskaber indeholder de krævede oplysninger om omsætningens størrelse. Det er derfor ikke nødvendigvis tilstrækkeligt at vedlægge årsregnskaber.
Såfremt ansøger dokumenterer omsætning ved at fremlægge en underskreven erklæring fra virksomhedens ledelse kombineret med kopi af revisorpåtegnede årsregnskaber, kan følgende accepteres mht. sprog:
— årsregnskaberne kan være på dansk, norsk, svensk eller engelsk,
— ledelseserklæringerne kan være på dansk, norsk, svensk eller engelsk.
Mindstekrav til niveauet:
Gennemsnittet af den samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår skal som minimum være på 20 000 000 DKK.
Som nævnt kan den samlede omsætning være for ansøger, for et antal konsortiedeltagere eller for ansøger og et antal underleverandører i forening.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer på levering af løsninger, hvor integration af tredjepartsprogrammel i computerudstyr indgår, med angivelse af kontraktsum (beløb eller beløbsinterval) og leveringstidspunkt samt navn på den offentlige eller private modtager.
Referencerne skal være på løsninger, som er leveret i løbet af de 3 seneste år fra ansøgningsdatoen.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortium) skal det for hver reference tydeligt fremgå, hvilken økonomisk aktør, der har foretaget leveringen.
Såfremt ansøger/konsortiet er nyetableret, kan kravet opfyldes ved at angive tilsvarende referencer fra stifterne/deltagerne.
Såfremt ansøger gør brug af en eller flere underleverandørers referencer for at dokumentere sin tekniske kapacitet, skal ansøger tydeligt angive, hvilken underleverandør, der har foretaget hver leverance.
Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen (appendiks F) på udbuddets hjemmeside.
Mindstekrav til niveauet:
Mindst én reference på levering af en løsning, hvor integration af tredjepartsprogrammel i computerudstyr indgår, hvor løsningen er leveret i løbet af de 3 seneste år fra ansøgningsdatoen, og hvor kontraktsummen er på mindst 1 000 000 DKK. For denne reference skal leveringstidspunkt samt navn på den offentlige eller private modtager være oplyst.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet, navnlig kontrakten og dens bilag 3.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne både i forhold til tilbudsafgivelsen og en eventuel kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget som kontaktperson over for Rigspolitiet, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med Rigspolitiet.
Vis mere
Ansøger kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor ansøger optræder som hovedleverandør og de øvrige deltagere som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde forpligtelse overfor Rigspolitiet.
Vis mere
Hvis et tilbud, herunder et tilbud fra en sammenslutning af økonomiske aktører, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal ansøger godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Dette vil indebære, at tilbuddet i givet fald antages under forudsætning heraf.
Vis mere
Godtgørelsen skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den eller de pågældende enheder, som retter sig mod den relevante opgave.
Skabelonerne (appendiks A og appendiks B) på udbuddets hjemmeside, https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0210_20120926.nsf, kan anvendes til erklæringer om henholdsvis konsortiedeltagelse og anvendelse af underleverandører.
Andre særlige vilkår:
Leverandøren kan til brug for udførelse af opgaver, der medfører adgang til oplysninger fra politiets databaser eller andre særligt følsomme informationer og materialer, alene gøre brug af medarbejdere, der har opnået den fornødne sikkerhedsgodkendelse inden opgavens start.
Vis mere
Som udgangspunkt skal personer med opgaver indenfor følgende områder være sikkerhedsgodkendte:
— Adgang til netværk og it-systemer.
— It-drifts- eller installationsopgaver.
— Udvikling af it-systemer specifikt til Dansk Politi (ikke standardfunktionalitet og lignende).
— Adgang til særligt følsomme informationer (kan også være mængden af oplysninger) eller materialer, f.eks. sagsoplysninger, oplysninger om personale, system- og netværksinformation samt information om sikkerhedsforanstaltninger og alarmsystemer.
Sikkerhedsgodkendelsen sker i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).
Vis mere
Det påhviler leverandøren at tage højde for den tid, som indhentelse af de fornødne sikkerhedsgodkendelser kræver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 6 ansøgere opfylder mindstekravene for deltagelse, vil der ved udvælgelsen (prækvalifikationen) blive lagt vægt på antallet af referencer, som opfylder mindstekravet i punkt III.2.3.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af general karakter, herunder oplysninger om ansøgers økonomiske forhold, teknisk dokumentation, produktblade og licensbetingelser, kan være på dansk, engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0210_20120926.nsf
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Udbud nr. 02.10.
Yderligere oplysninger
Adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter dertil. Adgang til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0210_20120926.nsf.
Vis mere
På hjemmesiden kan ansøger via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og vælge adgangskode til hjemmesiden.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.
Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved ansøgning og tilbudsafgivelse. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes.
Der skal leveres en vareprøve som en del af tilbuddet.
Der gøres opmærksom på, at korrespondance fra Rigspolitiets side primært vil foregå på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil være på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsprocessen mv. skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens § 7, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010).
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregivere om klagens indgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 209-344013 (2012-10-25)
Supplerende oplysninger (2013-03-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-078576
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 209-344013
EUT-S-nummer: 49
Kilde: OJS 2013/S 049-078576 (2013-03-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v/ Rigspolitiet
Kontakt
E-mail: rjc002@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 112-191174
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger
Sunit Oy, Taitoraitti 1, 874 00 Kajaani, Finland: Levering af computer, skærm og tilbehør. Zonith A/S, Gammel Kongevej 39, 1016 København V: Integration og videreudvikling af programmel.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 19 280 887 💰
20 082 451 💰
Referencenummer: Udbud nr. 02.10.Journal nr. 2012-3501-04.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Priser og omkostninger (45)
2. Kvalitet mv. (40)
3. Leveringssikkerhed mv. (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-07 📅
Navn: Systematic A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ravi John Christensen

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 49-078576

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsprocessen mv. skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens § 7, stk. 2 (lov nr. 492 af 12. maj 2010).
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om klagens indgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i stand still-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 112-191174 (2013-06-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er Computerrelateret udstyr Computerskærme og konsoller Dataskærme Pegeskærme Dele, tilbehør og artikler til datamater Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og...