Levering, tilpasning og vedligeholdelse af standard webbaseret blanketsystem til erhvervsskolerne samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse indenfor ungdoms- og gymnasieuddannelserne, dvs. erhvervsskoler, SOSU-skoler, almene gymnasier, VUC'er m.fl

Selandia – Center for Erhvervsrettet Uddannelse

For at give en effektivisering hos institutionerne - under de danske erhvervsskoler samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse - ønskes et webbaseret standardsystem til automatisering og digitalisering af blanketter.
Selandia er ordregiver og direkte aftalepart, men alle erhvervsskoler samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse skal være begunstiget under aftalen, heraf vil en mindre del skulle være berettiget til at anvende systemet på samme vilkår som ordregiver uden yderligere aftale herom og uden betaling af vederlag/licens, hvorimod de resterende skoler/institutioner vil skulle omfattes ved bestilling af optioner.
Ud over digitaliseringen af blanketterne skal Systemet indeholde et digitalt workflow tilknyttet blanketterne, som eksempelvis sikrer, at en blanket bliver godkendt af de rette personer, samt at udfylderen af blanketten får besked herom. Det skal være muligt for brugeren selv at designe og tilpasse blanketterne herunder selv at kunne koble en blanket til det digitale workflow. Systemet vil skulle opsættes til automatisk at overføre data fra blanketterne til eksterne systemer og automatisk at overføre data fra eksterne systemer til blanketten. Der vil være behov for integration til fx EASY-A (studieadministrative system), Navision Stat (økonomisystem) og Statens Lønsystem. Leverancen vil omfatte konfiguration/tilpasning af standardsystemet, implementering/installation, test, undervisning, dokumentation samt løbende vedligeholdelse.
Som optioner ønskes tilbud på hosting, drift, support, videreudvikling. Der skal endvidere gives tilbud på visse funktionelle optioner og inddragelsen af øvrige selvejende erhvervsskoler og institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse vil også skulle ske som optioner.
Ordregiver skønner, at kontraktens værdi, jf. pkt. II.2.1, vil ligge i intervallet kr. 2 000 000 – 5 000 000 for en periode på 48 måneder, men der er alene tale om et skøn.
Kontrakten er som udgangspunkt tidsubegrænset, men kan opsiges af ordregiver efter 4 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-05 Udbudsbekendtgørelse
2012-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 2 000 000,005 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Selandia – Center for Erhvervsrettet Uddannelse
Postadresse: Bredahlsgade 1
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.sceu.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 108-179871
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger
— Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen, — Ad punkt II.2.3 og II.3: Det anførte tidspunkt for aftalens påbegyndelse er alene forventet. Aftalen er ikke tidsbegrænset, men vil kunne opsiges af ordregiver efter 4 år, — Ad punkt III.2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at de under pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 anførte skabeloner skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com. Bemærk de anførte retningslinjer for udfyldelse, såfremt ansøger er en sammenslutning/konsortium eller i forhold til krav/vurdering baserer sig på en anden juridisk enheds formåen.) Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen kan ikke afleveres som erstatning for de under pkt. III.2.1, krævede tro- og love erklæringer, — Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, — Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail, — Anmodning om prækvalifikation bedes indleveret i 5 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket. "Prækvalifikation – Levering, tilpasning og vedligeholdelse af standard webbaseret blanketsystem til erhvervsskolerne - må ikke åbnes af poståbningen" samt i 1 (eet) elektronisk eksemplar (cd-rom eller memorystick). Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Ansøgeren bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation. — Med hensyn til den i punkt IV.3.5 anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
For at give en effektivisering hos institutionerne - under de danske erhvervsskoler samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse - ønskes et webbaseret standardsystem til automatisering og digitalisering af blanketter.
Vis mere
Selandia er ordregiver og direkte aftalepart, men alle erhvervsskoler samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse skal være begunstiget under aftalen, heraf vil en mindre del skulle være berettiget til at anvende systemet på samme vilkår som ordregiver uden yderligere aftale herom og uden betaling af vederlag/licens, hvorimod de resterende skoler/institutioner vil skulle omfattes ved bestilling af optioner.
Vis mere
Ud over digitaliseringen af blanketterne skal Systemet indeholde et digitalt workflow tilknyttet blanketterne, som eksempelvis sikrer, at en blanket bliver godkendt af de rette personer, samt at udfylderen af blanketten får besked herom. Det skal være muligt for brugeren selv at designe og tilpasse blanketterne herunder selv at kunne koble en blanket til det digitale workflow. Systemet vil skulle opsættes til automatisk at overføre data fra blanketterne til eksterne systemer og automatisk at overføre data fra eksterne systemer til blanketten. Der vil være behov for integration til fx EASY-A (studieadministrative system), Navision Stat (økonomisystem) og Statens Lønsystem. Leverancen vil omfatte konfiguration/tilpasning af standardsystemet, implementering/installation, test, undervisning, dokumentation samt løbende vedligeholdelse.
Vis mere
Som optioner ønskes tilbud på hosting, drift, support, videreudvikling. Der skal endvidere gives tilbud på visse funktionelle optioner og inddragelsen af øvrige selvejende erhvervsskoler og institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse vil også skulle ske som optioner.
Vis mere
Ordregiver skønner, at kontraktens værdi, jf. pkt. II.2.1, vil ligge i intervallet kr. 2 000 000 – 5 000 000 for en periode på 48 måneder, men der er alene tale om et skøn.
Kontrakten er som udgangspunkt tidsubegrænset, men kan opsiges af ordregiver efter 4 år.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Som optioner ønskes tilbud på hosting, drift, support, videreudvikling. Der skal endvidere gives tilbud på visse funktionelle optioner og inddragelsen af øvrige selvejende erhvervsskoler og institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse vil også skulle ske som optioner.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Generel virksomhedsbeskrivelse, herunder oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 skal anvendes. (Skabelon skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com)
2) Tro og love erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltagere i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Skabelon 2 skal anvendes. (skabelonen skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com)
Vis mere
3) Tro og love erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes. (Skabelonen skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com).
Såfremt anmodningen fremsendes af en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Erklæring om nøgletal fra de seneste 3 disponible regnskabsår indeholdende oplysninger om følgende nøgletal:
a) ansøgers samlede nettoomsætning
b) resultat før skat
d) egenkapital
Skabelon 4 skal anvendes. (Skabelonen skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com).
Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 7. (Skabelonen kan rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com).
Vis mere
Sammen med skabelonen fremlægges som dokumentation for tallenes rigtighed revisorpåtegnede årsrapporter og/eller revisorerklæring, jf. det i skabelon 4 anførte.
Mindstekrav til niveauet:
— Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 disponible regnskabsår,
— Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår,
— Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den gennemsnitlige omsætning som virksomhedens og de andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår,
— Der kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,
— Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,
— Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
5) En referenceliste med beskrivelse af de betydeligste lignende leverancer, som anført i pkt. II.1.5), herunder særligt webbaserede blanketsystemer med integrationer, udført i løbet af de seneste 3 år, gerne med angivelse af kontraktens beløb, start og sluttidspunkt for kontraktvarigheden, beskrivelse af systemleverancen og opgavens omfang, herunder ansøgers rolle i forbindelse med opgavens udførelse samt kontaktoplysninger på den offentlige eller private modtager. Ansøger skal max. angive 8 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. For sammenslutninger/konsortier skal der ligeledes max. angives 8 referencer i alt for hele sammenslutningen/konsortiet. Skabelon 5 skal anvendes. (skabelonen skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com)
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Krav om vigtigste finansiering og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der forventes en milepælsbaseret betalingsplan.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder/konsortier skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 6 sammen med anmodningen om prækvalifikation. (Skabelonen skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com).
Vis mere
Samtlige oplysninger jf. punkt III.2) skal afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen/konsortiet.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal det støttende selskab udfylde skabelon 7 samt enten skabelon 4 og/eller 5 samt vedlægge påkrævet dokumentation alt efter hvilken støtte, der er tale om.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer (referencer) i løbet af de seneste 3 år. Referencer inden for udvikling af webbaserede blanketsystemer med brug af workflow vægter tungest.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-07-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Alle erhvervsskolerne samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse indenfor ungdoms- og gymnasieuddannelserne, dvs. erhvervsskoler, SOSU-skoler, almene gymnasier, VUC'er m.fl.
Kontakt
Navn: Devoteam A/S
Postadresse: Lautrupsgade 13
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Paula Høiby
E-mail: paula.philipson.hoiby@devoteam.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.devoteam.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.devoteam.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.devoteam.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
— Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen,
Vis mere
— Ad punkt II.2.3 og II.3: Det anførte tidspunkt for aftalens påbegyndelse er alene forventet. Aftalen er ikke tidsbegrænset, men vil kunne opsiges af ordregiver efter 4 år,
— Ad punkt III.2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at de under pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 anførte skabeloner skal rekvireres på paula.philipson.hoiby@devoteam.com. Bemærk de anførte retningslinjer for udfyldelse, såfremt ansøger er en sammenslutning/konsortium eller i forhold til krav/vurdering baserer sig på en anden juridisk enheds formåen.) Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen kan ikke afleveres som erstatning for de under pkt. III.2.1, krævede tro- og love erklæringer,
Vis mere
— Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud,
Vis mere
— Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail,
— Anmodning om prækvalifikation bedes indleveret i 5 papireksemplarer i en lukket forsendelse mærket.
"Prækvalifikation – Levering, tilpasning og vedligeholdelse af standard webbaseret blanketsystem til erhvervsskolerne - må ikke åbnes af poståbningen" samt i 1 (eet) elektronisk eksemplar (cd-rom eller memorystick). Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Ansøgeren bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Vis mere
— Med hensyn til den i punkt IV.3.5 anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København K
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http:// www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud gælder i henhold til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 108-179871 (2012-06-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: pean@sceu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 215-354571
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 108-179871
EUT-S-nummer: 215

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 900 000,00 💰
12 000 000,00 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Løsningen (30)
3. Leverancesikkerhed (20)
4. Vedligeholdelse, servicemål og licensbetingelser (15)
5. Hosting og drift (5)

Tildeling af kontrakt
Navn: ditmer A/S
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud gælder i henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.
Kilde: OJS 2012/S 215-354571 (2012-11-03)