Levering, tilpasning og vedligeholdelse af standard webbaseret blanketsystem til erhvervsskolerne samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse indenfor ungdoms- og gymnasieuddannelserne, dvs. erhvervsskoler, SOSU-skoler, almene gymnasier, VUC'er m.fl

Selandia – Center for Erhvervsrettet Uddannelse

For at give en effektivisering hos institutionerne - under de danske erhvervsskoler samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse - ønskes et webbaseret standardsystem til automatisering og digitalisering af blanketter.
Selandia er ordregiver og direkte aftalepart, men alle erhvervsskoler samt øvrige selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse skal være begunstiget under aftalen, heraf vil en mindre del skulle være berettiget til at anvende systemet på samme vilkår som ordregiver uden yderligere aftale herom og uden betaling af vederlag/licens, hvorimod de resterende skoler/institutioner vil skulle omfattes ved bestilling af optioner.
Ud over digitaliseringen af blanketterne skal Systemet indeholde et digitalt workflow tilknyttet blanketterne, som eksempelvis sikrer, at en blanket bliver godkendt af de rette personer, samt at udfylderen af blanketten får besked herom. Det skal være muligt for brugeren selv at designe og tilpasse blanketterne herunder selv at kunne koble en blanket til det digitale workflow. Systemet vil skulle opsættes til automatisk at overføre data fra blanketterne til eksterne systemer og automatisk at overføre data fra eksterne systemer til blanketten. Der vil være behov for integration til fx EASY-A (studieadministrative system), Navision Stat (økonomisystem) og Statens Lønsystem. Leverancen vil omfatte konfiguration/tilpasning af standardsystemet, implementering/installation, test, undervisning, dokumentation samt løbende vedligeholdelse.
Som optioner ønskes tilbud på hosting, drift, support, videreudvikling. Der skal endvidere gives tilbud på visse funktionelle optioner og inddragelsen af øvrige selvejende erhvervsskoler og institutioner under Ministeriet for Børn og Uddannelse vil også skulle ske som optioner.
Ordregiver skønner, at kontraktens værdi, jf. pkt. II.2.1, vil ligge i intervallet kr. 2 000 000 – 5 000 000 for en periode på 48 måneder, men der er alene tale om et skøn.
Kontrakten er som udgangspunkt tidsubegrænset, men kan opsiges af ordregiver efter 4 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • ditmer A/S

Hvem?

• • Selandia – Center for Erhvervsrettet Uddannelse

Hvad?

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• • Danmark