Levering og vedligeholdelse af fotoudstyr

Dansk Politi v./ Rigspolitiet

Indkøbet sker i første omgang til Kriminal Teknisk Center (KTC), der hører under Rigspolitiet. Rigspolitiet er Dansk Politis øverste myndighed. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb også ske til andre dele af Dansk Politi.
KTC har en central rolle i politiets opklaringsarbejde og udfører en række specialistopgaver, hvor (robust) fotoudstyr er et meget væsentligt redskab, herunder:
— gerningsstedsundersøgelser i alvorligere sagskategorier.
— rekonstruktioner på drabssteder.
— assistance til politikredsene med undervisning omkring sporsikring og fotografisk dokumentation.
KTC's medarbejdere herunder dem, der varetager fotoopgaver på et professionelt niveau, består fortrinsvis af kriminalteknikere med en politifaglig baggrund.
KTC's nuværende fotoudstyr er fortrinsvis analogt og til dels baseret på puljekameraer, der ikke er dedikeret til bestemte medarbejdere, men udlånes til medarbejderen for hver opgave. KTC har de senere år anskaffet digitalt fotoudstyr til erstatning for analogt udstyr, der ikke kunne repareres. Der er anskaffet flashudstyr, kameraer af mærket ’Canon’, herunder modellerne 5D og 1D samt tilhørende EF-objektiver (20 mm vidvinkel, 24-70 og 24-105 mm zoom samt 100 mm makro).
KTC ønsker snarest at overgå til fuld digital optagelse af fotos og at kunne udnytte en række fordele derved, herunder muligheder for at foretage 360 graders optagelse fra gerningssteder. KTC ønsker også at udvide antallet af kameraer, der dedikeres til den enkelte medarbejder, for at gøre det muligt i højere grad at fastholde kameraets opsætning fra opgave til opgave.
Indkøbet omfatter køb af digitale grundkameraer, herunder primært DSLR full frame kameraer, et antal DSLR kameraer velegnet til UV og IR fotografering, et antal kompakte kameraer til forskellige brugsscenarier, herunder makro-fotografering af fingeraftryk, objektiver, lysfiltre, kamerahuse, flash, hukommelseskort, fjernudløserkabler, eksterne monitorer, kameratasker/kufferter, transportable fotobaggrunde og andet fotoudstyr. Derudover omfatter opgaven vedligeholdelse, diverse tilhørende ydelser og uddannelse i anvendelse af fotoudstyret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-29.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-29 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotografisk udstyr
Mængde eller omfang:
Opgaven omfatter levering af over 55 stk. DSLR full frame kameraer og over 30 stk. kompakte kameraer. Øvrige oplysninger om opgavens omfang fremgår af udbudsmaterialet.Bemærk, kontraktens anslåede værdi er behæftet med stor usikkerhed, da der ikke er konkrete planer om udnyttelser af optionerne på køb af flere enheder. Kontraktsummen for den initiale leverance forventes at ligge på omkring 2 400 000 DKK.4 500 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotografisk udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v./ Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 126-208718
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via udbuddets hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter dertil. Adgang til hjemmesiden sker via: https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0207_20120601.nsf. På hjemmesiden kan tilbudsgiver under menupunktet ”Tilmelding” få tildelt brugernavn og vælge adgangskode. Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved tilbudsafgivelse. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes. De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøbet sker i første omgang til Kriminal Teknisk Center (KTC), der hører under Rigspolitiet. Rigspolitiet er Dansk Politis øverste myndighed. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb også ske til andre dele af Dansk Politi.
KTC har en central rolle i politiets opklaringsarbejde og udfører en række specialistopgaver, hvor (robust) fotoudstyr er et meget væsentligt redskab, herunder:
— gerningsstedsundersøgelser i alvorligere sagskategorier.
— rekonstruktioner på drabssteder.
— assistance til politikredsene med undervisning omkring sporsikring og fotografisk dokumentation.
KTC's medarbejdere herunder dem, der varetager fotoopgaver på et professionelt niveau, består fortrinsvis af kriminalteknikere med en politifaglig baggrund.
KTC's nuværende fotoudstyr er fortrinsvis analogt og til dels baseret på puljekameraer, der ikke er dedikeret til bestemte medarbejdere, men udlånes til medarbejderen for hver opgave. KTC har de senere år anskaffet digitalt fotoudstyr til erstatning for analogt udstyr, der ikke kunne repareres. Der er anskaffet flashudstyr, kameraer af mærket ’Canon’, herunder modellerne 5D og 1D samt tilhørende EF-objektiver (20 mm vidvinkel, 24-70 og 24-105 mm zoom samt 100 mm makro).
Vis mere
KTC ønsker snarest at overgå til fuld digital optagelse af fotos og at kunne udnytte en række fordele derved, herunder muligheder for at foretage 360 graders optagelse fra gerningssteder. KTC ønsker også at udvide antallet af kameraer, der dedikeres til den enkelte medarbejder, for at gøre det muligt i højere grad at fastholde kameraets opsætning fra opgave til opgave.
Vis mere
Indkøbet omfatter køb af digitale grundkameraer, herunder primært DSLR full frame kameraer, et antal DSLR kameraer velegnet til UV og IR fotografering, et antal kompakte kameraer til forskellige brugsscenarier, herunder makro-fotografering af fingeraftryk, objektiver, lysfiltre, kamerahuse, flash, hukommelseskort, fjernudløserkabler, eksterne monitorer, kameratasker/kufferter, transportable fotobaggrunde og andet fotoudstyr. Derudover omfatter opgaven vedligeholdelse, diverse tilhørende ydelser og uddannelse i anvendelse af fotoudstyret.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Opgaven omfatter levering af over 55 stk. DSLR full frame kameraer og over 30 stk. kompakte kameraer. Øvrige oplysninger om opgavens omfang fremgår af udbudsmaterialet.
Bemærk, kontraktens anslåede værdi er behæftet med stor usikkerhed, da der ikke er konkrete planer om udnyttelser af optionerne på køb af flere enheder. Kontraktsummen for den initiale leverance forventes at ligge på omkring 2 400 000 DKK.
Beskrivelse af mulighederne:
— Flere enheder af fotoudstyret med tilhørende programmel og dokumentation.
— Opdatering af programmel.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Udbud nr. 02-07.Journalnummer 2012-4284-8.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, registreringsnummer (CVR-nummer eller lignende), postadresse og kontaktperson (navn, e-mail-adresse og telefonnummer) samt en kort beskrivelse af virksomhedsprofil i forhold til den udbudte opgave.
2. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997
3. Tro- og loveerklæring vedrørende udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og art. 45 stk. 2, litra a, b og c
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) afgives virksomhedsoplysningerne af den befuldmægtigede, og tilbuddet skal indeholde tro- og loveerklæringer for hver enkelt økonomisk aktør (konsortiedeltager).
Ovennævnte dokumentation skal enten baseres på de skabeloner (appendiks C, D og E), der findes på https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0207_20120601.nsf - eller andre skabeloner med tilsvarende indhold.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse størrelsen af sin omsætning for de to seneste disponible regnskabsår.
For nystartede virksomheder opfyldes dokumentationskravet ved at vedlægge oplysninger om omsætningens størrelse i det omfang oplysningerne foreligger - fra tidspunktet for virksomhedens stiftelse og frem.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal tilbudsgiver dokumentere, at konsortiet som helhed er egnet til at opfylde kontrakten ved afgivelse af omsætningstal for én eller flere deltagere (det nødvendig antal for at sikre overholdelse af mindstekravet) for de to seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Alle oplysninger om omsætning skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Alternativt kan en ledelseserklæring kombineret med kopi af revisorpåtegnede årsregnskaber, som viser omsætningens størrelse, accepteres som dokumentation.
Vis mere
Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at ikke alle årsregnskaber indeholder de krævede oplysninger om omsætningens størrelse. Det er derfor ikke nødvendigvis tilstrækkeligt at vedlægge årsregnskaber.
Mindstekrav til niveauet:
Gennemsnittet af den samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår skal som minimum være på 5 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet, navnlig kontrakten og dens bilag 3.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne både i forhold til tilbudsafgivelsen og en eventuel kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget som kontaktperson over for Rigspolitiet, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med Rigspolitiet. De enkelte deltageres rolle i sammenslutningen og andel af den samlede leverance skal beskrives.
Vis mere
Tilbudsgiver kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor tilbudsgiver optræder som hovedleverandør og de øvrige deltagere som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde forpligtelse overfor Rigspolitiet.
Vis mere
Hvis et tilbud, herunder et tilbud fra en sammenslutning af økonomiske aktører, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal tilbudsgiver godtgøre,at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Dette vil indebære, at tilbuddet i givet fald antages under forudsætning heraf.
Vis mere
Godtgørelsen skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den eller de pågældende enheder, som retter sig mod den relevante opgave.
Skabelonerne (appendiks A og appendiks B) på udbuddets hjemmeside, https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0207_20120601.nsf, kan anvendes til erklæringer om henholdsvis konsortiedeltagelse og anvendelse af underleverandører.
Andre særlige vilkår:
De medarbejdere, der færdes på politiets og anklagemyndighedens områder, skal i nødvendigt omfang give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).
Vis mere
Derudover henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af general karakter, herunder regnskabsoplysninger, teknisk dokumentation, produktblade og licensbetingelser, kan være på dansk, engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0207_20120601.nsf
Køberprofilens adresse: http://www.politi.dk/da/ompolitiet/indkob 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-01-17 📅
2012-05-03 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Udbud nr. 02-07.
Journalnummer 2012-4284-8.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 10-015092
2012/S 85-139163
Yderligere oplysninger
Adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via udbuddets hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter dertil. Adgang til hjemmesiden sker via: https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0207_20120601.nsf.
På hjemmesiden kan tilbudsgiver under menupunktet ”Tilmelding” få tildelt brugernavn og vælge adgangskode.
Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved tilbudsafgivelse. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes.
De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsprocessen mv. skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens § 7, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010).
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om klagens indgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i stand still-perioden jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Vably
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 126-208718 (2012-06-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Laboratorieudstyr, optisk udstyr og... Optiske instrumenter Fotografisk udstyr Kameraer Objektiver til kameraer Kamerahuse Digitalkameraer