Levering og servicering af sagsstyringssystem til Arbejdsmarkedsområdet

Vejle Kommune

Levering (og servicering) af sagsstyringssystem til arbejdsmarkedsområdet i Vejle Kommune. Der ønskes tilbud på et basissystem, samt 2 optioner/udviklingsområder, som angivet i det beskrivende dokument.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Schultz Information

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-24	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter et sagsstyringssystem til arbejdsmarkedsområdet i Vejle Kommune. Systemet skal være bygget op som et basissystem, med to optionsmuligheder jf. kravspecifikationen, kapitel 3. Der er ca. 300 samtidige brugere på systemet.Leverancen omfatter levering af IT-system til Arbejdsmarkedsområdet i Vejle Kommune. Leverancen består i hovedtræk af følgende:— Et borger-, virksomheds- og et tilbudsmodul med mulighed for integration jf. kravspecifikationen, kap. 3,— Integration med en række af kommunens øvrige systemer, herunder interne som eksterne,— Udvikling af særlige løsninger til understøttelse af Vejle Kommunes frikommunestatus,— Driftsafvikling på servicebureau,— Implementering, service, vedligeholdelse og krav om videreudvikling,— Understøttelse af administration vedr. al relevant lovgivning og øvrige bestemmelser samt udvikling i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området,— Levering af uddannelse jf. kravspecifikationen, kap. 3,— Implementering af systemet – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemet jf. kravspecifikationen, kap. 3,— Vedligeholdelse, drift og løbende support,— Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer jf. kravspecifikationen, kap. 3,— Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk - brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemet og som opslagsværk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: pevda@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76811735 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 186-305817
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Leverancen omfatter levering af IT-system til Arbejdsmarkedsområdet i Vejle Kommune. Leverancen består i hovedtræk af følgende:

— Et borger-, virksomheds- og et tilbudsmodul med mulighed for integration jf. kravspecifikationen, kap. 3,

— Integration med en række af kommunens øvrige systemer, herunder interne som eksterne,

— Udvikling af særlige løsninger til understøttelse af Vejle Kommunes frikommunestatus,

— Driftsafvikling på servicebureau,

— Implementering, service, vedligeholdelse og krav om videreudvikling,

— Understøttelse af administration vedr. al relevant lovgivning og øvrige bestemmelser samt udvikling i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området,

— Levering af uddannelse jf. kravspecifikationen, kap. 3,

— Implementering af systemet – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemet jf. kravspecifikationen, kap. 3,

— Vedligeholdelse, drift og løbende support,

— Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer jf. kravspecifikationen, kap. 3,

— Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk - brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemet og som opslagsværk.

Beskrivelse af mulighederne:

Ud over basissystemet, skal tilbudsgiver tilbyde "option 1" og "option 2", som er tilkøbsoptioner, som Vejle Kommune kan vælge at gøre brug af.

Option 1:

Vejle er frikommune på beskæftigelsesområdet frem til 2015. Det betyder, at der gælder særlige regler og undtagelser for Vejle i forhold til andre kommuner. Vejles fremtidige sagsstyringssystem skal understøtte denne frikommunestatus, og Vejle har derfor prioriteret nogle udviklingsområder, som systemet skal kunne håndtere. Option 1 indeholder krav om håndtering af indsatsgrupper, resultatbaseret styring samt aftale- handleplan. (se nærmere i det beskrivende dokument - punkt 3.1.2).

Option 2:

Ud over de udviklingsområder som er beskrevet under option 1, så har Vejle Kommune ønsker og krav til en række funktioner og snitflader. Se nærmere herom i det beskrivende dokument - punkt 3.1.3.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Vejle Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular, som skal anvendes, findes som bilag 2 til det beskrivende dokument.

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… virksomhedens balance eller uddrag heraf for det seneste afsluttede regnskabsår.

… oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i det seneste afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal, overskudsgrad, soliditetsgrad og nettoomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt formular, som skal anvendes, findes som bilag 4 til det beskrivende dokument.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se det beskrivende dokument.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-01-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-09 📅
Sted for åbning: Vejle Kommune - konkurrenceudsættelse.
Sted: Vejle Kommune - konkurrenceudsættelse.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peder van Roest Dahl
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Kilde: OJS 2012/S 186-305817 (2012-09-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 970 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 009-010150
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 186-305817
EUT-S-nummer: 9

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (55)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-26 📅
Navn: Schultz Information
Postadresse: Spinderiet, Annextræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ikke nogen lovbestemte frister i Danmark for indgivelse af klager til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 009-010150 (2013-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)