Levering af RFID-udstyr til Horsens kommunes biblioteker

Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner

Med et overordnet mål om at fremtidssikre udlån og fjernlån samt hjælpe med til at smidiggøre interne og eksterne processer agter Horsens kommunes biblioteker i løbet af efteråret 2012 at konvertere eksisterende biblioteksmaterialer til også at være registreret med RFID-enheder.
Der er i denne forbindelse behov for indkøb af forskelligt udstyr, nærmere bestemt RFID-enheder (klæbemærkater indeholdende RFID-tags); indkøb af RFID-læse/skrivere der gør Bibliotekspersonalet i stand til at læse og skrive information på disse samt indkøb og opsætning/installation af sikkerhedsgates, der aflæser tyverisikringen og info i bibliotekets materialer såvel som selvbetjeningsautomater der gør bibliotekets materialer tilgængelige for selvbetjening mht. udlån og aflevering, fornyelse og lånerstatus.
Da der først skal foregå konvertering af de eksisterende biblioteksmaterialer vil der blive tale om forskudt opstart af de forskellige delaftaler. Delaftale 1, RFID-læse/skrivere og Delaftale 2, RFID-enheder er således nødvendige for at kunne fuldføre konverteringen, der skal være tilendebragt før levering og installation af Delaftale 3, Selvbetjeningsautomater og Delaftale 4, Sikkerhedsgates meningsfuldt kan påbegyndes.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner

Hvad?

• Biblioteksmøbler › Biblioteksudstyr
• Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2012-06-22	Supplerende oplysninger
2012-11-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-12-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksudstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder Kommuner
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsenskom.dk 🌏
E-mail: udbud@horsens.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2012-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 101-168268
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

Alle spørgsmål vil blive besvaret løbende. Tilbudsgiver må dog påregne, at svartiden vil afhænge af spørgsmålenes antal og kompleksitet. Alle spørgsmål og besvarelser vil løbende og i anonymiseret form blive offentliggjort på Horsens Kommunes hjemmeside: http://www.horsenskommune.dk/Erhverv/Udbud.aspx. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig opdateret på ovennævnte hjemmeside, hvor også rettelsesblade eller eventuelle supplerende oplysninger til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er i denne forbindelse behov for indkøb af forskelligt udstyr, nærmere bestemt RFID-enheder (klæbemærkater indeholdende RFID-tags); indkøb af RFID-læse/skrivere der gør Bibliotekspersonalet i stand til at læse og skrive information på disse samt indkøb og opsætning/installation af sikkerhedsgates, der aflæser tyverisikringen og info i bibliotekets materialer såvel som selvbetjeningsautomater der gør bibliotekets materialer tilgængelige for selvbetjening mht. udlån og aflevering, fornyelse og lånerstatus.

Da der først skal foregå konvertering af de eksisterende biblioteksmaterialer vil der blive tale om forskudt opstart af de forskellige delaftaler. Delaftale 1, RFID-læse/skrivere og Delaftale 2, RFID-enheder er således nødvendige for at kunne fuldføre konverteringen, der skal være tilendebragt før levering og installation af Delaftale 3, Selvbetjeningsautomater og Delaftale 4, Sikkerhedsgates meningsfuldt kan påbegyndes.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - RFID-Læse/skrivere
Kort beskrivelse:

Til at sørge for, at bibliotekernes personale har mulighed for at behandle bibliotekets materialer skal der indkøbes 18 RFID-læse/skrivere til brug i det daglige arbejde. Indregnet i prisen er 3 års…

… serviceaftale.Option: Tilkøb af yderligere RFID-læse/skrivere.Option: Til brug for konverteringsprocessen kan det blive aktuelt med leje af konverteringsudstyr i anslået 8 uger, med mulighed for tilkøb af yderligere uger.Frivillig option: Mobil hyldelæser til at lette processen med at lede efter specifikke RFID-mærkede biblioteksmaterialer.

… serviceaftale.

Option: Tilkøb af yderligere RFID-læse/skrivere.

Option: Til brug for konverteringsprocessen kan det blive aktuelt med leje af konverteringsudstyr i anslået 8 uger, med mulighed for tilkøb af yderligere uger.

Frivillig option: Mobil hyldelæser til at lette processen med at lede efter specifikke RFID-mærkede biblioteksmaterialer.

Mængde eller omfang: Der skal indkøbes 18 RFID-læse/skrivere.Option på tilkøb af yderligere 10 RFID-læse/skrivere.Option på leje af konverteringsudstyr i 8 uger.Option på leje af konverteringsudstyr i yderligere uger.Frivillig option: Køb af mobil RFID-hyldelæser.

Der skal indkøbes 18 RFID-læse/skrivere.

Option på tilkøb af yderligere 10 RFID-læse/skrivere.

Option på leje af konverteringsudstyr i 8 uger.

Option på leje af konverteringsudstyr i yderligere uger.

Frivillig option: Køb af mobil RFID-hyldelæser.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - RFID-enheder
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter indkøb af ialt 275 000 RFID-enheder til mærkning af biblioteksmateriale. Enhederne skal bruges i forbindelse med konvertering af biblioteksmateriale fra eksisterende stregkode-mærkning til hybridløsning med både stregkode og RFID-mærkning.

Mængde eller omfang: Ialt 275 000 RFID-enheder fordelt på tre forskellige typer. 220 000 RFID-enheder, mål: max 90mm x max 60mm; 40 000 RFID-enheder med transparent mærkat, mål: max 90mm x max 60mm; 15 000 transparente booster-enheder til CD/DVD, diameter 117mm (+/- 1mm).
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Selvbetjeningsautomater
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter indkøb af 11 selvbetjeningsautomater med RFID-læsning til 6 biblioteker i Horsens Kommune. Leverancen er inklusiv montering, installering og opsætning af automater, samt 3 års…

… serviceaftale.På Horsens Bibliotek er der overvejelser om at indføre op til to reservationsvogne med RFID-læsere til brug sammen med selvbetjeningsautomaterne, hvorfor disse reservationsvogne skal tilbydes som option.Som frivillig option ønskes der mulighed for tilkøb af betalingsfunktion for lånere med hhv. mønter og dankort.

… serviceaftale.

På Horsens Bibliotek er der overvejelser om at indføre op til to reservationsvogne med RFID-læsere til brug sammen med selvbetjeningsautomaterne, hvorfor disse reservationsvogne skal tilbydes som option.

Som frivillig option ønskes der mulighed for tilkøb af betalingsfunktion for lånere med hhv. mønter og dankort.

Mængde eller omfang: Der skal gives tilbud på 11 selvbetjeningsautomater til 6 biblioteker i Horsens Kommune. Inkluderet i priserne skal være levering, installation, klargøring til drift og overtagelsesprøve samt 3 års serviceaftale.Der er desuden option for køb af op til to reservationsvogne med RFID-læsere til brug sammen med selvbetjeningsautomaterne på Horsens Bibliotek.Som frivillig option kan Tilbudsgiver give mulighed for tilkøb af betalingsfunktion på hver selvbetjeningsautomat med mønter eller med dankort.

Der skal gives tilbud på 11 selvbetjeningsautomater til 6 biblioteker i Horsens Kommune. Inkluderet i priserne skal være levering, installation, klargøring til drift og overtagelsesprøve samt 3 års serviceaftale.

Der er desuden option for køb af op til to reservationsvogne med RFID-læsere til brug sammen med selvbetjeningsautomaterne på Horsens Bibliotek.

Som frivillig option kan Tilbudsgiver give mulighed for tilkøb af betalingsfunktion på hver selvbetjeningsautomat med mønter eller med dankort.

Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Sikkerhedsgates
Kort beskrivelse:

I forbindelse med konvertering til brug af RFID-enheder på bibliotekernes materialer er der brug for sikkerhedsgates, der opfanger signaler fra materialer hvis materialesikring ikke er slået fra og i givet fald give alarm ved lys og lyd. I første omgang er der brug for en sikkerhedsgate-løsning til hhv. Horsens og Brædstrup Biblioteker. Der vil muligvis blive tilkøbt besøgstæller til disse to gates. Der vil muligvis blive tale om tilkøb af op til 4 gates.

Mængde eller omfang: En RFID-sikkerhedsgate-løsning til Horsens Bibliotek samt en til Brædstrup Bibliotek. Mål for hvert indgangsparti fremgår af udbudsmaterialet. Levering, installering, opstilling og afprøvning af gates samt 3 års serviceaftale skal være inkluderet.Som option skal tilbydes tilkøb af besøgstællerfunktion til sikkerhedsgate på hhv. Horsens Bibliotek og Brædstrup Bibliotek.Som option skal tilbydes tilkøb af op til 4 sikkerhedsgates med gennemgangsbredde på 93 cm.

En RFID-sikkerhedsgate-løsning til Horsens Bibliotek samt en til Brædstrup Bibliotek. Mål for hvert indgangsparti fremgår af udbudsmaterialet. Levering, installering, opstilling og afprøvning af gates samt 3 års serviceaftale skal være inkluderet.

Som option skal tilbydes tilkøb af besøgstællerfunktion til sikkerhedsgate på hhv. Horsens Bibliotek og Brædstrup Bibliotek.

Som option skal tilbydes tilkøb af op til 4 sikkerhedsgates med gennemgangsbredde på 93 cm.

Beskrivelse af mulighederne:

For delaftale 1: Tilkøb af yderligere enheder; leje af mobilt konverteringsudstyr; frivillig option: mobil hyldelæser.

For delaftale 3: Tilkøb af op til 2 reservationsvogne til de leverede selvbetjeningsautomater; frivillig option: Tilkøb af betalingsfunktion til selvbetjeningsautomater.

For delaftale 4: Besøgstællerfunktion til sikkerhedsgate til Horsens Bibliotek; Besøgstællerfunktion til sikkerhedsgate til Brædstrup Bibliotek; tilkøb af gates med gennemgangsbredde 93 cm.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Referencenummer: 2012-000953
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: JA15
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Horsens Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Udfyldt og underskrevet Tro- og love-erklæring om artikel 45-forhold (fortrykt formular findes i Bilag 4 ”Tro og love erklæring - artikel 45-forhold”).

— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, at Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Fortrykt formular findes som Bilag 3 ”Tro og love erklæring”.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Kopi af Tilbudsgivers gyldige police vedrørende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 mio. danske kroner, dog:

1) Har Tilbudsgiver ikke tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring – eller,

2) Er forsikrings-summen på Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring mindre end 5 000 000 DKK – skal Tilbudsgiver i stedet medsende bekræftelse fra forsikringsselskab på, at dette er villigt til, enten:

1) at tegne den krævede erhvervs- og produktansvarsforsikring for Tilbudsgiver ved tilsagn fra Udbyder om tildeling af kontrakt, så forsikringen er gældende ved kontraktstart – eller,

2) at hæve forsikringssum på allerede eksisterende forsikring til 5 000 000 DKK ved til-sagn fra Udbyder om tildeling af kontrakt, så forsikringssummen er på minimum 5 000 000 DKK ved kontraktstart.

— Revisorpåtegnet årsregnskab for Tilbudsgivers senest afsluttede regnskabsperiode; samt oplysning om Tilbudsgivers nettoomsætning inden for det udbudte vareområde og oplysninger om egenkapital og soliditetsgrad for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår samt pr. ultimo 2012.

Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det seneste regnskabsår, på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt og revisorattesteret Bilag 6 ”Nøgletal”.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning ved:

— Negativ egenkapital i det seneste regnskabsår, eller ved,

— Negativ egenkapital i to af de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de 3 betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Følgende oplysninger skal angives:

—— Beskrivelse af sammenlignelige leveringer.

—— Omsætning / omfang af leveringerne.

—— Tidspunkt/periode for de sammenlignelige leveringer.

—— Ordregiver.

—— Kontaktperson ved modtager, med angivelse af navn og kontaktoplysninger.

Fortrykt formular findes som Bilag 6 ”Referenceliste”, som skal anvendes.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner, c/o Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens
Jacob Holm Jørgensen
Internetadresse: www.horsenskom.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.horsenskom.dk/Erhverv/Udbud.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-000953
Yderligere oplysninger

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig opdateret på ovennævnte hjemmeside, hvor også rettelsesblade eller eventuelle supplerende oplysninger til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København K
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 101-168268 (2012-05-25)

Supplerende oplysninger (2012-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 121-199830
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 101-168268
EUT-S-nummer: 121
Kilde: OJS 2012/S 121-199830 (2012-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 216-355577
EUT-S-nummer: 216

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-30 📅
Navn: Tag Vision A/S
Postadresse: Tranevang 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.tagvision.dk 🌏

2️⃣
Navn: P.V. SUPA Oy
Postadresse: Muonamiehentie 14
Postby: Helsinki
Postnummer: 00390
Land: Finland 🇫🇮

3️⃣
Navn: Lyngsø Library Systems A/S
Postadresse: Lyngsø Allé 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til §7 stk 2 i Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. skal klage over tildeling af kontrakt indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2012/S 216-355577 (2012-11-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 241-395862
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger
Bekendtgørelsen vedrører kontrakt på Delaftale 4, RFID-sikkerhedsgates.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012-000953.

Tildeling af kontrakt
Internetadresse: http://www.tagvision.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 241-395862 (2012-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Møbler (3)

Diverse møbler og udstyr (1)

Biblioteksmøbler (1)

Biblioteksudstyr