Levering af kaffe, te og kaffemaskiner/-automater til Jysk Fællesindkøb

Skanderborg Kommune, Indkøbsteamet

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater og service til Jysk Fællesindkøb (Favrskov Kommune, Haderslev Kommune, Mariagerfjord Kommune, Rebild Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune),herefter kaldet Udbyder. Dog deltager Haderslev Kommune, Mariagerfjord Kommune og Viborg Kommune ikke for så vidt angår Delaftale 3 (flydende kaffe).
Der gøres opmærksom på, at Favrskov Kommune, Haderslev Kommune og Viborg Kommune først indtræder i aftalen pr. 1.4.2013 på grund af aktuel kontraktlig forpligtelse til anden side.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-08 Udbudsbekendtgørelse
2012-06-21 Supplerende oplysninger
2012-10-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Mængde eller omfang:
Delaftale 1 vedrører køb af kaffe, te og øvrige produkter. Området andrager en samlet årlig omsætning på ca. 2 000 000 DKK.Delaftale 2 vedrører køb af kolbemaskiner og bryganlæg samt køb og leje af instantmaskiner og friskbrygautomater og årligt vedligeholdelseseftersyn inkl. kalkfilterskift på disse. Almindelige hus-holdningsmaskiner er ikke omfattet af dette udbud. Området andrager en samlet årlig omsætning på ca. 250 000 DKK.Delaftale 3 vedrører køb af flydende kaffe og kakao mm., vederlagsfri opstilling af maskiner hertil og levering af service til disse maskiner. Området andrager en samlet årlig omsætning på ca. 1 750 000 DKK.Kontraktperioden løber fra 1.10.2012 - 30.9.2015. Der er mulighed for at forlænge kontrakten i 1 x 12 mdr.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune, Indkøbsteamet
Postadresse: Adelgade 44
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk/udbud 🌏
E-mail: charlotte.joergensen@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947161 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-08 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 110-182877
EUT-S-nummer: 110

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater og service til Jysk Fællesindkøb (Favrskov Kommune, Haderslev Kommune, Mariagerfjord Kommune, Rebild Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune, Syddjurs Kommune og Viborg Kommune),herefter kaldet Udbyder. Dog deltager Haderslev Kommune, Mariagerfjord Kommune og Viborg Kommune ikke for så vidt angår Delaftale 3 (flydende kaffe).
Vis mere
Der gøres opmærksom på, at Favrskov Kommune, Haderslev Kommune og Viborg Kommune først indtræder i aftalen pr. 1.4.2013 på grund af aktuel kontraktlig forpligtelse til anden side.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Køb af kaffe, te og øvrige produkter
Kort beskrivelse:
Tilbudsgiver skal have et udvalg af forskellig kaffe og te. Der skal ligeledes kunne tilbydes både økologiske og bæredygtige produkter samt diverse tilbehørsprodukter.
Mængde eller omfang: Delaftale 1 vedrører køb af kaffe, te og øvrige produkter. Området andrager en samlet årlig omsætning på ca. 2 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Køb af kolbemaskiner og bryganlæg samt køb og leje af instantmaskiner og friskbrygautomater og årligt vedligeholdelseseftersyn inkl. kalkfilterskift på disse. Almindelige husholdningsmaskiner er ikke omfattet af dette udbud.
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter levering af kolbemaskiner og bryganlæg (køb) samt instantmaskiner og frisk-brygautomater (køb og leje) med årligt vedligeholdelseseftersyn inkl. kalkfilterskift på…
… disse.Tilbudsgiver skal kunne levere kolbemaskiner, bryganlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater til Udbyder, afhængig af de enkelte kommuners individuelle behov.Det er et krav, at alle tilbudte maskiner skal være standardiserede, således at alle kaffe-, te- og chokoladeprodukter med sikkerhed kan anvendes på alle maskiner (i henhold til maskinens produktvalg).
… disse.
Tilbudsgiver skal kunne levere kolbemaskiner, bryganlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater til Udbyder, afhængig af de enkelte kommuners individuelle behov.
Det er et krav, at alle tilbudte maskiner skal være standardiserede, således at alle kaffe-, te- og chokoladeprodukter med sikkerhed kan anvendes på alle maskiner (i henhold til maskinens produktvalg).
Mængde eller omfang: Delaftale 2 vedrører køb af kolbemaskiner og bryganlæg samt køb og leje af instantmaskiner og friskbrygautomater og årligt vedligeholdelseseftersyn inkl. kalkfilterskift på disse. Almindelige hus-holdningsmaskiner er ikke omfattet af dette udbud. Området andrager en samlet årlig omsætning på ca. 250 000 DKK.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Køb af flydende kaffe og kakao mm., vederlagsfri opstilling af maskiner hertil og levering af service til disse maskiner.
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter levering af flydende kaffe og kakao mm., vederlagsfri opstilling af maskiner hertil og levering af service til disse…
… maskiner.Minimumsforbrug af kaffeprodukter pr. år mod vederlagsfri opstilling af maskine skal oplyses ved afgivelse af tilbud.Denne delaftale omfatter ikke køb af maskiner til flydende kaffe.Kaffe. mv.:Tilbudsgiver skal have et udvalg af forskellige flydende kaffeprodukter. Dertil kommer krav om et udvalg af kakaodrikkeprodukt og mælk. Der skal ligeledes kunne tilbydes et udvalg af både økolo-giske og bæredygtige flydende kaffeprodukter.Maskiner:Tilbudsgiver skal stille forskellige maskintyper til rådighed, jfr. minimumskrav i udbudsmaterialet.
… maskiner.
Minimumsforbrug af kaffeprodukter pr. år mod vederlagsfri opstilling af maskine skal oplyses ved afgivelse af tilbud.
Denne delaftale omfatter ikke køb af maskiner til flydende kaffe.
Kaffe. mv.:
Tilbudsgiver skal have et udvalg af forskellige flydende kaffeprodukter. Dertil kommer krav om et udvalg af kakaodrikkeprodukt og mælk. Der skal ligeledes kunne tilbydes et udvalg af både økolo-giske og bæredygtige flydende kaffeprodukter.
Maskiner:
Tilbudsgiver skal stille forskellige maskintyper til rådighed, jfr. minimumskrav i udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang: Delaftale 3 vedrører køb af flydende kaffe og kakao mm., vederlagsfri opstilling af maskiner hertil og levering af service til disse maskiner. Området andrager en samlet årlig omsætning på ca. 1 750 000 DKK.
Kontraktperioden løber fra 1.10.2012 - 30.9.2015. Der er mulighed for at forlænge kontrakten i 1 x 12 mdr.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for at forlænge kontrakten med 1 x 12 mdr.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Udfyldt tro- og love erklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d samt om, at Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jfr. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
Fortrykt formular findes som Bilag 2 ”Tro og love-erklæring”.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Kopi af Tilbudsgivers gyldige police vedrørende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 10 mio. danske kroner.
— 1) Har Tilbudsgiver ikke tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring – eller 2) Er forsikrings-summen på Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring mindre end 10 000 000 DKK – medsendes i stedet bekræftelse fra forsikringsselskab på, at dette er villig til.
Vis mere
1) at tegne den krævede erhvervs- og produktansvarsforsikring for Tilbudsgiver ved tilsagn fra Udbyder om tildeling af kontrakt, så forsikringen er gældende ved kontraktstart – eller,
2) at hæve forsikringssum på allerede eksisterende forsikring til 10 000 000 DKK ved tilsagn fra Udbyder om tildeling af kontrakt, så forsikringssummen er på minimum 10 000 000 DKK ved kontraktstart
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
— I muligt omfang - dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed - oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Fortrykt formular findes som Bilag 3 ”Referenceliste”, som skal anvendes.
Der skal om muligt angives minimum 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer – eller referencer overhovedet – skal årsagen hertil fremgå af Bilag 3.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-04-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Skanderborg Kommune
Indkøbskonsulent Charlotte Urskov Jørgensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnte for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se venligst www.klfu.dk for præcise oplysninger og frister.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326114 📠
Kilde: OJS 2012/S 110-182877 (2012-06-08)
Supplerende oplysninger (2012-06-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 120-197973
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 110-182877
EUT-S-nummer: 120
Kilde: OJS 2012/S 120-197973 (2012-06-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kakao; chokolade- og sukkervarer
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kakao; chokolade- og sukkervarer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 207-339715
EUT-S-nummer: 207

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-21 📅
Navn: I.M. Frellsen K/S
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣
Navn: Merrild Coffee Systems ApS
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
2

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26-28
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Postadresse: Ndr. Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Postadresse: Hobrovej 88
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postadresse: Hovedgaden 77
Postby: Rønde
Postnummer: 8410
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Allé 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2012/S 207-339715 (2012-10-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
I.M. Frellsen K/S Merrild Coffee Systems ApS
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kakao; chokolade- og sukkervarer Kaffe, te og hermed beslægtede produkter Inventar (inkl. kontorinventar),... Husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater til... Elektrotermiske apparater Elektriske kaffemaskiner