Levering af Indvendig og udvendig gartnerarbejde SVS i Esbjerg

Region Syddanmark

Arbejdet omfatter udvendigt og indvendigt gartnerarbejder på Sydvestjysk Sygehus fordelt på flere adresser i Esbjerg, dog således, at det primære arbejde ligger i og omkring sygehuset.
Kontrakten omfatter:. Pleje af græsarealer.
· Renhold.
· Vedligehold af udvendig inventar.
· Beplantningspleje udvendig.
· Pleje af indvendige planter.
· Julebestemte arbejdsopgaver.
· Vinterforanstaltninger.
· Ad hoc- opgaver iht. tilbudslisterne.
Entreprisen udbydes dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav.
Ved udbud til udførelseskrav forstås, at arbejderne skal gennemføres således, at det fastsatte kvalitetskrav er overholdt umiddelbart efter, at arbejdet er udført.
Ved udbud til tilstandskrav forstås, at arbejderne på entreprenørens egen foranledning skal gennemføres således, at det fastsatte kvalitetskrav til enhver tid er overholdt.
Ordregiver ønsker at få sideordnede bud på følgende kontraktperioder: o Ordinær kontraktperiode på 48 måneder, option på forlængelse på op til 2 gange hver med op til 12 måneder. o Ordinær kontraktperiode på 72 måneder, option på forlængelse på op til 2 gange hver med op til 12 måneder.
Ordregiver vurderer i forbindelse med tilbudsevalueringen, hvilken kontraktperiode der ønskes på baggrund af en vurdering af eventuelle meromkostninger ved en kontraktperiode 48 måneder i forhold til en kontraktperiode på 72 måneder.
I kontrakten indgår virksomhedsoverdragelse af 4 personer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-12 Udbudsbekendtgørelse
2013-03-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Mængde eller omfang: Der henvises til afsnit II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: morten.fuglsig.lauridsen@svs.regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 79183434 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 200-329275
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger
Ansøgning skal ske på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. I givet fald skal ansøger godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Skabelon 6 SKAL benyttes (Skabelon 6 downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243). Ansøgning skal afleveres i 1 papireksemplar (original) samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A pkt. III anførte adresse. Ansøgningen bedes mærket "Ansøgning vedr gartnerarbejde SVS i Esbjerg” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøger kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af tilbuddet, jf. punkt I.1.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Arbejdet omfatter udvendigt og indvendigt gartnerarbejder på Sydvestjysk Sygehus fordelt på flere adresser i Esbjerg, dog således, at det primære arbejde ligger i og omkring sygehuset.
Kontrakten omfatter:. Pleje af græsarealer.
· Renhold.
· Vedligehold af udvendig inventar.
· Beplantningspleje udvendig.
· Pleje af indvendige planter.
· Julebestemte arbejdsopgaver.
· Vinterforanstaltninger.
· Ad hoc- opgaver iht. tilbudslisterne.
Entreprisen udbydes dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav.
Ved udbud til udførelseskrav forstås, at arbejderne skal gennemføres således, at det fastsatte kvalitetskrav er overholdt umiddelbart efter, at arbejdet er udført.
Ved udbud til tilstandskrav forstås, at arbejderne på entreprenørens egen foranledning skal gennemføres således, at det fastsatte kvalitetskrav til enhver tid er overholdt.
Ordregiver ønsker at få sideordnede bud på følgende kontraktperioder: o Ordinær kontraktperiode på 48 måneder, option på forlængelse på op til 2 gange hver med op til 12 måneder. o Ordinær kontraktperiode på 72 måneder, option på forlængelse på op til 2 gange hver med op til 12 måneder.
Vis mere
Ordregiver vurderer i forbindelse med tilbudsevalueringen, hvilken kontraktperiode der ønskes på baggrund af en vurdering af eventuelle meromkostninger ved en kontraktperiode 48 måneder i forhold til en kontraktperiode på 72 måneder.
I kontrakten indgår virksomhedsoverdragelse af 4 personer.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse af kontrakten på op til 2 gange hver med op til 12 måneders forlængelse.
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sydvestjysk Sygehus Esbjerg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Oplysninger om virksomhed/firma navn, registreringsnummer, adresse, telefonnummer,kontaktperson samt kontaktpersons e-mail adresse og direkte telefonnummer. Skabelon 1 skal benyttes (skabelon downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997 samt at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 2 SKAL benyttes (skabelon downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243)
Vis mere
På forlangende kan Region Syddanmark senere anmode om at få udleveret dokumentation for tro- og loveerklæring for den tilbudsgiver, som Region Syddanmark agter at indgå kontrakt med. Dokumentationen kan f.eks. være i form af serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen.
Vis mere
3. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal der udfyldes en erklæring om solidarisk hæftelse mm. Skabelon 3 SKAL benyttes (skabelon downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243).
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal nedenstående oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om følgende nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår:
1) Samlede omsætning
2) Årets resultat
3) Egenkapital
4) Soliditetsgrad
Såfremt ansøger har eksisteret i kortere tid end.
3 år fremlægges dokumentationen for den tid, hvor ansøger har eksisteret. Endvidere vedlægges årsrapport(er) underskrevet af revisor eller alternativt revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte nøgletal. Skabelon 4 SKAL benyttes (skabelon 4 downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243)
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer for tilsvarende arbejder/leverancer udført inden for de seneste 5 år. Referencerne dokumenteres med korte beskrivelser eller lignende, gerne indeholdende ansøgers begrundelse for, hvorfor referencerne er relevante for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til at udføre de udbudte opgaver.
Vis mere
Skabelon 5 SKAL benyttes (skabelon 5 downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 3. (Skabelon 3 downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243).
Vis mere
Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske og finansielle kapacitet, jf. pkt. III.2.2. samt tekniske kapacitet jf. pkt. III.2.3., hvor dog ansøgers relevante referencer vil blive vægtet særligt højt.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
Morten Fuglsig Lauridsen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Sydvestjysk Sygehus
Postadresse: Haraldsgade 9, indg. 10
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Enhed: Teknisk afdeling
E-mail: morten.fuglsig.lauridsen@svs.regionsyddanmark.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal 🌏
Postadresse: Finsensvej 35
URL til deltagelse: http://regionsyddanmark.dk/wm401243 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgning skal ske på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3.
Vis mere
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. I givet fald skal ansøger godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Skabelon 6 SKAL benyttes (Skabelon 6 downloades fra http://regionsyddanmark.dk/wm401243).
Vis mere
Ansøgning skal afleveres i 1 papireksemplar (original) samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i Bilag A pkt. III anførte adresse. Ansøgningen bedes mærket "Ansøgning vedr gartnerarbejde SVS i Esbjerg” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4.
Vis mere
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøger kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af tilbuddet, jf. punkt I.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Erhvervs- og selskabsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevt prækvalificeret.
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 200-329275 (2012-10-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Indkøbsafdelingen
Kontakt
E-mail: morten.fuglsig.lauridsen@regionsyddanmark.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-079182
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 200-329275
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger
Varighed 6 år Værdi af kontakt: 14.758.320,- Optioner: 1år + 1år

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-05 📅
Navn: NCC Roads A/S
Postadresse: Metalvej 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter
ordregivers underretning om, hvem der er blevt prækvalificeret.
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder
følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet
for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til
Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet
for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. Se nærmere om
indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 049-079182 (2013-03-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Tjenesteydelser inden for havebrug Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder Tjenesteydelser i forbindelse med... Virksomhed i forbindelse med rydning og... Gaderengøring og -fejning Snerydning Isrydning Rensning og tømning af nedløbsbrønde Rengørings- og sanitetstjenester