Levering af digitaliserede aviser fra mikrofilm

Statsbiblioteket

Den udbudte kontrakt vedrører opgaven at digitalisere ca. 32 mio. avissider fra mikrofilm.
Kontrakten omfatter at scanne mikrofilmede aviser fra Statsbibliotekets originale negativfilm med henblik på at skabe en digital version til langtidsbevaring. Samtidig med og efter scanningen skal der ske opsamling og produktion af metadata. Som en del af efterbehandlingen skal der laves opdeling til enkeltsider. Produktet skal være en billedfil for hver avisside i et nærmere specificeret format samt et antal tilhørende xml-filer i nærmere specificerede formater.
Filerne skal leveres løbende, og en væsentlig del af opgaven bliver at planlægge et workflow, der opfylder Statsbibliotekets krav til kvantitet, kvalitet og kvalitetssikring. Som en del af kvalitetssikringen skal leverandøren stille et workflow management system til rådighed for Statsbiblioteket.
Opgaven er meget ambitiøs. I driftsfasen skal leverandøren hver dag levere kvalitetssikrede data og metadata fra gennemsnitlig 50 000 avissider. Derfor er der i kontrakten også stor fokus på en vellykket afklaringsfase og en omfattende pilotfase.
Leverandøren skal som en vigtig del af kontrakten etablere en samarbejdsorganisation, som løbende kan håndtere de udfordringer, der opstår, uden at det påvirker den samlede produktion.
Statsbiblioteket forventer at leverandøren, for at løse en opgave af dette omfang, benytter sig af en høj grad af nytænkning, innovative metoder og smart brug af automatisering for billigt at kunne levere flest mulig metadata.
I kontrakten er der optioner. Blandt andet er Statsbiblioteket interesseret i automatisk segmentering og automatisk OCR.
Statsbiblioteket beholder alle rettigheder til medier, data og metadata.
Kontrakten skal være gennemført ultimo 2015.
Bemærk: Avisernes indhold kan virke stødende i nogle kulturer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-21 Udbudsbekendtgørelse
2013-02-08 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang:
Den udbudte kontrakt vedrører opgaven at digitalisere ca. 32 mio. avissider fra mikrofilm.15 000 000,0020 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statsbiblioteket
Postadresse: Victor Albecks vej 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.statsbiblioteket.dk/ 🌏
E-mail: frl@statsbiblioteket.dk 📧
Telefon: +45 89462227 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 161-268790
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Ansøgningen afleveres i papirform senest den 21..9.2012 kl. 12:00 på adressen: Statsbiblioteket, Victor Albecks Vej 1, 8000 Aarhus C. Ansøgningen mærkes "digitalisering" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende. Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: http://www.statsbiblioteket.dk/om-statsbiblioteket/udbud/udbud-avisdigitalisering. Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt vedrører opgaven at digitalisere ca. 32 mio. avissider fra mikrofilm.
Kontrakten omfatter at scanne mikrofilmede aviser fra Statsbibliotekets originale negativfilm med henblik på at skabe en digital version til langtidsbevaring. Samtidig med og efter scanningen skal der ske opsamling og produktion af metadata. Som en del af efterbehandlingen skal der laves opdeling til enkeltsider. Produktet skal være en billedfil for hver avisside i et nærmere specificeret format samt et antal tilhørende xml-filer i nærmere specificerede formater.
Vis mere
Filerne skal leveres løbende, og en væsentlig del af opgaven bliver at planlægge et workflow, der opfylder Statsbibliotekets krav til kvantitet, kvalitet og kvalitetssikring. Som en del af kvalitetssikringen skal leverandøren stille et workflow management system til rådighed for Statsbiblioteket.
Vis mere
Opgaven er meget ambitiøs. I driftsfasen skal leverandøren hver dag levere kvalitetssikrede data og metadata fra gennemsnitlig 50 000 avissider. Derfor er der i kontrakten også stor fokus på en vellykket afklaringsfase og en omfattende pilotfase.
Leverandøren skal som en vigtig del af kontrakten etablere en samarbejdsorganisation, som løbende kan håndtere de udfordringer, der opstår, uden at det påvirker den samlede produktion.
Statsbiblioteket forventer at leverandøren, for at løse en opgave af dette omfang, benytter sig af en høj grad af nytænkning, innovative metoder og smart brug af automatisering for billigt at kunne levere flest mulig metadata.
I kontrakten er der optioner. Blandt andet er Statsbiblioteket interesseret i automatisk segmentering og automatisk OCR.
Statsbiblioteket beholder alle rettigheder til medier, data og metadata.
Kontrakten skal være gennemført ultimo 2015.
Bemærk: Avisernes indhold kan virke stødende i nogle kulturer.
Mængde eller omfang:
Den udbudte kontrakt vedrører opgaven at digitalisere ca. 32 mio. avissider fra mikrofilm.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000,00 💰
20 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
I kontrakten er der optioner. Blandt andet er Statsbiblioteket interesseret i automatisk segmentering og automatisk OCR.
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) Erklæringen på følgende adresse, kan anvendes: http://www.statsbiblioteket.dk/om-statsbiblioteket/udbud/udbud-avisdigitalisering.
Vis mere
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
3) Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
4) Erklæring om tjenesteyders omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i højest de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad 3) Soliditetsgrad på min. 10 %.
Ad 4) Omsætning på min. 5 000 000 DKK inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører.
(se om dette i beskrivelsen af kontraktens genstand i afsnit II.1.5).
Teknisk og faglig kompetence:
5) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen og virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelsen.
6) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som bør indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave.
Vis mere
7) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 6) Min. 1 reference. Referencen skal relatere sig til den udbudte opgave og skal kunne efterprøves af ordregiver. I denne forbindelse skal referencen overbevise ordregiver om at leverandøren/ansøger besidder den nødvendige erfaring til at løse opgaven. Navnligt erfaring i at etablere en samarbejdsorganisation, som løbende kan håndtere de udfordringer, der opstår i denne type opgaver, uden at det påvirker den samlede produktion.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt, at en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortie skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, som er oplistet i prioriteret rangordning: Erfaring (vurderes på grundlag af ansøgningens oplysninger om referencer og medarbejderkvalifikationer), omsætning og soliditetsgrad.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-10-01 📅
Sprog
Sprog: engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Frank Lund
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgningen afleveres i papirform senest den 21..9.2012 kl. 12:00 på adressen: Statsbiblioteket, Victor Albecks Vej 1, 8000 Aarhus C.
Ansøgningen mærkes "digitalisering" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende.
Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: http://www.statsbiblioteket.dk/om-statsbiblioteket/udbud/udbud-avisdigitalisering.
Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 161-268790 (2012-08-21)
Supplerende oplysninger (2013-02-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 031-047626
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 161-268790
EUT-S-nummer: 31
Kilde: OJS 2013/S 031-047626 (2013-02-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser Trykning Digital trykning Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Scanning