Layout af magasiner for hjemmeværnet
Hjemmeværnet er en frivillig militær organisation, der består af tre værnsgrene: hærhjemmeværnet, herunder virksomhedshjemmeværnet og politihjemmeværnet, marinehjemmeværnet og flyverhjemmeværnet samt organer til støtte herfor.
Hjemmeværnet støtter det danske forsvar og bidrager til beredskabet.
Kommunikationen fra Hjemmeværnskommandoen, som er den overordnede styrelse for alle hjemmeværnets myndigheder, internt til hjemmeværnets frivillige medlemmer foregår i høj grad gennem de tre magasiner HJV magasinet, Martha og Magasin for Flyverhjemmeværnet.
HJV magasinet udsendes til samtlige medlemmer af hjemmeværnet samt en række uddannelsesinstitutioner, biblioteker, nyhedsmedier og politikere. Martha og Magasin for Flyverhjemmeværnet udsendes til medlemmer af henholdsvis marinehjemmeværnet og flyverhjemmeværnet, og magasinerne behandler detaljeret emner inden for disse to værnsgrene.
Hjemmeværnskommandoen udgiver desuden magasinet Samtænkning.dk, som retter sig mod eksterne modtagere, primært virksomheder med interesse i og behov for viden om sikkerheds- og beredskabsområdet.
Hjemmeværnet ønsker med nærværende udbudsbekendtgørelse at indgå kontrakt med en leverandør, der kan bistå hjemmeværnet med design, såsom billedvalg og billedbehandling samt layout af de fire magasiner. Hjemmeværnet vil selv tilvejebringe tryk, udgivelse og distribution af magasinerne.
Hjemmeværnet ønsker med sine magasiner at udtrykke et højt professionelt niveau i såvel billedvalg og billedbehandling som i layout.
Udgangspunktet for arbejdet med design og layout er en specifik designmanual, der beskriver de overordnede visuelle retningslinjer for hele hjemmeværnet og i detaljer for magasiner. Denne designmanual kan læses på
www.hjv.dk under ”Presse og design”.
Hjemmeværnet forventer løbende dialog vedrørende den grafiske opsætning, ligesom der i kontraktperioden forventes selvstændige – gerne kreative – forslag til optimering af de visuelle udtryk i hver artikel og i hvert magasin i sin helhed fra den grafiske leverandør. Det vil være et krav, at der er én fast grafiker som kontaktperson for hvert af de fire individuelle magasiner, idet kontinuitet og samarbejde vægter højt.
Den grafiske leverandør skal kunne håndtere billedbehandling i form af blandt andet professionelle fritlægninger og optimering af farve og kontrast i henhold til det enkelte magasins trykprofil.
Desuden skal den grafiske leverandør kunne tilbyde professionel korrekturlæsning af indholdet af det trykklare magasin (tekst og tegnsætning samt det overordnede forståelsesmæssige niveau i henhold til den givne målgruppe) udført af beviseligt rutinerede korrekturlæsere.
Endelig er det afgørende, at det grafiske bureau har én fast kontaktperson til at håndtere al dialog vedrørende deadlines for tryk, modtagelse af trykklare filer, detaljer vedrørende pakning og kontakt til distributør og lignende produktionsmæssige forhold, herunder udarbejdelse af produktionsplan for minimum et år ad gangen.
De nærmere krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
Forhold vedrørende papirkvalitet, formater med videre vil følge de overordnede retningslinjer i gældende rammeaftale vedrørende trykkeriydelser under Statens Indkøb.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-17.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-08-17
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-01-02
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|