Laboratorie Informations Management System til Retskemisk Afdeling

Aarhus Universitet

Retskemisk Afdeling ønsker et Laboratorie Informations Management System (LIMS) til at kontrollere prøve- og data flow og registreringer fra modtagelsen af prøven til rapportering af resultater, inklusiv et modul til at håndtere kvalitetskontroller. I dag varetages dette af henholdsvis manuelle arbejdsgange og egenudviklede databaser.
Ekstern adgang til bestilling af analyser og aflæsning af svar skal ikke være inkluderet. Ligeledes skal registrering af reagenser og kemikalier, vedligehold og kalibrering af instrumenter, fakturering, dokumentstyring og styring af personalekompetencer heller ikke være inkluderet i LIMS.
Det nye LIMS skal være fleksibelt og tilpasset Retskemisk Afdelings nuværende overordnede arbejdsgange. Samtidig skal systemet være fremtidssikret, således at nye funktionaliteter kan tilføjes fremadrettet.
Formålet med indkøbet er at øge datasikkerheden og mindske risikoen for manuelle fejl. Derudover forventes LIMS at tilføre mere rationelle og smidige arbejdsgange samt sagsgange.
Der er 25 medarbejdere på Retskemisk Afdeling, hvor der årligt modtages ca. 1 600 sager, der hver indeholder mellem 1 og 10 forskellige materialer. I hver sag udføres gennemsnitligt 6 analyser. Afdelingen er i stand til at analysere for ca. 500 forskellige analytter.
Udbuddet omfatter indkøb og levering af LIMS, der forventes at være et standardsystem (med dansk sprog i brugerfladen) med moderat tilpasning til Ordregivers behov.
Derudover omfatter udbuddet som et centralt element en driftsaftale på LIMS, og det er derfor særdeles vigtigt, at ansøgerne har kompetencerne og ressourcerne til at afgive tilbud på en sådan driftsaftale.
Ordregiver har en overordnet budgetramme for indkøbet på ca. 1 500 000 DKK. Det er forventningen, at det ønskede LIMS kan købes indenfor denne ramme. Ordregiver forbeholder sig således ret til at annullere udbuddet, såfremt de indkomne tilbud overskrider den angivne budgetramme med en størrelse, som ikke kan accepteres af Ordregiver. Ansøgerne opfordres derfor til at gøre Ordregiver opmærksom herpå, såfremt denne budgetramme er urealistisk i forhold til de opstillede krav til systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LabWare Nordic

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Informationssystemer
Mængde eller omfang:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Retsmedicinsk Institut, Retskemisk Afdeling, Brendstrupgårdsvej 100
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: jsn@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 30-048368
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelser for prækvalifikationen samt ansøgningsblanket kan hentes på hjemmesiden: www.brugertjenesten.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ekstern adgang til bestilling af analyser og aflæsning af svar skal ikke være inkluderet. Ligeledes skal registrering af reagenser og kemikalier, vedligehold og kalibrering af instrumenter, fakturering, dokumentstyring og styring af personalekompetencer heller ikke være inkluderet i LIMS.

Det nye LIMS skal være fleksibelt og tilpasset Retskemisk Afdelings nuværende overordnede arbejdsgange. Samtidig skal systemet være fremtidssikret, således at nye funktionaliteter kan tilføjes fremadrettet.

Formålet med indkøbet er at øge datasikkerheden og mindske risikoen for manuelle fejl. Derudover forventes LIMS at tilføre mere rationelle og smidige arbejdsgange samt sagsgange.

Der er 25 medarbejdere på Retskemisk Afdeling, hvor der årligt modtages ca. 1 600 sager, der hver indeholder mellem 1 og 10 forskellige materialer. I hver sag udføres gennemsnitligt 6 analyser. Afdelingen er i stand til at analysere for ca. 500 forskellige analytter.

Udbuddet omfatter indkøb og levering af LIMS, der forventes at være et standardsystem (med dansk sprog i brugerfladen) med moderat tilpasning til Ordregivers behov.

Derudover omfatter udbuddet som et centralt element en driftsaftale på LIMS, og det er derfor særdeles vigtigt, at ansøgerne har kompetencerne og ressourcerne til at afgive tilbud på en sådan driftsaftale.

Ordregiver har en overordnet budgetramme for indkøbet på ca. 1 500 000 DKK. Det er forventningen, at det ønskede LIMS kan købes indenfor denne ramme. Ordregiver forbeholder sig således ret til at annullere udbuddet, såfremt de indkomne tilbud overskrider den angivne budgetramme med en størrelse, som ikke kan accepteres af Ordregiver. Ansøgerne opfordres derfor til at gøre Ordregiver opmærksom herpå, såfremt denne budgetramme er urealistisk i forhold til de opstillede krav til systemet.

Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter indkøb og levering af LIMS, der forventes at være et standardsystem (med dansk sprog i brugerfladen) med moderat tilpasning til Ordregivers behov.

Ordregiver har en overordnet budgetramme for indkøbet på ca. 1 500 000 DKK. Det er forventningen, at det ønskede LIMS kan købes indenfor denne ramme.

Referencenummer: 041245-0163
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Universitet.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

Retsmedicinsk Institut, Retskemisk Afdeling.

Brendstrupgårdsvej 100.

DK-8200 Aarhus N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgers generelle forhold.

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til be-taling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde.

For at godtgøre at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-d) og f)-g) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love som er vedlagt udbuds-betingelserne for prækvalifikation som FORMULAR A. Ansøger skal ikke godtgøre at udelukkelsesgrundene (e) og (h) ikke er til stede.

Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives.

Den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at indgå kontrakt med er forpligtiget til at fremskaffe dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Ordregiver anmoder herom.

Ansøgers personlige forhold.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøgeren er etableret.

Dokumentation.

Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at ansøgers virksomhed består under hele kontraktperioden.

For at sikre, at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal ansøger for at komme i betragtning leve op til følgende krav:

a) Positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår

Som dokumentation for ansøgerens finansielle og økonomiske formåen, skal ansøgeren udfylde pkt. 3 i Bilag 1 samt vedlægge følgende materiale:

a) Virksomhedens årsrapporter for de seneste to afsluttede regnskabsår

Ansøgere, der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste to regnskabsår, og som ikke har været forpligtiget hertil i henhold til lovgivning eller administrative forskrifter, skal i stedet vedlægge en erklæring fra ansøgerens revisor, som dokumenterer ansø-gerens finansielle og økonomiske formåen.

Mindstekrav til niveauet: Positiv soliditetsgrad i de seneste to afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven. For at sikre, at ansøgeren har den rette tekniske formåen, skal oplyse følgende:

Ansøgeren skal give en generel beskrivelse af sin…

… service- og supportorganisation. Det er et krav, at der kan ydes dansksproget support/hotline samt dansksproget undervisning af superbrugere. Ydermere er det et krav, at ansøgeren kan overholde en responstid på max. 2 timer i tilfælde af fejl på systemet. Der lægges vægt på, at ansøgeren har en solid service- og supportorganisation, således at der er let tilgængelighed og direkte kontakt til supportere/systemspecialister. Al kommunikation skal kunne foregå på dansk, både mundtligt og skriftligt.

… organisering af produktudvikling, herunder processer, metoder, kvalitetsstyring og bemanding. Der lægges vægt på, at ansøgeren har en organisation, der sikrer, at udviklingsforløbet kan foregå med direkte kontakt mellem udviklere og Ordregiver. Som minimum ønskes der oplysninger om, hvilke procesmæssige certificeringer ansøgeren anvender indenfor service, udvikling og sikkerhed – f.eks., men ikke begrænset til ISO 2000, ITIL etc.

Ansøgeren skal oplyse og beskrive hvilke projektstyringsværktøjer der konkret an-vendes – f.eks. men ikke begrænset til IPMA, PRINCE2 etc. Der ønskes desuden information om ansøgerens projektlederes certificeringer indenfor de oplyste pro-jektstyringsværktøjer.

Ansøgeren skal angive mindst 2 referencer fra sammenlignelige ydelser, som an-søgeren har leveret i løbet af de seneste fem år. Der lægges vægt på, at ansøge-ren har høj erfaring med idriftsættelse og drift af sammenlignelige systemer, hvilket bør være afspejlet i ansøgerens referenceliste. Der lægges desuden vægt på, at referencerne viser, at ansøgeren har udvist tilfredsstillende resultater med idriftsættelse og drift af sammenlignelige systemer hos kunder med behov, der er tilsvarende Ordregivers, herunder.

— Effektivt udviklingsforløb, herunder direkte dialog mellem udvikler og kunde,

— Support under afprøvning og validering af systemet,

— On-site support i forbindelse med idriftsættelse.

Derudover lægges der vægt på, at ansøgeren har erfaring med opkobling af kro-matografisk udstyr, som f.eks. HPLC og LC-MS/MS.

Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer, og ansøgeren må gerne fremsende flere end de krævede 2 referencer.

Ansøgeren skal kunne levere et LIMS-system til lokal opsætning og afprøvning senest 3 måneder efter indgået kontrakt.

Dokumentation.

Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen skal ansøgeren udfylde pkt. 4 i Bilag 1, samt vedlægge følgende dokumentation:

a) Dokumentation for at ansøgeren har de anførte certificeringer, samt hvor mange medarbejdere, der har disse certificeringer.

b) Såfremt der anvendes underleverandører, jf. pkt.5.5 eller konsortiumstruktur. jf. pkt.5.6 skal ansøgeren dokumentere, hvilke relevante certificeringer og kompetencer, der bydes ind med til løsningen af opgaven via disse samarbejder.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet, hvor ordregiver vil lægge særlig vægt på oplysningerne afgivet under punkt III.2.3) Teknisk kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Jette Schelderup Nielsen, Udbudsjurist
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: Bech-Bruun
Postadresse: Frue Kirkeplads 4
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
Enhed: udbudsjurist Jette Schelderup Nielsen
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Enhed: Jette Schelderup Nielsen, udbudsjurist
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0163

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

30 kalenderdage fra underretningen til ansøgerne om prækvalifikationens resultat.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valbu
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 030-048368 (2012-02-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 550 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Postadresse: Retsmedicinsk Institut, Retskemisk Afdeling, Brendstrupgårdsvej 100

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 195-320133
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 30-048368
EUT-S-nummer: 195

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (35)
2. Pris (30)
3. Brugervenlighed (25)
4. Vedligeholdelsesaftale (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-28 📅
Navn: Labware Nordic
Postadresse: Landskronavägen 25A
Postby: Helsingborg
Postnummer: 252 32
Land: Sverige 🇸🇪
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@lfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Valby
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 195-320133 (2012-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (1)

Informationssystemer