Kørselsordningen for bibliotekerne

Kulturstyrelsen

Kulturstyrelsen udbyder "Den nationale kørselsordning" i EU-udbud. Opgaven består i kørsel med biblioteksmaterialer mellem de forskellige danske biblioteker i en national rute til 6 knudepunkter beliggende i centralbibliotekerne (Statsbiblioteket fungerer som et yderligere knudepunkt) og i tilknytning hertil kørsel med biblioteksmaterialer i regionale ruter, hvor ruterne tilrettelægges kilometermæssigt økonomisk mest optimalt. Hidtil er der blevet transporteret materialer til ca. 686 lokaliteter (stop). De transporterede materialer er biblioteksmaterialer mv., som udlånes til biblioteksbrugere på de danske biblioteker, dog som udgangspunkt kun de materialer, der kan være i de anvendte kasser til transport. Der køres mest hyppigst 3 og 5 dage ugentligt. Som et skøn over det antal biblioteksmaterialer, der årligt transporteres med kørselsordningen, kan oplyses, at tallet for interurbanlån, dvs. antal lån mellem bibliotekerne, i 2010 udgjorde 2.161.000 enheder. Dette tal kan variere år for år. Kørslen med biblioteksmaterialer omfatter transport, på- og aflæsning (levering) samt undertiden sortering undervejs.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-05 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Mængde eller omfang:
Årligt transporteres ca. 2 000 000 enheder/biblioteksmaterialer mellem bibliotekerne til hidtil 686 lokaliteter (stop). Tallet varierer år for år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kulturstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: etj@kulturstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 33733350 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-216418
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet ligger på adressen: http://www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/koerselsordning/udbud-af-koerselsordningen/. Tilbud skal afleveres på adressen: Kulturstyrelsen, att. Erik Thorlund Jepsen. H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Tilbudsfristen er d. 24.8.2012 kl. 12:00. Tilbuddet skal afgives i et originalt underskrevet eksemplar og bør indeholde en elektronisk kopi af tilbuddet i CD-Rom, USB eller lignende. Tilbud kan ikke afgives på e-mail. Tilbud bør mærkes "Tilbud på national kørselsordning". Frist for at stille skriftlige spørgsmål og eller anmode om supplerende materiale er d. 13.8.2012. Den 17.8.2012 forventer Kulturstyrelsen at lægge en besvarelse af spørgsmål og eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden på følgende adresse: http://www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/koerselsordning/udbud-af-koerselsordningen/.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kulturstyrelsen udbyder "Den nationale kørselsordning" i EU-udbud. Opgaven består i kørsel med biblioteksmaterialer mellem de forskellige danske biblioteker i en national rute til 6 knudepunkter beliggende i centralbibliotekerne (Statsbiblioteket fungerer som et yderligere knudepunkt) og i tilknytning hertil kørsel med biblioteksmaterialer i regionale ruter, hvor ruterne tilrettelægges kilometermæssigt økonomisk mest optimalt. Hidtil er der blevet transporteret materialer til ca. 686 lokaliteter (stop). De transporterede materialer er biblioteksmaterialer mv., som udlånes til biblioteksbrugere på de danske biblioteker, dog som udgangspunkt kun de materialer, der kan være i de anvendte kasser til transport. Der køres mest hyppigst 3 og 5 dage ugentligt. Som et skøn over det antal biblioteksmaterialer, der årligt transporteres med kørselsordningen, kan oplyses, at tallet for interurbanlån, dvs. antal lån mellem bibliotekerne, i 2010 udgjorde 2.161.000 enheder. Dette tal kan variere år for år. Kørslen med biblioteksmaterialer omfatter transport, på- og aflæsning (levering) samt undertiden sortering undervejs.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Fremgår af udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Fremgår af udbudsmaterialet.
Mindstekrav til niveauet: Fremgår af udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Fremgår af udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-24 📅
Sted for åbning: Kulturstyrelsen.
Sted: Kulturstyrelsen.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Erik Thorlund Jepsen

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbud skal afleveres på adressen:
Kulturstyrelsen, att. Erik Thorlund Jepsen.
H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V.
Tilbudsfristen er d. 24.8.2012 kl. 12:00.
Tilbuddet skal afgives i et originalt underskrevet eksemplar og bør indeholde en elektronisk kopi af tilbuddet i CD-Rom, USB eller lignende. Tilbud kan ikke afgives på e-mail.
Tilbud bør mærkes "Tilbud på national kørselsordning".
Frist for at stille skriftlige spørgsmål og eller anmode om supplerende materiale er d. 13.8.2012.
Den 17.8.2012 forventer Kulturstyrelsen at lægge en besvarelse af spørgsmål og eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden på følgende adresse: http://www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/koerselsordning/udbud-af-koerselsordningen/.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne.
Vis mere
m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 130-216418 (2012-07-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 237-389727
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 130-216418
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger
Post Danmark benytter.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Løsningsforslag (35)
3. Kvalitetssikring (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-14 📅
Navn: Post Danmark A/S
Postadresse: Tietgensgade 37
Postby: København V.
Postnummer: 1566
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2012/S 237-389727 (2012-12-05)