Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre, relaterede forbrugsstoffer samt service af procesudstyr

Region Syddanmark, Medicoteknik

Afd. KBF ønsker at anskaffe et nyt sammenhængende, højteknologisk, driftssikkert og gennemprøvet hæmatologiudstyr, der sikrer, at afdelingen - både her og nu - men også i fremtiden befinder sig blandt de førende laboratorier i Nordeuropa, målt på såvel analysekvalitet som effektivitet.
Udbuddet omhandler en hovedydelse, der er opdelt i 2 sammenhængende kontrakter:
1. Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre (Bilag H).
2. Kontrakt vedrørende levering af forbrugsstoffer til analyse af hæmatologiske parametre (Bilag I).
Herudover omfatter udbuddet to optioner på Service- og Samarbejdskontrakter:
3. Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde - fuldt dækkende (Bilag J).
4. Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde - med eget arbejde (Bilag K).
Ovennævnte optioner på service- og samarbejdsaftaler indgår i den samlede vurdering af den tilbudte løsning jf. pkt. 4, Tildelingskriterier.
Den tidsmæssige sammenhæng mellem disse kontrakter ser således ud:
Ad 1. Efter gennemført udbudsforretning indgås nævnte kontrakt, der omhandler levering og installation m.m. af det tekniske udstyr. Kontrakten indeholder tillige vilkår, der gælder i den vederlagsfrie afhjælpningsperiode (garantiperioden). Kontrakt- og garantiperioden vil under normale omstændigheder vare i 1 år regnet fra godkendt afleveringsforretning, som er beskrevet i nævnte kontrakt.
Ad 2. Efter gennemført udbudsforretning indgås nævnte kontrakt, der omhandler levering af de forbrugsstoffer, der medgår til at gennemføre analyser på det tekniske udstyr. Kontrakten indgås samtidig med kontrakten, der er nævnt i punkt 1. Kontraktperioden vil være 7 år.
Ad 3. og 4.
Umiddelbart før udløbet af garantiperioden for den i punkt 1 indgåede kontrakt, vil der blive indgået én af de udbudte Kontrakter vedrørende Service- og Samarbejde. Kontraktperioden for Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde vil være 6 år.
Udbyder har 3 100 000 DKK til rådighed til dækning af pkt.1: Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre (Bilag H).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-13.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-13 Udbudsbekendtgørelse
2012-08-22 Supplerende oplysninger
2012-11-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diagnostisk udstyr
Mængde eller omfang:
Det ønskede hæmatologiudstyr skal have en kapacitet på ca. 3 000 EDTA rør per døgn. Yderlige specifikationer fremgår af udbudsmaterialet. Den tilbudte løsning skal senest ved godkendt afleveringsforretningen kunne efterkomme dette kapacitetskrav. Levering og installation af procesudstyr med tilknyttet uddannelse og garantiperiode vil være 1 år fra godkendt afleveringsforretning.Levering af relaterede forbrugsstoffer vil skulle ske over en periode på 7 år.Forebyggende vedligehold og reparation vil starte fra udløbet af ovennævnte garantiperioden og vare i 6 år derefter.3 100 000,00
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 3 100 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diagnostisk udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Medicoteknik
Postadresse: Kløvervænget 18, Indg. 122.
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.birkenfeldt@mt.regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 65414322 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 156-260747
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale kan rekvireres ved fremsendes af anmodning til: soeren.birkenfeldt@mt.regionsyddanmark.dk. Eventuelle supplerende oplysninger samt spørgsmål/svar vil løbende blive offentliggjort direkte til tilbudsgivere, der har rekviret udbudsmaterialet. Opmærksomheden henledes endvidere på, at der afholdes besigtigelsesmøde d. 21.8.2012 kl. 13:00 påAfdeling for Klinisk Biokemi & Farmakologi, Odense Universitetshospital, Sdr. Boulevard 29, 5000 Odense C, DENMARK. Tilmelding og tilmeldningsfrist fremgår af udbudsmaterialet. Kommunikation med udbyder skal ske skriftligt og være på dansk. Udbudsmaterialet og kontrakter er og vil kun være affattet på dansk. Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres Soliditetserklæring (Bilag M1) er på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Tekniske specifikationer accepteres på engelsk eller dansk. Udbyder har en maksimal økonomisk ramme på DKK. 3 100 000 til dækning af ”Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af flydende humant biologisk materiale”(Bilag H). I fald denne ramme overskrides, vil udbuddet blive annulleret. Den ovenfor nævnte ramme er kun gældende indtil 28.12.2012, hvorfor ovennævnte kontrakt skal være indgået så betids, at der kan ske levering af alle fysiske komponenter, som indgår i den samlede leverance, senest d. 28.12.2012. Overholder Leverandøren ikke ovennævnte leveringsfrist, forbeholder Køber sig ret til at ophæve kontrakten, da der ikke længere er bevillingsmæssig dækning for købet. Køber ifalder herved ikke erstatningsansvar overfor Leverandøren og de omkostninger han måtte have haft. Leverandøren har krav på at få tilbageleveret alle fysiske komponenter, der måtte være leveret til Køber. Leverandøren bærer ansvaret og alle omkostninger forbundet hermed. Opstår der forsinkelser i udbudsforretningen, der fører til, at ovennævnte kontrakt ikke lovligt kan indgås på ovennævnte vilkår, vil dette medføre, at udbuddet bliver annulleret.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Afd. KBF ønsker at anskaffe et nyt sammenhængende, højteknologisk, driftssikkert og gennemprøvet hæmatologiudstyr, der sikrer, at afdelingen - både her og nu - men også i fremtiden befinder sig blandt de førende laboratorier i Nordeuropa, målt på såvel analysekvalitet som effektivitet.
Vis mere
Udbuddet omhandler en hovedydelse, der er opdelt i 2 sammenhængende kontrakter:
1. Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre (Bilag H).
2. Kontrakt vedrørende levering af forbrugsstoffer til analyse af hæmatologiske parametre (Bilag I).
Herudover omfatter udbuddet to optioner på Service- og Samarbejdskontrakter:
3. Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde - fuldt dækkende (Bilag J).
4. Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde - med eget arbejde (Bilag K).
Ovennævnte optioner på service- og samarbejdsaftaler indgår i den samlede vurdering af den tilbudte løsning jf. pkt. 4, Tildelingskriterier.
Den tidsmæssige sammenhæng mellem disse kontrakter ser således ud:
Ad 1. Efter gennemført udbudsforretning indgås nævnte kontrakt, der omhandler levering og installation m.m. af det tekniske udstyr. Kontrakten indeholder tillige vilkår, der gælder i den vederlagsfrie afhjælpningsperiode (garantiperioden). Kontrakt- og garantiperioden vil under normale omstændigheder vare i 1 år regnet fra godkendt afleveringsforretning, som er beskrevet i nævnte kontrakt.
Vis mere
Ad 2. Efter gennemført udbudsforretning indgås nævnte kontrakt, der omhandler levering af de forbrugsstoffer, der medgår til at gennemføre analyser på det tekniske udstyr. Kontrakten indgås samtidig med kontrakten, der er nævnt i punkt 1. Kontraktperioden vil være 7 år.
Vis mere
Ad 3. og 4.
Umiddelbart før udløbet af garantiperioden for den i punkt 1 indgåede kontrakt, vil der blive indgået én af de udbudte Kontrakter vedrørende Service- og Samarbejde. Kontraktperioden for Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde vil være 6 år.
Udbyder har 3 100 000 DKK til rådighed til dækning af pkt.1: Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre (Bilag H).
Mængde eller omfang:
Det ønskede hæmatologiudstyr skal have en kapacitet på ca. 3 000 EDTA rør per døgn. Yderlige specifikationer fremgår af udbudsmaterialet. Den tilbudte løsning skal senest ved godkendt afleveringsforretningen kunne efterkomme dette kapacitetskrav. Levering og installation af procesudstyr med tilknyttet uddannelse og garantiperiode vil være 1 år fra godkendt afleveringsforretning.
Vis mere
Levering af relaterede forbrugsstoffer vil skulle ske over en periode på 7 år.
Forebyggende vedligehold og reparation vil starte fra udløbet af ovennævnte garantiperioden og vare i 6 år derefter.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbyder ønsker optioner på:
* yderlig 2 udstyr af samme omfang som den udbudte leverance.
* forlængelse af ”Kontrakt vedrørende levering af forbrugsstoffer til analyse af hæmatologiske parametre” i op til 2 x 12 måneder eller i udstyrets levetid hos Køber.
* tilkøb af uddannelsen af medicoteknikere med henblik på, at udbyders medicoteknikere kan udføre forebyggende vedligehold, reparation og service i øvrigt, på den tilbudte løsning.
* tilkøb af racks til den tilbudte løsning.
* tilkøb af ekstra uddannelse af klinisk personale.
* tilkøb af licenser til Middelware og/eller analysesoftware.
* tilkøb af tilkobling og kommunikation med KBF’s Tosoh G8 - op til 4 stk.
* tilkøb af kontrolmaterialer.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 84 måneder
Referencenummer: MT2012/B5712/P1272
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Afdeling for Klinisk Biokemi & Farmakologi.
Odense Universitetshospital.
Sdr. Boulevard 29.
5000 Odense C.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende oplysninger om tilbudsgivers retlige forhold skal fremgå af tilbuddet:
— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
— Bilag L, Erklæring 1: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27.
Vis mere
— Bilag L, Erklæring 2: Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivet Art.45, stk. 2, litra e-f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og.
Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en i Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f beskreven situation.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven.
— Positiv erklæring om tilbudsgivers soliditet (fx bankerklæring, soliditetserklæring eller lignende). Erklæringen skal være underskrevet af udsteder, som kan være et anerkendt pengeinstitut, en bank, revisor eller et kreditvurderingsinstitut/selskab.
Vis mere
Erklæringen må ikke være mere end 3 mdr. gammel.
Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver, tilbudsgivers moderselskab eller anden organisatorisk forbindelse til tilbudsgiver.
Soliditetserklæring eller tilsvarende vedlægges som Bilag M1 Soliditetserklæring underskrevet stand.
— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.
— Tilbudsgiver skal tillige vedlægge oplysninger om tilbudsgivers regnskab/økonomi. Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge Bilag M2 Oplysninger om Tilbudsgivers regnskab/økonomi.
Mindstekrav til niveauet:
Udbyder stiller krav om, at tilbudsgivers Soliditetsgrad(%), Egenkapital og Resultat før renter/finansielle udgifter er positive i de seneste tre regnskabsår.
Øvrige betingelser fremgår af udbudsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven.
— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af omfang og størrelsesorden, jf. Bilag N, Referenceliste.
— Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer
— Oplysning om evt. brug af underleverandører.
— Tilbudsgivers nuværende service og supportorganisation i Danmark.
Mindstekrav til niveauet: Fremgår af udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Leverandøren skal samtidig med fremsendelse af faktura for 2. rate jf. § 17 stille sikkerhed for sin opfyldelse af leverancen for ethvert krav, som Køberen måtte have mod Leverandøren som følge af Leverandørens manglende overholdelse af sine forpligtelser i henhold til kontrakten.
Vis mere
Sikkerhedsstillelsen udgør 500 000 DKK eksklusive moms. Sikkerhedsstillelsen frigøres ved udløbet af garantiperioden med eventuel forlængelse. Køber skal godkende garantiens nærmere udformning, som skal svare til den, som fremgår af Bilag T Eksempel på udformning af Sikkerhedsstillelse.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
1. rate: 50 % af kontraktsummen ved levering af alle fysiske komponenter, der indgår i den samlede leverance jf. § 1.
2. rate: 50 % af kontraktsummen ved godkendt afleveringsforretning, mod udstedelse af sikkerhedsstillelse jf. retningslinjerne i § 18.
1. Rate
Når alle fysiske komponenter, der indgår leverancen er leveret på det af Køberen anviste sted, faktureres 50 % af kontraktsummen.
2. Rate
Efter endelig godkendt afleveringsforretning jf. § 9 faktureres den resterende del af kontraktsummen, 50 %, mod at Leverandøren til sikkerhed for Leverandørens forpligtelser i afhjælpningsperioden. Sikkerhedsstillelsen skal udformes jf. § 18 i nærværende kontrakt.
Vis mere
Betalingsfristen for samtlige fakturaer er 30 dage netto fra modtagelse af fyldestgørende faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt opgaven tildeles en sammenslutning af virksomheder (herunder et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-06-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tekniske specifikationer må afgives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Birkenfeldt
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: MT2012/B5712/P1272
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale kan rekvireres ved fremsendes af anmodning til: soeren.birkenfeldt@mt.regionsyddanmark.dk.
Eventuelle supplerende oplysninger samt spørgsmål/svar vil løbende blive offentliggjort direkte til tilbudsgivere, der har rekviret udbudsmaterialet.
Opmærksomheden henledes endvidere på, at der afholdes besigtigelsesmøde d. 21.8.2012 kl. 13:00 påAfdeling for Klinisk Biokemi & Farmakologi, Odense Universitetshospital, Sdr. Boulevard 29, 5000 Odense C, DENMARK. Tilmelding og tilmeldningsfrist fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Kommunikation med udbyder skal ske skriftligt og være på dansk. Udbudsmaterialet og kontrakter er og vil kun være affattet på dansk. Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres Soliditetserklæring (Bilag M1) er på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Tekniske specifikationer accepteres på engelsk eller dansk.
Vis mere
Udbyder har en maksimal økonomisk ramme på DKK. 3 100 000 til dækning af ”Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af flydende humant biologisk materiale”(Bilag H). I fald denne ramme overskrides, vil udbuddet blive annulleret. Den ovenfor nævnte ramme er kun gældende indtil 28.12.2012, hvorfor ovennævnte kontrakt skal være indgået så betids, at der kan ske levering af alle fysiske komponenter, som indgår i den samlede leverance, senest d. 28.12.2012. Overholder Leverandøren ikke ovennævnte leveringsfrist, forbeholder Køber sig ret til at ophæve kontrakten, da der ikke længere er bevillingsmæssig dækning for købet. Køber ifalder herved ikke erstatningsansvar overfor Leverandøren og de omkostninger han måtte have haft.
Vis mere
Leverandøren har krav på at få tilbageleveret alle fysiske komponenter, der måtte være leveret til Køber.
Leverandøren bærer ansvaret og alle omkostninger forbundet hermed.
Opstår der forsinkelser i udbudsforretningen, der fører til, at ovennævnte kontrakt ikke lovligt kan indgås på ovennævnte vilkår, vil dette medføre, at udbuddet bliver annulleret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager indgivet i standstill-perioden skal indbringes for Klagenævnet for Udbud, jf. Håndhævelseslovens § 5, stk. 1.
Klager indgivet efter standstill-periodens udløb kan indbringes for Klagenævnet for Udbud i henhold til Håndhævelseslovens § 6 eller til domstolene i henhold til Retsplejelovens regler.
Klagefrister.
Offentligt udbud samt begrænset udbud.
— 6 måneder fra datoen for offentliggørelse af ”bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt”. Regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Særligt ved begrænset udbud – klage over ikke at blive prækvalificeret:
— 30 dage efter underretning om tildelingsbeslutning. Regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2 nr. 1.
Rammeaftaler:
— 12 måneder i forbindelse med klager over tildeling af selve rammeaftalen (både rammeaftaler med miniudbud og rammeaftaler med direkte tildeling). Regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 3,
Vis mere
— 30 kalenderdage for klager over tildeling af en rammekontrakt, indgået på baggrund af en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildeling af kontrakten, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 2.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 156-260747 (2012-08-13)
Supplerende oplysninger (2012-08-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-22 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 163-270409
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 156-260747
EUT-S-nummer: 163
Kilde: OJS 2012/S 163-270409 (2012-08-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diagnostiske systemer
Den samlede værdi af udbuddet: 3 100 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diagnostiske systemer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 223-366838
EUT-S-nummer: 223

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-09 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager indgivet i standstill-perioden skal indbringes for Klagenævnet for Udbud, jf. Håndhævelseslovens § 5, stk. 1.
Kilde: OJS 2012/S 223-366838 (2012-11-15)