Kontrakt om rengøringsservice

Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse

Rengøringsservice på ca. 55 enheder i hhv. Socialforvaltningen- og Beskæftigelsesforvaltningen bestående af døgninstitutioner, dagtilbud og kontorlokaler. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring. Opgaven løses for størstedelen af enhederne i dag af eksterne leverandører, dog løses opgaven for en mindre andel af egne ansatte. Opgaven udbydes i 2 delaftaler (Distrikt Nord og Distrikt Syd). Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal angive hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-02	Udbudsbekendtgørelse
2012-11-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Det samlede rengjorte areal udgør ca. 53 600 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse
Postadresse: Værkmestergade 15
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: okonomi@msb.aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89403939 📞
Fax: +45 89403898 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 128-212534
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation SKAL afgives ved udfyldelse af en BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, som skal rekvireres pr. e-mail hos ordregiver, se pkt. I.1). Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form på CD-rom eller USB-nøgle (i PDF format), mærket "Anmodning om prækvalifikation - udbud af rengøringsservice - må ikke åbnes i poståbningen".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Distrikt Nord
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring i døgninstitutioner, dagtilbud, kontorlokaler i det nordlige Aarhus (opdelt fra centrum (skillelinje ved banen) og nord på).

Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter ca. 23 500 m2 (rengjort areal) fordelt på ca. 32 enheder.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 5 virksomheder pr. delaftale. En virksomhed kan udvælges til at byde på én eller begge delaftaler.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Distrikt Syd
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring i døgninstitutioner, dagtilbud, kontorlokaler i det sydlige Aarhus (opdelt fra centrum (skillelinje ved banen) og syd på).

Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter ca. 30 100 m2 (rengjort areal) fordelt på ca. 23 enheder.
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgers generelle virksomheds- og kontaktoplysninger. Oplysningerne skal afgives ved udfyldelse af BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 2.

2. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr.

336 af 13. maj 1997, idet det fremhæves, at Aarhus Kommune har skærpet lovens krav og kræver, at den ansøgende virksomhede afgiver erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50 000,00 DKK eller derover. Den ansøgende virksomhed skal anvende den tro- og loveerklæring, som findes i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 3.

3. Tro- og loveerklæring vedrørende udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2. anførte situationer. Den ansøgende virksomhed skal anvende den tro- og loveerklæring, som findes i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 4.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. Dokumentation for ansøgerens økonomiske nøgletal i de tre seneste disponible regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat, aktiver og egenkapital. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges nøgletal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Dokumentation kan fremlægges i form af årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Bemærk: Hvis den ansøgende virksomhed af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem. Ansøger skal udfylde skema i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 5.

5. Ansøgers omsætning inden for det aktivitetsområde kontrakten omfatter i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøger skal udfylde skema i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 6.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 12 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referenceliste med op til 5 tilsvarende eller lignendeydelser leveret inden for de seneste 3 år.Referencerne skal angive beskrivelse af opgaven,kunde inkl. kontaktdata, kontraktperiode samt rengøringsarealer. Ansøger skal udfylde skema i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 7.

7. Erklæring om ansøgers gennemsnitlige antalbeskæftigede og antal ledere for hvert af de seneste 3år (omregnet til fuldtidsstillinger). Ansøger skal udfyldeskema i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGERVED PRÆKVALIFIKATION, side 8.

8. Beskrivelse af ansøgers kvalitets- ogmiljøstyringsforanstaltninger, herunder beskrivelse afprocedurer for håndtering af afløsning ved sygdom/ferier. Oplysningerne skal afgives ved udfyldelse afBLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VEDPRÆKVALIFIKATION, side 9.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt der stilles krav om sikkerhedsstillelse og garantier.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med 1/12 af det årlige vederlag ultimo i dén måned, hvor serviceydelsen udføres, og vederlaget vil blive betalt 30 dage fra modtagelse af faktura. Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.7.2007 "Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v." samt eventuelle senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til retlig form.

Hvis der benyttes underleverandører, skal hovedleverandøren påtage sig det fulde ansvar for aftalens opfyldelse over for ordregiveren. Såfremt den ansøgende virksomhed ønsker, at der lægges vægt på referencer fra underleverandører, bør ansøgningen vedlægges oplysninger som anført nedenfor i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2 og pkt. 2.3 for sådanne underleverandører. Den ansøgende virksomhed skal i så fald vedlægge den i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION på side 10 indeholdte erklæring i udfyldt og underskrevet stand.

Hvis et konsortium anmoder om prækvalifikation, skal ansøgningen være ledsaget af en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem samtlige parter. Erklæring afgives ved udfyldelse af fortrykt erklæring i BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER VED PRÆKVALIFIKATION, side 11. Ansøgningen skal desuden vedlægges oplysninger som anført nedenfor i udbudsbekendtgørelsens pkt.III.2.1, pkt. III.2.2 og pkt. 2.3 for samtlige deltagere i konsortiet. Ét medlem af konsortiet skal have fuldmagt til at binde de øvrige medlemmer af konsortiet.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer medarbejderne løn- og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end de vilkår, der gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

e. I forbindelse med indgåelse af kontrakt vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (LBK nr. 710 af 20.8.2002) for så vidt angår medarbejdere ansat hos Aarhus Kommune.

f. Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 6 måneder.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 5 tilbudsgivere pr. delaftale. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en yderligere udvælgelse blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier, der anvendes i prioriteret rækkefølge:

— Soliditetsgrad (egenkapital i pct. af aktiverne).

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper, og deres størrelse (rengøringsareal)).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne H. Poulsen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret. Klage som ikke vedrører manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Johansens Vej 36
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 128-212534 (2012-07-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 926 571,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 215-354603
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 128-212534
EUT-S-nummer: 215

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-30 📅
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkesholms Allé 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives senest 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2012/S 215-354603 (2012-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)