Kontrakt om IT-løsning til dagtilbud

Viborg Kommune, Børn & Unge

Viborg Kommune ønsker at indgå kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en it-løsning, der kan understøtte kommunikationen mellem hjem og daginstitution samt kommunikationen internt i dagtilbuddene.
Med udgangspunkt i ”Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2011-2015” og Viborg Kommunes Digitaliseringsstrategi fra 2010, ønsker daginstitutionsafdelingen ved Viborg Kommune at understøtte en helhedsorienteret, effektiv og god service over for brugerne af Kommunens tilbud.
Løsningen, der efterspørges som en servicebureauløsning, skal understøtte en effektiv kommunikation, der sikrer et naturligt flow af information og samtidigt giver tid til kerneopgaverne. Løsningen skal således være det naturlige omdrejningspunkt for kommunikationen i og omkring dagtilbuddene.
Kontrakten vil endvidere indeholde levering af tilknyttede ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Assemble A/S

Hvem?

• Viborg Kommune, Børn & Unge

Hvad?

• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmeltestning › Systemafprøvning
• Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Løsningen skal understøtte alle pasningstilbud inkl. dagplejen i Viborg Kommune. Viborg Kommune har ca. 6 000 børn mellem 0 og 6 år indskrevet i dagtilbud. Kommunen har p.t. 66 pasningstilbud, samt dagplejen, fordelt på 55 institutioner og ca. 390 dagplejere. Personalet består af ca. 390 dagplejere, 390 pædagoger, 250 pædagogmedhjælpere og 100 ledere/admin. personale. Det forventes, at dagplejere, ledere og alle børns forældre/værge vil være brugere af løsningen. Desuden forventes det, at ca. 80 % af pædagoger og pædagogmedhjælpere kontinuerligt vil være brugere af løsningen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune, Børn & Unge
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 192-316047
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

1) Med henvisning til punkt II.3 oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 36 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse. På tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen forventes det, at driftsstart vil være ca. 1.5.2013. 2) Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: http://www.viborg.dk/udbud. 3) Tilbud skal afgives ved ét underskrevet, fysisk, originalt, eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at tilbud vedlægges 2 komplette fysiske kopier og én elektronisk version (på CD, DVD, USB-stick eller lignende). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail. Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. 4) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.viborg.dk/udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med udgangspunkt i ”Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2011-2015” og Viborg Kommunes Digitaliseringsstrategi fra 2010, ønsker daginstitutionsafdelingen ved Viborg Kommune at understøtte en helhedsorienteret, effektiv og god service over for brugerne af Kommunens tilbud.

Løsningen, der efterspørges som en servicebureauløsning, skal understøtte en effektiv kommunikation, der sikrer et naturligt flow af information og samtidigt giver tid til kerneopgaverne. Løsningen skal således være det naturlige omdrejningspunkt for kommunikationen i og omkring dagtilbuddene.

Kontrakten vil endvidere indeholde levering af tilknyttede ydelser.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Option: Forlængelse af kontrakten.

Kontrakten vil indeholde option på forlængelse af kontraktens løbetid i 12 måneder. I givet fald vil meddelelse om optionens udnyttelse blive givet til leverandøren senest 3 måneder før kontraktens udløb, eller senest 3 måneder før udløb af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Optionen kan anvendes op til 2 gange.

2) Option: Uddannelse ved ibrugtagning. I givet fald vil meddelelse om optionens udnyttelse blive givet til leverandøren senest 30 dage før driftstart. Optionen kan anvendes 1 gang.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Viborg Kommue.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Entydig identifikation af tilbudsgiver, herunder virksomhedens navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for udenlandske tilbudsgivere samt navn, telefonnr., og e-mail for kontaktpersonen angående tilbuddet.

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.

Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Såfremt tilbudsgiver ikke er, eller har været, forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. På http://www.viborg.dk/udbud kan hentes en tro- og loveerklæring, der kan anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tilbudsgiverens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

På ordregivers hjemmeside (http://www.viborg.dk/udbud) findes skabeloner til tilbudsgivers afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som tilbudsgiveren kan anvende.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), jf. beskrivelsen af kontraktens genstand i punkt II.1.5), tilbudsgiveren har udført i løbet af de sidste tre år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

På ordregivers hjemmeside (http://www.viborg.dk/udbud) findes skabeloner til tilbudsgivers afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som tilbudsgiveren kan anvende.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I tilfælde af forudbetaling forventes det, at der kræves anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Konsortiedeltagerne skal udfylde en konsortieerklæring. På ordregivers hjemmeside (http://www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon til konsortieerklæring, som tilbudsgiveren kan anvende.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Rambøll Management Consulting A/S
Chefkonsulent Asger Højen Danielsen
Telefon: +45 51617986 📞
E-mail: asger.danielsen@r-m.com 📧
Fax: +45 51611001 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll-management.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll-management.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ramboll-management.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.viborg.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

2) Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: http://www.viborg.dk/udbud.

3) Tilbud skal afgives ved ét underskrevet, fysisk, originalt, eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at tilbud vedlægges 2 komplette fysiske kopier og én elektronisk version (på CD, DVD, USB-stick eller lignende). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail. Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud.

4) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.viborg.dk/udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 192-316047 (2012-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Prinsens Allé 5
Kontakt
E-mail: mvi@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87871071 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 005-005186
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 192-316047
EUT-S-nummer: 5
Yderligere oplysninger

Offentliggørelse af kontraktsummen er undladt af hensyn til leverandørens økonomiske og konkurrencemæssige interesser.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg Kommue, Danmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (40)
2. Pris (30)
3. Vedligeholdelse og servicemål (20)
4. Tidsplan samt krav til og omfang af kundens medvirken (5)
5. Leveringssikkerhed og kontraktlige forhold (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-10 📅
Navn: Assemble A/S
Postadresse: Åbogade 15
Postby: Aarhus N
Postnummer: DK-8200
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.assemble.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Afdelingsleder Merete Villsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postnummer: DK-2100
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2. Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

3. Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: DK-2500
Kilde: OJS 2013/S 005-005186 (2013-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)