Udbuddet omfatter Udenrigsministeriet, der i det følgende benævnes ordregiver. Der søges en virksomhed, som kan levere elektroniske presseklip, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Formålet er, at Udenrigsministeriet opnår en opdateret samling af dagens informationer om emner af relevans for Udenrigsministeriet, der bringes frem i medierne. Udbuddet omfatter nærmere bestemt følgende: 1. Danske presseklip: Der ønskes en presseklipsportal med elektroniske presseklip til Udenrigsministeriet. Det er et mindstekrav, at der skal klippes fra B.T., Ekstra Bladet, Berlingske Tidende, Politiken, Jyllands-Posten, Børsen, Information, Kristeligt Dagblad, 24timer, Metro Xpress, Weekendavisen og Ritzau Bureau. Presseklipportalen skal være tilgængelig for alle medarbejdere i Udenrigsministeriet, pt. 2500 (2012). 2. Engelske presseklip: Engelsk oversættelse af dagens 5 tophistorier fra danske nyhedsmedier. Det er leverandøren, der udvælger, hvad der er en tophistorie på grundlag af Udenrigsministeriets specifikation. Tophistorier defineres som artikler, der omhandler Udenrigsministeriet eller de til enhver tid siddende ministre, pt. Udenrigsministeren, Udviklingsministeren, Handels- og Investeringsministeren, Europaministeren samt Minister for Nordisk Samarbejde. 3. Segmenterede klip til kontorer og repræsentationer Der forventes et omfang på ca. 50 segmenterede klip pr. dag i alt dvs. årligt ca. 15 000. Hvert segmenteret klip forventes at indeholde op til 10 artikler i gennemsnit. Artiklerne klippes efter 10-15 nøgleord leveret af hver enkel enhed til leverandøren. For segmenterede presseklip gælder, at leverandøren selv indhenter nøgleord fra repræsentationer og enheder hjemme. Intranetenheden i Udenrigsministeriet holdes orienteret om alle ændringer i segmenterede presseklip. Disse klip skal ikke redigeres manuelt. Klippet skal dog renses for dubletter og irrelevante artikler, eksempelvis sportsnyheder. Når segmenterede artikler vælges med klik vises de i læsevenligt format jf. pkt. 5. 4. Specialklip, ekstra klip og klip over det forventede antal 4.1. Specialklip: Det skal være muligt at oprette midlertidige søgekategorier i forbindelse med et aktuelt emne, som løber f.eks. i 3 måneder, eksempelvis grænsekontrollen. Specialklippet skal etableres senest 2 dage efter varsling fra Udenrigsministeriet. Der vil typisk være 2-5 specialklip pr. år á 10 presseklip pr. gang, dvs. i alt 20-50 presseklip. Specialklippene indgår i den normale presseklipsliste/portal i den periode, de løber, og skal samtidig kunne sendes til individuelle brugers e-mail. Listen over brugere, der skal modtage klippet, leveres af Udenrigsministeriet. 4.2. Ekstra klip og klip over det forventede antal: Det skal være muligt at bestille ekstra klip f.eks. i forbindelse med ministerrejser eller lørdags- og helligdagsklip. Der vil typisk være ca. 50 sådanne ekstraklip pr. år. Det forventes, at det årlige antal klip er 60 000, men det kan ikke udelukkes, at der vil opstå et behov for yderligere klip. 5. Generelle krav 5.1. Frekvens: Presseklip skal leveres alle hverdage. Lørdage, søndage og helligdage samles op i klippet på først følgende hverdag. 5.2. Leveringstidspunkt: Alle hverdage senest kl. 7:00. 5.3. Format: Presseklippet hostes hos leverandøren og i-frames i Udenrigsministeriets Intranet. Max. bredde 657 pixels eller tilpasset den enkelte brugers skærmbredde. Medie- og øvrige metadata samt de første linjer af artiklen listes. Søgeord skal værre highlightet. Formatet skal være XML-feed eller tilsvarende, som kan vises på MS SharePoint 2010 Intranet-sider. Der skal være mulighed for mobilitet, dvs. presseklip skal kunne læses via Iphone og Android formater. 5.3.1 Visningsformat: Når artiklen vælges med klik, vises den i læsevenligt format med overskrift i fed font. Søgeord skal være highlightet. Metadata skal vises på artiklen. Metadata: Hvilket medie kommer artiklen fra, dato, hvor i papirudgaven er artiklen placeret, antal ord og artikel-forfatter. 5.3.2. Grafisk format: Artiklen skal kunne vælges vist i PDF eller tilsvarende grafisk format, så sammenhængen med den øvrige avisside fremgår. 5.3.3. Print: Artikler skal kunne printes enkeltvis, i kategorier (jf. punkt 5.6) eller som et samlet print af hele Udenrigsministeriets presseklip. 5.4. E-mail-abonnement: Det skal for Udenrigsministeriets Intranet være muligt at tegne individuelt abonnement på presseklip leveret til brugernes e-mail. E-mailen skal indeholde en kort manchet og et link til presseklip-siden. 5.4.1. E-mail: Skal leveres på alle hverdage senest kl. 7:00. 5.5. Arkiv: Skal være tilgængeligt fra kontraktunderskrivelse eller gældende for den periode materialet har været tilgængeligt i elektronisk format. Arkivet skal hostes hos leverandøren. Arkivet skal være søgbart på kategori, datointerval, medienavn samt fritekst. 5.5.1. Søgefunktionen: Skal være enkel og intuitivt opbygget (hurtig og let tilgængelig) og integreret i det daglige presseklip. 5.6. Kategorier: Det samlede presseklip skal inddeles i kategorier med nøgleord leveret af Udenrigsministeriet. Nøgleord leveres ved valg af leverandør. For enhedernes segmenterede presseklip gælder, at leverandør selv indhenter nøgleord fra repræsentationer og enheder hjemme jf. pkt. 3. 5.6.1. Nøgleord: Nøgleord kan løbende ændres af Udenrigsministeriet. Nøgleord til de generelle klip udgør 12 overordnede termer. Hvis ministeriet ønsker et nøgleord ændret, skal det implementeres senest to dage efter, at ministeriet har bedt leverandøren om dette. For segnementerede presseklip gælder det i pkt. 3 anførte. 5.7. Editering hos leverandør: Editeringen skal foretages af en fast medarbejder i tæt samarbejde med Udenrigsministeriets Kommunikationsenhed. Der stilles ikke krav om nogen bestemt uddannelse for denne medarbejder. 5.7.1. Presseklip: Skal kategoriseres i kategorierne og sorteres med de vigtigste nyheder øverst som vist nedenfor: Dagens tophistorier. Minister- og ministerier. De til enhver tid siddende ministre (pt. Udenrigsminister Villy Søvndal; Udviklingsminister Christian Friis Bach; Handels- og Investeringsminister Pia Olsen Dyhr; Europaminister Nicolai Wammen; Minister for Nordisk Samarbejde Manu Sareen). Ledere og kommentarer. Udenrigs- og EU-politik. Udviklingspolitik. Borgerservice. Eksport og Internationalisering. Dagens tophistorier på engelsk. 5.7.2. Gentagelser: Helt ens artikler f.eks. Ritzau-artikler skal fjernes med mindre det omhandler en af ministrene. Ved minister-omtale er Udenrigsministeriet interesseret i at vide hvilke medier, der bringer historien. 5.7.3. De elektronisk-genererede presseklip: Skal manuelt sammenlignes med de trykte aviser for at sikre presseklippet mod udeladelser. Dette gøres af leverandøren, inden det gøres tilgængeligt via Intranettet. 5.8. Oppetid for portalen: Der skal være en oppetid på 99 %. 5.9. Statistik: Leverandøren skal levere en månedlig opgørelse over antallet af klip i den forgangne måned.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-02-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Nyhedsformidling
Mængde eller omfang: Ca. 248 000 presseklip.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Nyhedsformidling📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: pernje@um.dk📧
Telefon: +45 33921119📞
1) Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten ikke for at være omfattet af udbudsdirektivet. Med henblik på varetagelse af hensynet om passende annoncering, er udbuddet annonceret ved denne udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler.
2) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende kontrakten. De selvejende institutioner kan vælge kun at købe enkelte af de specificerede produkter.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende kontrakten.
Pkt. II.2.1: Vedr. anførte mængde bemærkes, at der alene er tale om en anslået mængde ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af ydelserne. Skønnet er inkl. anslået mængde af optioner. Den anslåede mængde kan variere i både opad og nedadgående retning, ligesom den anslåede mængde under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til kontrakten.
Det bemærkes, at den i punkt II.2.1) anførte mængde ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
3) Ordregiver vil besvare eventuelle spørgsmål under udbuddet løbende. Se udbudsbetingelserne for oplysninger om frister for spørgsmål mv. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål efter 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål og svar vedrørende udbudsmaterialet vil - i anonymiseret form - løbende blive offentliggjort på www.um.dk.
4) En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, jf. artikel 47 og 48 i udbudsdirektivet.
5) En tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud som selvstændig tilbudsgiver. En tilbudsgiver kan dog - foruden sit tilbud afgivet som selvstændig tilbudsgiver - afgive et enkelt tilbud som deltager i et tilbudsgivende konsortium.
Såfremt der i det tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
6) For rekvirering af udbudsmaterialet: Kontakt Pernelle Jensen, Udenrigsministeriet, jf. pkt. I.1.
7) Udenrigsministeriet ønsker at indgå kontrakt med 1 leverandør.
1) Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten ikke for at være omfattet af udbudsdirektivet. Med henblik på varetagelse af hensynet om passende annoncering, er udbuddet annonceret ved denne udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler.
2) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende kontrakten. De selvejende institutioner kan vælge kun at købe enkelte af de specificerede produkter.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende kontrakten.
Pkt. II.2.1: Vedr. anførte mængde bemærkes, at der alene er tale om en anslået mængde ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af ydelserne. Skønnet er inkl. anslået mængde af optioner. Den anslåede mængde kan variere i både opad og nedadgående retning, ligesom den anslåede mængde under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til kontrakten.
Det bemærkes, at den i punkt II.2.1) anførte mængde ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
3) Ordregiver vil besvare eventuelle spørgsmål under udbuddet løbende. Se udbudsbetingelserne for oplysninger om frister for spørgsmål mv. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål efter 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål og svar vedrørende udbudsmaterialet vil - i anonymiseret form - løbende blive offentliggjort på www.um.dk.
4) En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, jf. artikel 47 og 48 i udbudsdirektivet.
5) En tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud som selvstændig tilbudsgiver. En tilbudsgiver kan dog - foruden sit tilbud afgivet som selvstændig tilbudsgiver - afgive et enkelt tilbud som deltager i et tilbudsgivende konsortium.
Såfremt der i det tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
6) For rekvirering af udbudsmaterialet: Kontakt Pernelle Jensen, Udenrigsministeriet, jf. pkt. I.1.
7) Udenrigsministeriet ønsker at indgå kontrakt med 1 leverandør.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter Udenrigsministeriet, der i det følgende benævnes ordregiver. Der søges en virksomhed, som kan levere elektroniske presseklip, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Formålet er, at Udenrigsministeriet opnår en opdateret samling af dagens informationer om emner af relevans for Udenrigsministeriet, der bringes frem i medierne. Udbuddet omfatter nærmere bestemt følgende:
1. Danske presseklip: Der ønskes en presseklipsportal med elektroniske presseklip til Udenrigsministeriet. Det er et mindstekrav, at der skal klippes fra B.T., Ekstra Bladet, Berlingske Tidende, Politiken, Jyllands-Posten, Børsen, Information, Kristeligt Dagblad, 24timer, Metro Xpress, Weekendavisen og Ritzau Bureau. Presseklipportalen skal være tilgængelig for alle medarbejdere i Udenrigsministeriet, pt. 2500 (2012).
1. Danske presseklip: Der ønskes en presseklipsportal med elektroniske presseklip til Udenrigsministeriet. Det er et mindstekrav, at der skal klippes fra B.T., Ekstra Bladet, Berlingske Tidende, Politiken, Jyllands-Posten, Børsen, Information, Kristeligt Dagblad, 24timer, Metro Xpress, Weekendavisen og Ritzau Bureau. Presseklipportalen skal være tilgængelig for alle medarbejdere i Udenrigsministeriet, pt. 2500 (2012).
2. Engelske presseklip: Engelsk oversættelse af dagens 5 tophistorier fra danske nyhedsmedier. Det er leverandøren, der udvælger, hvad der er en tophistorie på grundlag af Udenrigsministeriets specifikation. Tophistorier defineres som artikler, der omhandler Udenrigsministeriet eller de til enhver tid siddende ministre, pt. Udenrigsministeren, Udviklingsministeren, Handels- og Investeringsministeren, Europaministeren samt Minister for Nordisk Samarbejde.
2. Engelske presseklip: Engelsk oversættelse af dagens 5 tophistorier fra danske nyhedsmedier. Det er leverandøren, der udvælger, hvad der er en tophistorie på grundlag af Udenrigsministeriets specifikation. Tophistorier defineres som artikler, der omhandler Udenrigsministeriet eller de til enhver tid siddende ministre, pt. Udenrigsministeren, Udviklingsministeren, Handels- og Investeringsministeren, Europaministeren samt Minister for Nordisk Samarbejde.
3. Segmenterede klip til kontorer og repræsentationer
Der forventes et omfang på ca. 50 segmenterede klip pr. dag i alt dvs. årligt ca. 15 000. Hvert segmenteret klip forventes at indeholde op til 10 artikler i gennemsnit.
Artiklerne klippes efter 10-15 nøgleord leveret af hver enkel enhed til leverandøren.
For segmenterede presseklip gælder, at leverandøren selv indhenter nøgleord fra repræsentationer og enheder hjemme. Intranetenheden i Udenrigsministeriet holdes orienteret om alle ændringer i segmenterede presseklip.
Disse klip skal ikke redigeres manuelt. Klippet skal dog renses for dubletter og irrelevante artikler, eksempelvis sportsnyheder.
Når segmenterede artikler vælges med klik vises de i læsevenligt format jf. pkt. 5.
4. Specialklip, ekstra klip og klip over det forventede antal
4.1. Specialklip: Det skal være muligt at oprette midlertidige søgekategorier i forbindelse med et aktuelt emne, som løber f.eks. i 3 måneder, eksempelvis grænsekontrollen. Specialklippet skal etableres senest 2 dage efter varsling fra Udenrigsministeriet. Der vil typisk være 2-5 specialklip pr. år á 10 presseklip pr. gang, dvs. i alt 20-50 presseklip. Specialklippene indgår i den normale presseklipsliste/portal i den periode, de løber, og skal samtidig kunne sendes til individuelle brugers e-mail. Listen over brugere, der skal modtage klippet, leveres af Udenrigsministeriet.
4.1. Specialklip: Det skal være muligt at oprette midlertidige søgekategorier i forbindelse med et aktuelt emne, som løber f.eks. i 3 måneder, eksempelvis grænsekontrollen. Specialklippet skal etableres senest 2 dage efter varsling fra Udenrigsministeriet. Der vil typisk være 2-5 specialklip pr. år á 10 presseklip pr. gang, dvs. i alt 20-50 presseklip. Specialklippene indgår i den normale presseklipsliste/portal i den periode, de løber, og skal samtidig kunne sendes til individuelle brugers e-mail. Listen over brugere, der skal modtage klippet, leveres af Udenrigsministeriet.
4.2. Ekstra klip og klip over det forventede antal: Det skal være muligt at bestille ekstra klip f.eks. i forbindelse med ministerrejser eller lørdags- og helligdagsklip. Der vil typisk være ca. 50 sådanne ekstraklip pr. år. Det forventes, at det årlige antal klip er 60 000, men det kan ikke udelukkes, at der vil opstå et behov for yderligere klip.
4.2. Ekstra klip og klip over det forventede antal: Det skal være muligt at bestille ekstra klip f.eks. i forbindelse med ministerrejser eller lørdags- og helligdagsklip. Der vil typisk være ca. 50 sådanne ekstraklip pr. år. Det forventes, at det årlige antal klip er 60 000, men det kan ikke udelukkes, at der vil opstå et behov for yderligere klip.
5. Generelle krav
5.1. Frekvens: Presseklip skal leveres alle hverdage. Lørdage, søndage og helligdage samles op i klippet på først følgende hverdag.
5.2. Leveringstidspunkt: Alle hverdage senest kl. 7:00.
5.3. Format: Presseklippet hostes hos leverandøren og i-frames i Udenrigsministeriets Intranet. Max. bredde 657 pixels eller tilpasset den enkelte brugers skærmbredde. Medie- og øvrige metadata samt de første linjer af artiklen listes. Søgeord skal værre highlightet.
5.3. Format: Presseklippet hostes hos leverandøren og i-frames i Udenrigsministeriets Intranet. Max. bredde 657 pixels eller tilpasset den enkelte brugers skærmbredde. Medie- og øvrige metadata samt de første linjer af artiklen listes. Søgeord skal værre highlightet.
Formatet skal være XML-feed eller tilsvarende, som kan vises på MS SharePoint 2010 Intranet-sider.
Der skal være mulighed for mobilitet, dvs. presseklip skal kunne læses via Iphone og Android formater.
5.3.1 Visningsformat: Når artiklen vælges med klik, vises den i læsevenligt format med overskrift i fed font. Søgeord skal være highlightet. Metadata skal vises på artiklen.
Metadata: Hvilket medie kommer artiklen fra, dato, hvor i papirudgaven er artiklen placeret, antal ord og artikel-forfatter.
5.3.2. Grafisk format: Artiklen skal kunne vælges vist i PDF eller tilsvarende grafisk format, så sammenhængen med den øvrige avisside fremgår.
5.3.3. Print: Artikler skal kunne printes enkeltvis, i kategorier (jf. punkt 5.6) eller som et samlet print af hele Udenrigsministeriets presseklip.
5.4. E-mail-abonnement: Det skal for Udenrigsministeriets Intranet være muligt at tegne individuelt abonnement på presseklip leveret til brugernes e-mail. E-mailen skal indeholde en kort manchet og et link til presseklip-siden.
5.4.1. E-mail: Skal leveres på alle hverdage senest kl. 7:00.
5.5. Arkiv: Skal være tilgængeligt fra kontraktunderskrivelse eller gældende for den periode materialet har været tilgængeligt i elektronisk format. Arkivet skal hostes hos leverandøren. Arkivet skal være søgbart på kategori, datointerval, medienavn samt fritekst.
5.5. Arkiv: Skal være tilgængeligt fra kontraktunderskrivelse eller gældende for den periode materialet har været tilgængeligt i elektronisk format. Arkivet skal hostes hos leverandøren. Arkivet skal være søgbart på kategori, datointerval, medienavn samt fritekst.
5.5.1. Søgefunktionen: Skal være enkel og intuitivt opbygget (hurtig og let tilgængelig) og integreret i det daglige presseklip.
5.6. Kategorier: Det samlede presseklip skal inddeles i kategorier med nøgleord leveret af Udenrigsministeriet. Nøgleord leveres ved valg af leverandør.
For enhedernes segmenterede presseklip gælder, at leverandør selv indhenter nøgleord fra repræsentationer og enheder hjemme jf. pkt. 3.
5.6.1. Nøgleord: Nøgleord kan løbende ændres af Udenrigsministeriet. Nøgleord til de generelle klip udgør 12 overordnede termer. Hvis ministeriet ønsker et nøgleord ændret, skal det implementeres senest to dage efter, at ministeriet har bedt leverandøren om dette. For segnementerede presseklip gælder det i pkt. 3 anførte.
5.6.1. Nøgleord: Nøgleord kan løbende ændres af Udenrigsministeriet. Nøgleord til de generelle klip udgør 12 overordnede termer. Hvis ministeriet ønsker et nøgleord ændret, skal det implementeres senest to dage efter, at ministeriet har bedt leverandøren om dette. For segnementerede presseklip gælder det i pkt. 3 anførte.
5.7. Editering hos leverandør: Editeringen skal foretages af en fast medarbejder i tæt samarbejde med Udenrigsministeriets Kommunikationsenhed. Der stilles ikke krav om nogen bestemt uddannelse for denne medarbejder.
5.7.1. Presseklip: Skal kategoriseres i kategorierne og sorteres med de vigtigste nyheder øverst som vist nedenfor:
Dagens tophistorier.
Minister- og ministerier.
De til enhver tid siddende ministre (pt. Udenrigsminister Villy Søvndal; Udviklingsminister Christian Friis Bach; Handels- og Investeringsminister Pia Olsen Dyhr; Europaminister Nicolai Wammen; Minister for Nordisk Samarbejde Manu Sareen).
Ledere og kommentarer.
Udenrigs- og EU-politik.
Udviklingspolitik.
Borgerservice.
Eksport og Internationalisering.
Dagens tophistorier på engelsk.
5.7.2. Gentagelser: Helt ens artikler f.eks. Ritzau-artikler skal fjernes med mindre det omhandler en af ministrene. Ved minister-omtale er Udenrigsministeriet interesseret i at vide hvilke medier, der bringer historien.
5.7.3. De elektronisk-genererede presseklip: Skal manuelt sammenlignes med de trykte aviser for at sikre presseklippet mod udeladelser. Dette gøres af leverandøren, inden det gøres tilgængeligt via Intranettet.
5.8. Oppetid for portalen: Der skal være en oppetid på 99 %.
5.9. Statistik: Leverandøren skal levere en månedlig opgørelse over antallet af klip i den forgangne måned.
Beskrivelse af mulighederne:
Optionen angår den samlede kontrakt. Det skal være muligt at tilvælge nedenstående fire optioner. De generelle krav beskrevet i pkt. 5, jf. pkt. II.1.5. ovenfor, gælder ligeledes for optionerne:
— Klip fra danske Internet nyhedsmedier.
— Online netaviser:
B.T., Ekstra Bladet, Berlingske Tidende, Politiken, Jyllands-Posten, Børsen, Information, Kristeligt Dagblad, 24timer, Metro Xpress, Weekendavisen og Ritzau Bureau.
— Andre online nyhedsmedier:
Ingeniøren, JP København, The Copenhagen Post – Engelsk, Google News Search, 180grader, DR: Nyheder Online, Eniro Nyhedssøg, TV 2 Nyhederne, Businessweek.
— Vægtning: Leverandøren skal kunne vægte, hvorvidt artikler omhandlende ministeriet/ministrene er positive eller negative.
— Presseklip fra landsdækkende lokale og regionale medier:
Bornholms Tidende.
Fyens Stiftstidende.
Fyns Amts Avis.
Herning Folkeblad.
Holbæk Amts Venstreblad.
Horsens Folkeblad.
Jydske Vestkysten.
Kalundborg Folkeblad.
Lolland-Falsters Folketidende.
Midtjyllands Avis.
Nordjyske Stiftstidende - sammenlægning af Aalborg Stiftstidende, Vendsyssel Tidende (inkl. VT Skagens Avis og VT Frederikshavns Avis), Fjerritslev Avis og Løgstør Avis.
Regional-Avisen Lørdag (dækker Sydsjælland).
Frederiksborg Amts Avis og Sjællandske.
Skive Folkeblad.
Vejle Amts Folkeblad / Fredericia Dagblad.
Viborg Stifts Folkeblad.
Århus Stiftstidende.
— Adgang til arkiv efter kontraktens opsigelse eller ophør.
Såfremt kontrakten opsiges eller ophæves af en af parterne eller ophører ved almindelig udløb, skal Kunden kunne vælge at have adgang til det i pkt. II.1.5), afsnit 5.5. beskrevne arkiv over presseklip i en periode på 2 år beregnet fra tidspunktet for udløbet af kontrakten.
Såfremt kontrakten opsiges eller ophæves af en af parterne eller ophører ved almindelig udløb, skal Kunden kunne vælge at have adgang til det i pkt. II.1.5), afsnit 5.5. beskrevne arkiv over presseklip i en periode på 2 år beregnet fra tidspunktet for udløbet af kontrakten.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark, samt om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, og i Danmark, samt om, at tilbudsgiveren ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.
Erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark, samt om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, og i Danmark, samt om, at tilbudsgiveren ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. et selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager. En tro og love-erklæring til udfyldelse kan ligesom det øvrige udbudsmateriale rekvireres ved at rette henvendelse pr. e-mail til den i pkt. I.1. angivne kontaktperson.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager. En tro og love-erklæring til udfyldelse kan ligesom det øvrige udbudsmateriale rekvireres ved at rette henvendelse pr. e-mail til den i pkt. I.1. angivne kontaktperson.
Økonomisk og finansiel stilling:
Fremlæggelse af virksomhedens seneste årsregnskab med balance eller uddrag heraf (egenkapitalen), hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse i det seneste regnskabsår i form af eksempelvis en revisor-attesteret erklæring herom.
Fremlæggelse af virksomhedens seneste årsregnskab med balance eller uddrag heraf (egenkapitalen), hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse i det seneste regnskabsår i form af eksempelvis en revisor-attesteret erklæring herom.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal kravet være opfyldt af hver enkelt leverandør.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal kravet være opfyldt af hver enkelt leverandør.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår m.v. vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-04-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen - udbud af elektronisk presseklip
Internetadresse: www.um.dk🌏
Navn: Post Danmarks Screeningscenter
Postadresse: Bernstorffsgade 34 B
Postby: København V
Postnummer: 1566
Enhed: Udenrigsministeriet v. Pernelle Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
1) Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten ikke for at være omfattet af udbudsdirektivet. Med henblik på varetagelse af hensynet om passende annoncering, er udbuddet annonceret ved denne udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler.
1) Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten ikke for at være omfattet af udbudsdirektivet. Med henblik på varetagelse af hensynet om passende annoncering, er udbuddet annonceret ved denne udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler.
2) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende kontrakten. De selvejende institutioner kan vælge kun at købe enkelte af de specificerede produkter.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende kontrakten.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende kontrakten.
Pkt. II.2.1: Vedr. anførte mængde bemærkes, at der alene er tale om en anslået mængde ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af ydelserne. Skønnet er inkl. anslået mængde af optioner. Den anslåede mængde kan variere i både opad og nedadgående retning, ligesom den anslåede mængde under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til kontrakten.
Pkt. II.2.1: Vedr. anførte mængde bemærkes, at der alene er tale om en anslået mængde ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af ydelserne. Skønnet er inkl. anslået mængde af optioner. Den anslåede mængde kan variere i både opad og nedadgående retning, ligesom den anslåede mængde under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til kontrakten.
Det bemærkes, at den i punkt II.2.1) anførte mængde ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
3) Ordregiver vil besvare eventuelle spørgsmål under udbuddet løbende. Se udbudsbetingelserne for oplysninger om frister for spørgsmål mv. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål efter 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål og svar vedrørende udbudsmaterialet vil - i anonymiseret form - løbende blive offentliggjort på www.um.dk.
3) Ordregiver vil besvare eventuelle spørgsmål under udbuddet løbende. Se udbudsbetingelserne for oplysninger om frister for spørgsmål mv. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål efter 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål og svar vedrørende udbudsmaterialet vil - i anonymiseret form - løbende blive offentliggjort på www.um.dk.
4) En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, jf. artikel 47 og 48 i udbudsdirektivet.
4) En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Tilbudsgiveren skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende, jf. artikel 47 og 48 i udbudsdirektivet.
5) En tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud som selvstændig tilbudsgiver. En tilbudsgiver kan dog - foruden sit tilbud afgivet som selvstændig tilbudsgiver - afgive et enkelt tilbud som deltager i et tilbudsgivende konsortium.
Såfremt der i det tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
Såfremt der i det tilbudsgivende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
6) For rekvirering af udbudsmaterialet: Kontakt Pernelle Jensen, Udenrigsministeriet, jf. pkt. I.1.
7) Udenrigsministeriet ønsker at indgå kontrakt med 1 leverandør.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 043-070401 (2012-02-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-06-22) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
1) Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten ikke for at være omfattet af udbudsdirektivet. Med henblik på varetagelse af hensynet om passende annoncering, er udbuddet annonceret ved udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler.
2) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende kontrakten. De selvejende institutioner kan vælge kun at købe enkelte af de specificerede produkter.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende kontrakten.
1) Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten ikke for at være omfattet af udbudsdirektivet. Med henblik på varetagelse af hensynet om passende annoncering, er udbuddet annonceret ved udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler.
2) Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende kontrakten. De selvejende institutioner kan vælge kun at købe enkelte af de specificerede produkter.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende kontrakten.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-05-15 📅
Navn: Primetime Kommunikation A/S
Postadresse: Christians Brygge 28
Postby: København V
Postnummer: 1559
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 121-200294 (2012-06-22)