Kontrakt om drift og applikationsforvaltning af Statens Lønsystem (SLS)

Moderniseringsstyrelsen

1. Baggrund
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en aftale om drift og applikationsforvaltning (udvikling og vedligehold) af Statens Lønsystem (SLS).
SLS varetager knapt 4,0 millioner løn- og pensionsudbetalinger årligt fordelt på cirka 195 000 lønmodtagere og cirka 152 000 pensionsmodtagere. Systemet anvendes af omkring 400 statslige institutioner, herunder institutioner der serviceres af Statens Økonomiservicecenter under Statens Administration. Der er cirka 2 500 aktive brugere, og det gennemsnitlige antal samtidige brugere i spidsbelastningsperioderne er 8-900. På årsbasis gennemføres i størrelsesordenen 40-50 mio. transaktioner.
SLS er et mainframe og midrangeserver baseret system. SLS er specialudviklet og har komponentbaseret arkitektur med en hovedarkitektur baseret på client/server arkitektur med Citrix Clienter.
Forretningslogikken er opdelt i en fast programdel, som sjældent ændres og i et specialudviklet regelprogram, som ændres løbende i forbindelse med ændringer i love, overenskomster samt øvrige regler og bestemmelser, der har betydning for statens ansatte og pensionsmodtagere.
Applikationsforvaltningsopgaven omfatter ændringer i det faste program, mens Moderniseringsstyrelsen forestår ændringer i regelprogrammet, dog varetager Forsvarsministeriet selv regelændringer m.v. for ministeriets lønninger.
SLS’s beregningsfunktionalitet og faste rapporter er programmeret i regelprogrammet og COBOL. Systemets data er hovedsagelig lagret i DB2. Systemets brugergrænseflade følger en Windows-baseret GUI-standard. SLS kommunikerer med en række interne og eksterne systemer, fx NemKonto, e-Boks, SKAT, CPR m.fl. Dataudveksling sker primært ved udveksling af flade filer og webservices.
2. De udbudte opgaver
Nærværende udbud omfatter følgende opgaver:
2.1 Drift
Tilbudsgiver skal i egne driftsmiljøer stå for driftsafvikling af SLS, herunder blandt andet:
— Vedligehold af platforme, driftsmiljøer/basisprogrammel, herunder test og migrering, ændringshåndtering og konfigurationsstyring,
— Databaseadministration,
— Storage-opgaver,
— Driftsplanlægning og batchjobafvikling,
— Netværksadministration,
— Overvågningsopgaver,
— Support,
— Levering af ad hoc-bistand.
Opgaverne skal løses hos den valgte leverandør.
2.2 Applikationsforvaltning
Tjenesteydelsen vil bl.a. omfatte:
— Fejlrettelser, herunder hasterettelser, som kræver stående beredskab hos leverandøren,
— Løbende vedligehold,
— Supportydelser,
— Analyseydelser, herunder løsningsbeskrivelser og prisestimering af udviklingsopgaver,
— Løbende udviklingsopgaver, herunder programmering, test og implementering samt nye versioner og releases.
Det er muligt, at Moderniseringsstyrelsen i løbet af kontraktens løbetid ønsker at få gennemført en teknologifornyelse af systemet inden for kontraktens økonomiske rammer, herunder eksempelvis modning til et andet miljø, modularisering, udvikling af eksisterende funktionalitet til nyt programmel eller videreudvikling af ny funktionalitet.
Udviklingsopgaver kan blandt andet opstå som følge af Moderniseringsstyrelsens ønsker om udvikling/optimering af systemet, f.eks. som følge af ønsker til forbedringer af systemet, ændringer i lovgivning eller overenskomster, som ikke kan håndteres af Moderniseringsstyrelsen i regelprogrammet.
I forbindelse med varetagelsen af applikationsforvaltningsopgaverne lægger Moderniseringsstyrelsen vægt på, at løsningsforslag medvirker til en bredere forretningsmæssig sammenhæng, herunder eventuelt ved brug af elementer fra andre systemer.
Opgaverne skal løses hos den valgte leverandør.
2.3 Transitionsopgaven
Tjenesteydelsen vil bl.a. omfatte:
— Genetablering og godkendelsestest af systemet i eget miljø,
— Udfærdigelse af dokumentationsmateriale for drift og forvaltning i eget miljø,
— Udarbejdelse af aftalehåndbøger for drift og forvaltning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Danmark A/S

Hvem?

• Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-20	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2015-05-13	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Gennemsnitligt nuværende omfang af udvalgte kapacitetsopgaver vedrørende drift:— Dagmips mdl. 450 (Maks. mipsforbrug i dagtimer),— Natmips mdl. 1 500 (Maks. mipsforbrug i nattimer i forbindelse med afvikling af lønkørslen),— Pladelager TB 7,0,— Teknisk support, kørselsvagt, afvikling af uddatavarehus m.m. i gennemsnit pr. måned: 325 timer.Gennemsnitligt omfang for applikationsydelser:— Mandydelser i timer i gennemsnit pr. måned: 1 050 timer.Det anførte omfang for drifts- respektive applikationsforvaltningsydelser er især baseret på aktivitetsniveauet i 2011.Opgørelsen omfatter ikke udgifter til transition.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk 🌏
E-mail: genudbud_sls2012@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 80-131568
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 32-051737
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad punkt II.3) Kontraktens varighed: Perioden for kontraktens varighed i punkt II.3) regnes fra kontraktunderskrivelsen. Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre uforstyrret drift i forbindelse med eventuelt genudbud. Der vil i udbudsmaterialet blive indarbejdet mulighed for, at Moderniseringsstyrelsen kan udtræde/opsige kontrakten efter mindst 5 år. Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen. Formular til tro- og loveerklæring, jf. punkt III.2.1), kan hentes på www.oes.dk/Loen-og-personale/Projekter/Genudbud-af-Statens-Lonsystem. Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på www.oes.dk/Loen-og-personale/Projekter/Genudbud-af-Statens-Lonsystem. Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om drift og applikationsforvaltning af Staten Lønsystem (SLS) - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation. Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad punkt II.3) Kontraktens varighed: Perioden for kontraktens varighed i punkt II.3) regnes fra kontraktunderskrivelsen. Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre uforstyrret drift i forbindelse med eventuelt genudbud. Der vil i udbudsmaterialet blive indarbejdet mulighed for, at Moderniseringsstyrelsen kan udtræde/opsige kontrakten efter mindst 5 år.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Formular til tro- og loveerklæring, jf. punkt III.2.1), kan hentes på www.oes.dk/Loen-og-personale/Projekter/Genudbud-af-Statens-Lonsystem.

Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på www.oes.dk/Loen-og-personale/Projekter/Genudbud-af-Statens-Lonsystem.

Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.

Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om drift og applikationsforvaltning af Staten Lønsystem (SLS) - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.

Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1. Baggrund

Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en aftale om drift og applikationsforvaltning (udvikling og vedligehold) af Statens Lønsystem (SLS).

SLS varetager knapt 4,0 millioner løn- og pensionsudbetalinger årligt fordelt på cirka 195 000 lønmodtagere og cirka 152 000 pensionsmodtagere. Systemet anvendes af omkring 400 statslige institutioner, herunder institutioner der serviceres af Statens Økonomiservicecenter under Statens Administration. Der er cirka 2 500 aktive brugere, og det gennemsnitlige antal samtidige brugere i spidsbelastningsperioderne er 8-900. På årsbasis gennemføres i størrelsesordenen 40-50 mio. transaktioner.

SLS er et mainframe og midrangeserver baseret system. SLS er specialudviklet og har komponentbaseret arkitektur med en hovedarkitektur baseret på client/server arkitektur med Citrix Clienter.

Forretningslogikken er opdelt i en fast programdel, som sjældent ændres og i et specialudviklet regelprogram, som ændres løbende i forbindelse med ændringer i love, overenskomster samt øvrige regler og bestemmelser, der har betydning for statens ansatte og pensionsmodtagere.

Applikationsforvaltningsopgaven omfatter ændringer i det faste program, mens Moderniseringsstyrelsen forestår ændringer i regelprogrammet, dog varetager Forsvarsministeriet selv regelændringer m.v. for ministeriets lønninger.

SLS’s beregningsfunktionalitet og faste rapporter er programmeret i regelprogrammet og COBOL. Systemets data er hovedsagelig lagret i DB2. Systemets brugergrænseflade følger en Windows-baseret GUI-standard. SLS kommunikerer med en række interne og eksterne systemer, fx NemKonto, e-Boks, SKAT, CPR m.fl. Dataudveksling sker primært ved udveksling af flade filer og webservices.

2. De udbudte opgaver

Nærværende udbud omfatter følgende opgaver:

2.1 Drift

Tilbudsgiver skal i egne driftsmiljøer stå for driftsafvikling af SLS, herunder blandt andet:

— Vedligehold af platforme, driftsmiljøer/basisprogrammel, herunder test og migrering, ændringshåndtering og konfigurationsstyring,

— Databaseadministration,

— Storage-opgaver,

— Driftsplanlægning og batchjobafvikling,

— Netværksadministration,

— Overvågningsopgaver,

— Support,

— Levering af ad hoc-bistand.

Opgaverne skal løses hos den valgte leverandør.

2.2 Applikationsforvaltning

Tjenesteydelsen vil bl.a. omfatte:

— Fejlrettelser, herunder hasterettelser, som kræver stående beredskab hos leverandøren,

— Løbende vedligehold,

— Supportydelser,

— Analyseydelser, herunder løsningsbeskrivelser og prisestimering af udviklingsopgaver,

— Løbende udviklingsopgaver, herunder programmering, test og implementering samt nye versioner og releases.

Det er muligt, at Moderniseringsstyrelsen i løbet af kontraktens løbetid ønsker at få gennemført en teknologifornyelse af systemet inden for kontraktens økonomiske rammer, herunder eksempelvis modning til et andet miljø, modularisering, udvikling af eksisterende funktionalitet til nyt programmel eller videreudvikling af ny funktionalitet.

Udviklingsopgaver kan blandt andet opstå som følge af Moderniseringsstyrelsens ønsker om udvikling/optimering af systemet, f.eks. som følge af ønsker til forbedringer af systemet, ændringer i lovgivning eller overenskomster, som ikke kan håndteres af Moderniseringsstyrelsen i regelprogrammet.

I forbindelse med varetagelsen af applikationsforvaltningsopgaverne lægger Moderniseringsstyrelsen vægt på, at løsningsforslag medvirker til en bredere forretningsmæssig sammenhæng, herunder eventuelt ved brug af elementer fra andre systemer.

2.3 Transitionsopgaven

— Genetablering og godkendelsestest af systemet i eget miljø,

— Udfærdigelse af dokumentationsmateriale for drift og forvaltning i eget miljø,

— Udarbejdelse af aftalehåndbøger for drift og forvaltning.

Mængde eller omfang:

Gennemsnitligt nuværende omfang af udvalgte kapacitetsopgaver vedrørende drift:

— Dagmips mdl. 450 (Maks. mipsforbrug i dagtimer),

— Natmips mdl. 1 500 (Maks. mipsforbrug i nattimer i forbindelse med afvikling af lønkørslen),

— Pladelager TB 7,0,

— Teknisk support, kørselsvagt, afvikling af uddatavarehus m.m. i gennemsnit pr. måned: 325 timer.

Gennemsnitligt omfang for applikationsydelser:

— Mandydelser i timer i gennemsnit pr. måned: 1 050 timer.

Det anførte omfang for drifts- respektive applikationsforvaltningsydelser er især baseret på aktivitetsniveauet i 2011.

Opgørelsen omfatter ikke udgifter til transition.

Varighed: 96 måneder
Referencenummer: 2011-4021-072
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:

Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3).

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden ved en støtteerklæring baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en årlig omsætning på minimum 100 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 7 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden ved en støtteerklæring baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser som beskrevet i punkt II.1.5) udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt virksomheden ved en støtteerklæring baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at kontrakten omhandler behandling af oplysninger omfattet af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) inden for de i punkt II.1.5 nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år. Det vil blive anset som mere relevant, såfremt ansøgeren kan dokumentere leverancer (referencer) forbundet med forretningskritiske mainframebaserede it-systemer, samt leverancer (referencer) forbundet med løsning af lønopgaver for større virksomheder/institutioner.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-06-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Virksomheden kan vedlægge standardinformationer om virksomheden på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Wendelboe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-02-16 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-4021-072
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 032-051737
Yderligere oplysninger

Ad punkt II.3) Kontraktens varighed: Perioden for kontraktens varighed i punkt II.3) regnes fra kontraktunderskrivelsen. Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre uforstyrret drift i forbindelse med eventuelt genudbud. Der vil i udbudsmaterialet blive indarbejdet mulighed for, at Moderniseringsstyrelsen kan udtræde/opsige kontrakten efter mindst 5 år.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Formular til tro- og loveerklæring, jf. punkt III.2.1), kan hentes på www.oes.dk/Loen-og-personale/Projekter/Genudbud-af-Statens-Lonsystem.

Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på www.oes.dk/Loen-og-personale/Projekter/Genudbud-af-Statens-Lonsystem.

Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.

Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 5 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om drift og applikationsforvaltning af Staten Lønsystem (SLS) - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.

Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 080-131568 (2012-04-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 171 638 794 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 33929019 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 024-036563
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 80-131568
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

Kontrakten er indgået 25.1.2013 efter udløbet af standstill-periode på 10 dage efter tildeling af kontrakten.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (30)
3. Leverancesikkerhed (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-11 📅
Navn: CSC Danmark A/S
Postadresse: Retortvej 8
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Espen Jürgensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 024-036563 (2013-01-31)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 28 912 322,50 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: anola@modst.dk 📧
Telefon: +45 33951836 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-171161
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

I relation til den i punkt II.2.1) og V.4) anførte kontraktværdi bemærkes det, at der i den anførte værdi indgår et skøn over udviklingstimer i kontraktperioden. Den faktiske endelige kontraktsum afhænger af Moderniseringsstyrelsen konkrete brug af aftalen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Ohlin Ladegaard

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 24-036563

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 3. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren ifølge håndhævelseslovens § 6, stk. 4 skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Kilde: OJS 2015/S 094-171161 (2015-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)