Kontrakt om anskaffelse, udvikling, drift, vedligeholdelse og support af EDB-programmel
Kontrakten vedrører såvel en rammeaftale som en offentlig kontrakt.
Da den anslåede værdi af rammeaftalen overstiger den anslåede værdi af den offentlige kontrakt er kontrakten i denne bekendtgørelse angivet som en rammeaftale.
Vejle Kommune ønsker at indgå kontrakt om indkøb af et IT sagssystem (programpakke) kaldet ”Min integrerede arbejdsplads” der er kompatibelt med Vejle Kommunes eksisterende MS Sharepoint 2010 - platform.
Formålet med løsningen er optimering af sagsgange for forskellige sagsområder, samt optimering i forhold til brugen af de eksisterende fagsystemer. Dette ved hjælp af ”Min integrerede arbejdsplads”. Ved ”Min integrerede arbejdsplads” forstås en skræddersyet brugergrænseflade, der kan tilpasses det enkelte sagsområde i Vejle kommune. Brugeren skal kunne sagsbehandle via ”Min integrerede arbejdsplads” og dermed arbejde med data fra bestående ESDH systemet, fagsystemer samt fællesoffentlige databaser i ét og samme skærmbillede.
Inkluderet i kontrakten er drift, vedligehold og support af sagssystemet. Endvidere ønsker Vejle Kommune mulighed for indkøb af konsulenttimer til yderlig tilpasning af ”Min integrerede Arbejdsplads” samt udvikling af snitflader til Vejle Kommunes øvrige IT systemer.
Teknik og Miljø i Vejle Kommune gennemfører udbuddet i samarbejde med Vejle Kommunes indkøbskontor i Økonomi & Administration. Der skal være mulighed for, at alle forvaltninger eller områder i kommunen kan anvende sagssystemet uden yderligere omkostninger, herunder tilkøb af licenser, for Vejle Kommune. Der er behov for en opsætning til byggesags- og miljøsags-behandling. Tilhørende de to områder er der i dag to fagsystemer hhv. KMD Struktura og GeoEnviron. De forventes udfaset d. 1.2.2013, hvilket vil være seneste driftsstart for ”Min integrerede arbejdsplads” i de to sagsområder. Løsningen skal kunne udvides efter behov, ønsker og parathed i organisationen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-07-05
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-07-11
|
Supplerende oplysninger
|
| 2012-11-28
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|