ATP ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende konsulentydelser i form af kommunikationsrådgivning, sparring, planlægning og udførsel af kampagner m.v. samt drift og videreudvikling af ATP’s pensionsportal www.pensionforalle.dk samt ATP’s hjemmeside www.atp.dk. Aftalen vil dog ikke have karakter af en rammeaftale i forhold til drift og videreudvikling af pensionsportalen. Ydelserne kan nærmere specificeres som: 1) Konsulentydelser af følgende karakter: — Kommunikationsstrategi. — Dialogstrategi. — Art Direction og design. — Koncept og tekst. — Informationsarkitektur. — Frontendudvikling. — Backendudvikling. — Projektledelse. — Opbygning af surveys – herunder flettemanus. — Udarbejdelse af informationsmateriale. — Ad hoc-opgaver. — Udsendelse af nyhedsbreve. Konsulentydelserne vil være relateret til pensionsportalen www.pensionforalle.dk, ATP’s hjemmeside www.atp.dk samt kampagner (både online, print og evt. tv), strategisk kommunikationsrådgivning og dialog-/loyalitetsaktiviteter. 2) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af database med data i www.pensionforalle.dk. ATP bruger p.t. SugarCRM til denne opgave, og selve hostingdelen ligger hos underleverandøren Rackhosting.com ApS. 3) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af ESP-program (Email Service Provider) samt af surveyprogram. ATP bruger p.t. e-mail-programmet Exact Target (underleverandør) til denne opgave samt surveyprogrammet Survey-Gizmo (underleverandør). 4) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, teknisk drift, vedligeholdelse, webmasterfunktion og support af CMS-system. Herunder også integration til database, ESP-program samt surveyprogram. ATP bruger p.t. Umbraco CMS til www.pensionforalle.dk, som hostes af Fab-IT (underleverandør). 5) Kontakt til Qbrick, som håndterer ATP's video-streaming-server, ifm. at lægge film på www.pensionforalle.dk. Tjenesteyderen må gerne benytte sig af underleverandører, men ATP’s eneste kontaktpunkt skal være tjenesteyderen. I det omfang at tjenesteyderen ikke ønsker at benytte førnævnte underleverandører, forudsættes omkostninger ved flytning af data samt udvikling af nye API'er ifm. integration mellem de forskellige dele af det tekniske setup afholdt af tjenesteyderen. Tjenesteyderen vil indgå i et tæt samarbejde med ATP’s Profileringsteam bestående af tre projektledere. Organisatorisk er Profileringsteamet en del af området Forretningsudvikling og beskæftiger sig hovedsageligt med at sætte pension på dagsordenen. ATP’s Profileringsteam vil som udgangspunkt påtage sig en projektledende rolle i samarbejdet, og tjenesteyderen skal som udgagspunkt påtage sig en udførende rolle.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-10.
Udbudsbekendtgørelse (2012-04-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsmarkedets Tillægspension
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.atp.dk🌏
E-mail: llp@atp.dk📧
Telefon: +45 70111213📞
Fax: +45 48204808 📠
1) Datoen i pkt. IV 3.5 er alene en forventet dato.
2) Udkast til tro og love erklæring som bedes benyttet, jf. III.2.1 findes på https://www.pensionforalle.dk/eu-udbud.aspx
3) Ad IV.3.5: Ansøgning om prækvalifikation og tilbud skal afleveres på dansk. Dog kan brochuremateriale, regnskabsmateriale og andet supplerende materiale, der ikke er udarbejdet specielt til brug for dette udbud være på engelsk.
4) Prækvalifikationsanmodningen skal afleveres i en underskrevet original, og ordregiver ser gerne, at der herudover afleveres 1 kopi samt en elektronisk kopi.
5) Svar på eventuelle stillede spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen vil blive offentliggjort på https://www.pensionforalle.dk/eu-udbud.aspx
6) Ad II.1.3: Visse dele af kontrakten vil være en offentlig kontrakt.
3) Ad IV.3.5: Ansøgning om prækvalifikation og tilbud skal afleveres på dansk. Dog kan brochuremateriale, regnskabsmateriale og andet supplerende materiale, der ikke er udarbejdet specielt til brug for dette udbud være på engelsk.
4) Prækvalifikationsanmodningen skal afleveres i en underskrevet original, og ordregiver ser gerne, at der herudover afleveres 1 kopi samt en elektronisk kopi.
6) Ad II.1.3: Visse dele af kontrakten vil være en offentlig kontrakt.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000,00 💰
20 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
ATP ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende konsulentydelser i form af kommunikationsrådgivning, sparring, planlægning og udførsel af kampagner m.v. samt drift og videreudvikling af ATP’s pensionsportal www.pensionforalle.dk samt ATP’s hjemmeside www.atp.dk. Aftalen vil dog ikke have karakter af en rammeaftale i forhold til drift og videreudvikling af pensionsportalen.
ATP ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende konsulentydelser i form af kommunikationsrådgivning, sparring, planlægning og udførsel af kampagner m.v. samt drift og videreudvikling af ATP’s pensionsportal www.pensionforalle.dk samt ATP’s hjemmeside www.atp.dk. Aftalen vil dog ikke have karakter af en rammeaftale i forhold til drift og videreudvikling af pensionsportalen.
Ydelserne kan nærmere specificeres som:
1) Konsulentydelser af følgende karakter:
— Kommunikationsstrategi.
— Dialogstrategi.
— Art Direction og design.
— Koncept og tekst.
— Informationsarkitektur.
— Frontendudvikling.
— Backendudvikling.
— Projektledelse.
— Opbygning af surveys – herunder flettemanus.
— Udarbejdelse af informationsmateriale.
— Ad hoc-opgaver.
— Udsendelse af nyhedsbreve.
Konsulentydelserne vil være relateret til pensionsportalen www.pensionforalle.dk, ATP’s hjemmeside www.atp.dk samt kampagner (både online, print og evt. tv), strategisk kommunikationsrådgivning og dialog-/loyalitetsaktiviteter.
2) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af database med data i www.pensionforalle.dk. ATP bruger p.t. SugarCRM til denne opgave, og selve hostingdelen ligger hos underleverandøren Rackhosting.com ApS.
3) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af ESP-program (Email Service Provider) samt af surveyprogram. ATP bruger p.t. e-mail-programmet Exact Target (underleverandør) til denne opgave samt surveyprogrammet Survey-Gizmo (underleverandør).
3) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, vedligeholdelse og support af ESP-program (Email Service Provider) samt af surveyprogram. ATP bruger p.t. e-mail-programmet Exact Target (underleverandør) til denne opgave samt surveyprogrammet Survey-Gizmo (underleverandør).
4) Driftsydelser i form af brugsret (licens), hosting, teknisk drift, vedligeholdelse, webmasterfunktion og support af CMS-system.
Herunder også integration til database, ESP-program samt surveyprogram. ATP bruger p.t.
5) Kontakt til Qbrick, som håndterer ATP's video-streaming-server, ifm. at lægge film på www.pensionforalle.dk.
Tjenesteyderen må gerne benytte sig af underleverandører, men ATP’s eneste kontaktpunkt skal være tjenesteyderen. I det omfang at tjenesteyderen ikke ønsker at benytte førnævnte underleverandører, forudsættes omkostninger ved flytning af data samt udvikling af nye API'er ifm. integration mellem de forskellige dele af det tekniske setup afholdt af tjenesteyderen.
Tjenesteyderen må gerne benytte sig af underleverandører, men ATP’s eneste kontaktpunkt skal være tjenesteyderen. I det omfang at tjenesteyderen ikke ønsker at benytte førnævnte underleverandører, forudsættes omkostninger ved flytning af data samt udvikling af nye API'er ifm. integration mellem de forskellige dele af det tekniske setup afholdt af tjenesteyderen.
Tjenesteyderen vil indgå i et tæt samarbejde med ATP’s Profileringsteam bestående af tre projektledere.
Organisatorisk er Profileringsteamet en del af området Forretningsudvikling og beskæftiger sig hovedsageligt med at sætte pension på dagsordenen.
ATP’s Profileringsteam vil som udgangspunkt påtage sig en projektledende rolle i samarbejdet, og tjenesteyderen skal som udgagspunkt påtage sig en udførende rolle.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: ATP-07-01-126
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hillerød.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal der afgives en tro og love erklæring for hver deltager i sammenslutningen.
Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal der afgives en tro og love erklæring for hver deltager i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
1) En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
2) Oplysninger om tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Årsomsætning på minimum 15 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Ad 2) En soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Oplysning om tilbudsgivers årlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år
2) Referenceliste med angivelse af de betydeligste leverancer af lignende ydelser, som den udbudte inden for de seneste 5 år, gerne med angivelse af af leverancernes værdi, tidspunkt og sted for udførelsen. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
2) Referenceliste med angivelse af de betydeligste leverancer af lignende ydelser, som den udbudte inden for de seneste 5 år, gerne med angivelse af af leverancernes værdi, tidspunkt og sted for udførelsen. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Minimum 20 gennemsnitlige antal beskæftigede i det seneste disponible regnskabsår.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning (f.eks.) et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der dokumenterer de bedste erfaringer med levering af tjenesteydelser svarende til det udbudte, jf. punkt III.2.3.
Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der dokumenterer de bedste erfaringer med levering af tjenesteydelser svarende til det udbudte, jf. punkt III.2.3.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Louise Løye-Knudsen
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: ATP-07-01-126
Yderligere oplysninger
1) Datoen i pkt. IV 3.5 er alene en forventet dato.
3) Ad IV.3.5: Ansøgning om prækvalifikation og tilbud skal afleveres på dansk. Dog kan brochuremateriale, regnskabsmateriale og andet supplerende materiale, der ikke er udarbejdet specielt til brug for dette udbud være på engelsk.
4) Prækvalifikationsanmodningen skal afleveres i en underskrevet original, og ordregiver ser gerne, at der herudover afleveres 1 kopi samt en elektronisk kopi.
6) Ad II.1.3: Visse dele af kontrakten vil være en offentlig kontrakt.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1, i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v med senere ændringer. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2 i ovennævnte lov.
Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1, i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v med senere ændringer. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2 i ovennævnte lov.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 072-119400 (2012-04-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-16) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union