Konsulentkontrakt vedrørende udbud af et fremtidigt DHUV-system

KOMBIT A/S

Kontrakten omfatter konsulentydelser til kravspecificering af et sagsbehandlingssystem til Digitalisering af Handicap og Udsatte Voksne-området (herefter DHUV-systemet), til brug ved gennemførelse af et fælleskommunalt udbud af systemet. Herudover indeholder kontrakten en option på udarbejdelse af det resterende udbudsmateriale udover kravspecifikationen samt tilbudsevaluering og en yderligere option på leverandørstyring i forbindelse med selve udviklingen af DHUV-systemet. Endelig indeholder kontrakten ad hoc-opgaver i naturlig tilknytning til de nævnte ydelser.
Projektet kører i regi af KOMBITs kommunenetværk. Der kan læses mere om kommunenetværk og projektet på http://www.kombit.dk/dhuv. />Opgaven med udarbejdelse af kravspecifikationen skal tage udgangspunkt i den kravspecifikation, som KL og Socialministeriet har udviklet i fællesskab. Kravspecifikationen kan findes her http://www.sm.dk/Temaer/velfaerdsudv/digital-forvaltning/handicap-og-udsatte/itkravspecifikation/Sider/default.aspx. Kravspecifikationen samt i givet fald det øvrige udbudsmateriale skal udarbejdes i samarbejde med KOMBIT, samt KOMBIT´s samarbejdspartnere, herunder de deltagende kommuner.
Den valgte leverandør skal fungere som den udøvende part og sparringspartner og skal i forhold til udarbejdelse af kravspecifikationen og i givet fald de øvrige dele af udbudsmaterialet, samt tilbudsevaluering og leverandørstyring i forbindelse med udviklingen af DHUV-systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-03-02 Udbudsbekendtgørelse
2012-08-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi er mellem 500 000 og 3 000 000 DKK. afhængigt af, om optionerne bliver indfriet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 46-075753
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, herunder eventuelle spørgsmål/svar, og for at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side. Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk. Hvis ansøger ønsker at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/ faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2 eller III.2.3 skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandørerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 2. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation SKAL ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under "Vis dokumenter" (www.eu-supply.com/kombit.asp). Fristen i pkt. IV.3.5) er alene forventet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter konsulentydelser til kravspecificering af et sagsbehandlingssystem til Digitalisering af Handicap og Udsatte Voksne-området (herefter DHUV-systemet), til brug ved gennemførelse af et fælleskommunalt udbud af systemet. Herudover indeholder kontrakten en option på udarbejdelse af det resterende udbudsmateriale udover kravspecifikationen samt tilbudsevaluering og en yderligere option på leverandørstyring i forbindelse med selve udviklingen af DHUV-systemet. Endelig indeholder kontrakten ad hoc-opgaver i naturlig tilknytning til de nævnte ydelser.
Vis mere
Projektet kører i regi af KOMBITs kommunenetværk. Der kan læses mere om kommunenetværk og projektet på http://www.kombit.dk/dhuv.
Opgaven med udarbejdelse af kravspecifikationen skal tage udgangspunkt i den kravspecifikation, som KL og Socialministeriet har udviklet i fællesskab. Kravspecifikationen kan findes her http://www.sm.dk/Temaer/velfaerdsudv/digital-forvaltning/handicap-og-udsatte/itkravspecifikation/Sider/default.aspx. Kravspecifikationen samt i givet fald det øvrige udbudsmateriale skal udarbejdes i samarbejde med KOMBIT, samt KOMBIT´s samarbejdspartnere, herunder de deltagende kommuner.
Vis mere
Den valgte leverandør skal fungere som den udøvende part og sparringspartner og skal i forhold til udarbejdelse af kravspecifikationen og i givet fald de øvrige dele af udbudsmaterialet, samt tilbudsevaluering og leverandørstyring i forbindelse med udviklingen af DHUV-systemet.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Nærværende kontrakt indeholder følgende optioner:
1) Option på udarbejdelse af yderligere udbudsmateriale udover kravspecifikationen og tilbudsevaluring.
2) Option på leverandørstyring i forbindelse med udviklingen af DHUV-systemet.
Yderligere informationer om optionerne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 0
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100,00 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-f angivne udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under "Se dokumenter".
Hvis ansøgeren er et konsortium eller ønsker at anvende en underleverandør, SKAL skabelon 1 fremlægges for hver virksomhed. Er ansøger en del af en koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring om:
a) ansøgers samlede omsætning,
b) ansøgers egenkapital.
Oplysningerne afgives for de 3 seneste regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, gives de tilgængelige oplysninger.
Oplysningerne afgives i EU-Supply CTM. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivets art. 47, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende underleverandørs eller anden enheds økonomiske eller finansielle kapacitet til besvarelse af dette punkt, skal underleverandørerklæringen (skabelon 2) anvendes. Samtlige underleverandører eller andre enheder skal udfylde skabelon 2. Skabelon 2 findes i EU-Supply CTM under "Vis dokumenter".
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret, skal være mindst 3 000 000 DKK. Der kræves ligeledes en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK pr. år de seneste 3 regnskabsår, afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger om:
a) Ansøgerens referencer fra lignende opgaver inden for de seneste 3 år, jf. pkt. II.1.5, herunder særligt ansøgerens erfaring med kravspecificering og/eller levering af lignende IT-systemer, ansøgers erfaring med udbudsmateriale og gennemførsel af IT-udbud, og ansøgers erfaringer med leverandørstyring.
Vis mere
b) Ansøgers kendskab til og erfaring med området for Handicap og Udsatte Voksne og til den nuværende kravspecifikation udarbejdet af KL og Socialministeriet jf. II1.5.
Oplysningerne på ovenstående punkter afgives i EU-Supply. Der kan alene gives 5 referencer til hver af referencerne i punkt a).. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivets art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører.Ønsker ansøgeren at anvende en anden enheds tekniske kapacitet til besvarelse af dette punkt, skal underleverandørerklæringen (skabelon 2) anvendes. Samtlige underleverandører skal udfylde skabelon 2. Skabelon 2 findes i EU-Supply CTM under "Vis dokumenter".
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles et konsortium, skal konsortiets deltagere påtage sig solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante tekniske kapacitet i forhold til den udbudte opgave, jf. de efterspurgte oplysninger i pkt. III.2.3.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-04-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: http://www.eu-supply.com/kombit.asp
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, herunder eventuelle spørgsmål/svar, og for at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side.
Vis mere
Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk.
Hvis ansøger ønsker at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/ faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2 eller III.2.3 skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandørerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 2.
Vis mere
Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation SKAL ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under "Vis dokumenter" (www.eu-supply.com/kombit.asp).
Fristen i pkt. IV.3.5) er alene forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 046-075753 (2012-03-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København S
Kontakt
E-mail: rer@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 168-278232
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 46-075753
EUT-S-nummer: 168

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-18 📅
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Alle 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rikke Eistrøm Rahimic

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra den dag, hvor ordregiver har afsendt underretningen til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1 nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klagefristen for klager over ordregivers tildeling af kontrakter løber 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgåelse af kontrakt offentliggøres, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 168-278232 (2012-08-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark