Konsulentbistand til forsvarets udbud af facility management

Forsvarskommandoen

Forsvarskommandoen er i gang med at planlægge gennemførelse af konkurrenceudsættelse af dele af forsvarets etablissementsdrift i Vestdanmark. Til støtte herfor har Forsvarskommandoen behov for konsulentbistand til udarbejdelse af markedsanalyse og potentialeanalyse, udarbejdelse af og sparring om servicebeskrivelser, generel bistand og sparring om den udbudte kontrakt særligt styringen og forhold relateret til markeds forhold samt bistand til dokumenthåndtering.
Forsvarskommandoen forventer at udbyde følgende serviceområder:
— Rengøring,
— Kantinedrift,
— Arealpleje (arealplejeopgaver inde, arealplejeopgaver ude (skydeterræn, øvelsesterræn, natur og vildt pleje), vintertjeneste, intern affaldshåndtering, simpelt vedligehold samt drift og vedligehold af skydebaner).
Konsulenten skal levere følgende ydelser:
— Udarbejde markedsanalyse inden for de udbudte områder, der har til formål at identificere markedsmulighederne i forhold til forsvarets behov,
— Udarbejde potentialeanalyse inden for de udbudte områder. Potentialeanalysen skal sandsynliggøre, om der vil være en økonomisk gevinst for forsvaret ved at udbyde opgaverne,
— Generel bistand og rådgivning i forhold til planlægning og gennemførelse af konkurrenceudsættelsen, herunder skal konsulenten:
—— Bistå i forhold til beslutningsoplæg til forsvarets ledelse,
—— Bidrage med facility management erfaring,
—— Bidrage med udbudserfaring (bidrage med input til udvælgelseskriterier, under-/delkriterier og tilbudsvurderingen),
—— Rådgive i forhold til tidsplanen,
—— Bidrage med input til måle- og styringsmekanismer i kontrakterne til de udbudte serviceområder,
— Bistand til administrative opgaver (documentary manager / konfigurationsbibliotekar), herunder:
—— Varetage den overordnede styring af de dokumenter, der indgår i udbudsmaterialet (sikre korrekt navn, indhold, versionering og sammenhæng dokumenterne imellem mv.),
—— Varetage den overordnede styring af spørgsmål og svar i tilbudsperioden (sikre at spørgsmål sendes til rette modtager, interne og eksterne tidsfrister overholdes, samle og udsende spørgsmål/svar mv. Forsvarskommandoen leverer svarene),
— Ydelse i forbindelse med kantinedrift: Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne,
— Ydelse i forbindelse med arealpleje – inde. Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne,
— Ydelse i forbindelse med arealpleje – ude (option). Dette er et nyt ydelsesområde i forhold til forsvarets tidlige udbud af etablissementsdriften i Østdanmark, og der eksisterer derfor ikke materiale for arealpleje ude, der kan genbruges. Der vil være behov for udarbejdelse og/eller bistand til udarbejdelse af servicebeskrivelser/kravspecifikation inden for areal ude samt drift og vedligehold af skydebaner; Forsvarskommandoen leverer data til brug for udarbejdelsen af servicebeskrivelserne/kravspecifikationerne. Servicebeskrivelserne/kravspecifikation skal have en sådan udformning, at de kan indgå i udbudsmaterialet,
— Ydelse i forbindelse med rengøring (option): Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne.
BEMÆRK at bistand i forbindelse med rengøring og arealpleje ude udbydes som optioner. Konsulenten skal dog også besidde de relevante kompetencer til løsning af disse opgaver, men det står Forsvarskommandoen frit for at fravælge eller gøre brug af denne ydelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-02-16 Udbudsbekendtgørelse
2012-03-14 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsanalyse
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsanalyse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarskommandoen
Postadresse: Danneskiold-Samsøes Allé 1
Postnummer: 1434
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fko@mil.dk 📧
Telefon: +45 45673571 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 35-056544
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger
— Såfremt tilbudsgiver ikke selv besidder alle de krævede kompetencer, opfordrer Forsvarskommandoen tilbudsgiver til at samarbejde med andre virksomheder/konsulenter. Vær dog opmærksom på, at Forsvarskommandoen alene ønsker at indgå kontrakt med én konsulentvirksomhed, dog således at denne kan have underleverandører/-rådgivere tilknyttet, — Tilbud kan alene afgives elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af tilbud, — Denne særlige hjemmeside findes på: https://www.ethics.dk/asp2/tender/fko_1501_20120126.nsf på denne hjemmeside kan tilbudsgiver via menupunktet "Tilmelding" tilmelde sig. Efter Forsvarets godkendelse af tilmeldingen modtager tilbudsgiver mail med brugernavn samt oplysninger om adgang til den særlige hjemmeside, — Tilbudsgiver skal udfylde de særlige skemaer i Pdf-format. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes, — Vedrørende den i del IV.3.4) angivne frist bemærkes det, at dette er det seneste tidspunkt, hvorpå tilbud kan afgives. Ordregiver forventer, at kontrakten skal starte primo maj 2012, — Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarskommandoen er i gang med at planlægge gennemførelse af konkurrenceudsættelse af dele af forsvarets etablissementsdrift i Vestdanmark. Til støtte herfor har Forsvarskommandoen behov for konsulentbistand til udarbejdelse af markedsanalyse og potentialeanalyse, udarbejdelse af og sparring om servicebeskrivelser, generel bistand og sparring om den udbudte kontrakt særligt styringen og forhold relateret til markeds forhold samt bistand til dokumenthåndtering.
Vis mere
Forsvarskommandoen forventer at udbyde følgende serviceområder:
— Rengøring,
— Kantinedrift,
— Arealpleje (arealplejeopgaver inde, arealplejeopgaver ude (skydeterræn, øvelsesterræn, natur og vildt pleje), vintertjeneste, intern affaldshåndtering, simpelt vedligehold samt drift og vedligehold af skydebaner).
Konsulenten skal levere følgende ydelser:
— Udarbejde markedsanalyse inden for de udbudte områder, der har til formål at identificere markedsmulighederne i forhold til forsvarets behov,
— Udarbejde potentialeanalyse inden for de udbudte områder. Potentialeanalysen skal sandsynliggøre, om der vil være en økonomisk gevinst for forsvaret ved at udbyde opgaverne,
— Generel bistand og rådgivning i forhold til planlægning og gennemførelse af konkurrenceudsættelsen, herunder skal konsulenten:
—— Bistå i forhold til beslutningsoplæg til forsvarets ledelse,
—— Bidrage med facility management erfaring,
—— Bidrage med udbudserfaring (bidrage med input til udvælgelseskriterier, under-/delkriterier og tilbudsvurderingen),
—— Rådgive i forhold til tidsplanen,
—— Bidrage med input til måle- og styringsmekanismer i kontrakterne til de udbudte serviceområder,
— Bistand til administrative opgaver (documentary manager / konfigurationsbibliotekar), herunder:
—— Varetage den overordnede styring af de dokumenter, der indgår i udbudsmaterialet (sikre korrekt navn, indhold, versionering og sammenhæng dokumenterne imellem mv.),
—— Varetage den overordnede styring af spørgsmål og svar i tilbudsperioden (sikre at spørgsmål sendes til rette modtager, interne og eksterne tidsfrister overholdes, samle og udsende spørgsmål/svar mv. Forsvarskommandoen leverer svarene),
— Ydelse i forbindelse med kantinedrift: Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne,
Vis mere
— Ydelse i forbindelse med arealpleje – inde. Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne,
Vis mere
— Ydelse i forbindelse med arealpleje – ude (option). Dette er et nyt ydelsesområde i forhold til forsvarets tidlige udbud af etablissementsdriften i Østdanmark, og der eksisterer derfor ikke materiale for arealpleje ude, der kan genbruges. Der vil være behov for udarbejdelse og/eller bistand til udarbejdelse af servicebeskrivelser/kravspecifikation inden for areal ude samt drift og vedligehold af skydebaner; Forsvarskommandoen leverer data til brug for udarbejdelsen af servicebeskrivelserne/kravspecifikationerne. Servicebeskrivelserne/kravspecifikation skal have en sådan udformning, at de kan indgå i udbudsmaterialet,
Vis mere
— Ydelse i forbindelse med rengøring (option): Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne.
Vis mere
BEMÆRK at bistand i forbindelse med rengøring og arealpleje ude udbydes som optioner. Konsulenten skal dog også besidde de relevante kompetencer til løsning af disse opgaver, men det står Forsvarskommandoen frit for at fravælge eller gøre brug af denne ydelse.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Bistand i forbindelse med rengøring og arealpleje ude udbydes som optioner. Konsulenten skal dog også besidde de relevante kompetencer til løsning af disse opgaver, men det står Forsvarskommandoen frit for at fravælge eller gøre brug af denne ydelse.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
København.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Tilbudsgivers navn, adresse, CVR nummer, e-mail og kontaktperson og –oplysninger.
2. Tro og love erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
— Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne angives for hver af virksomhederne.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Kreditvurdering af tilbudsgiver til dokumentation for økonomiske situation. Vurderingen skal være udfærdiget af en uafhængig aktør, som skal være et anerkendt kreditvurderingsbureau. Kreditvurderingen skal være en graderet værdi (bogstav eller tal mv.) på en defineret skala.
Vis mere
Kreditvurderingen må maksimalt være 3 måneder gammel i forhold til sidste rettidige ansøgningsfrist.
2. Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for de seneste 3 år.
— Såfremt tilbudsgiver har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, indsendes oplysningerne for de disponible regnskabsår,
— Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne angives for hver af virksomhederne,
— Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdsparter/underrådgivere, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer.
Mindstekrav til niveauet:
1. Kreditrating A (Don & Bradstreet gradering) eller tilsvarende fra et anerkendt kreditvurderingsbureau, hvis kreditrating er baseret på en bred vifte af perspektiver og i øvrigt statistisk underbygget, stilles som mindstekrav.
2. Det er et krav, at tilbudsgiver har haft en gennemsnitlig årlig omsætning gennem de seneste 3 år på minimum 10 000 000.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer ved den eller de medarbejder, der skal yde bistand i forbindelse med serviceområdet areal ude samt den eller de medarbejdere, der skal udarbejde og kvalitetssikre tilbudslister.
2. Referencer med betydeligste arbejder der er udført i de sidste 3 år inden for:
— Markedsanalyse,
— Potentialeanalyse,
— Erfaring med facility management,
— Udbudserfaring fra offentlige udbydere,
— Erfaring inde for de påtænkte udbudte serviceområder (rengøring, kantinedrift, arealpleje),
— Documentary manager eller lignende.
Følgende skal fremgår af referencen: opdragsgivers navn, honorarstørrelse, tidsperiode for opgavens løsning samt begrundelse for, at referencen kvalificerer i forhold til nærværende udbud. Der skal fremvises minimum 2 referencer for hvert område, dog maksimalt 5 referencer for hvert område.
Vis mere
— Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdsparter/underrådgivere, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer.
Mindstekrav til niveauet:
1. Det er et krav, at tilbudsgiver har følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer:
— Krav om kandidatuddannelse inden for skovdrift eller skov- og landskabsingeniør,
— Krav om erfaring med excel.
2. Det er et krav, at tilbudsgiver via referencer kan påvise, at denne har erfaring med løsning af opgaver inden for de seneste 3 år. Der skal foreligge referencer, der viser, at tilbudsgiver har erfaring med:
— Udarbejdelse af markedsanalyse,
— Udarbejdelse af potentialeanalyse,
— Erfaring med facility management,
— Erfaring med udbud hos offentlige ordregivere,
— Erfaring inde for de påtænkte udbudte serviceområder (rengøring, kantinedrift, arealpleje),
— Erfaring som documentary manager eller lignende.
Det er et krav, at tilbudsgiver minimum kan fremvise 2 referencer inde for hvert område, der dokumenterer ovenstående.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
— Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (for eksempel et konsortium), skal tilbudsgiver påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for den ordregivende myndighed, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver,
Vis mere
— Tilbudsgiverne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse, idet ordregiver alene vil kunne gøre krav gældende mod denne og ikke mod underleverandøren, som derimod hæfter i det indbyrdes forhold mellem denne og hovedleverandøren.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Tjenesteyderen (samt de af tjenesteyderens medarbejdere, der vil have færden på områderne) skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse til tjenestebrug i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for kontrakttildeling, at tjenesteyderen kan sikkerhedsgodkendes til tjenestebrug.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sektionschef Grith Sandst Poulsen
E-mail: fko-chosu@mil.dk 📧
Internetadresse: www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
— Såfremt tilbudsgiver ikke selv besidder alle de krævede kompetencer, opfordrer Forsvarskommandoen tilbudsgiver til at samarbejde med andre virksomheder/konsulenter. Vær dog opmærksom på, at Forsvarskommandoen alene ønsker at indgå kontrakt med én konsulentvirksomhed, dog således at denne kan have underleverandører/-rådgivere tilknyttet,
Vis mere
— Tilbud kan alene afgives elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af tilbud,
— Denne særlige hjemmeside findes på: https://www.ethics.dk/asp2/tender/fko_1501_20120126.nsf på denne hjemmeside kan tilbudsgiver via menupunktet "Tilmelding" tilmelde sig. Efter Forsvarets godkendelse af tilmeldingen modtager tilbudsgiver mail med brugernavn samt oplysninger om adgang til den særlige hjemmeside,
Vis mere
— Tilbudsgiver skal udfylde de særlige skemaer i Pdf-format. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes,
Vis mere
— Vedrørende den i del IV.3.4) angivne frist bemærkes det, at dette er det seneste tidspunkt, hvorpå tilbud kan afgives. Ordregiver forventer, at kontrakten skal starte primo maj 2012,
— Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse underbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 035-056544 (2012-02-16)
Supplerende oplysninger (2012-03-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 53-085531
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 35-056544
EUT-S-nummer: 53
Kilde: OJS 2012/S 053-085531 (2012-03-14)