Konsulentbistand til forsvarets udbud af facility management
Forsvarskommandoen er i gang med at planlægge gennemførelse af konkurrenceudsættelse af dele af forsvarets etablissementsdrift i Vestdanmark. Til støtte herfor har Forsvarskommandoen behov for konsulentbistand til udarbejdelse af markedsanalyse og potentialeanalyse, udarbejdelse af og sparring om servicebeskrivelser, generel bistand og sparring om den udbudte kontrakt særligt styringen og forhold relateret til markeds forhold samt bistand til dokumenthåndtering.
Forsvarskommandoen forventer at udbyde følgende serviceområder:
— Rengøring,
— Kantinedrift,
— Arealpleje (arealplejeopgaver inde, arealplejeopgaver ude (skydeterræn, øvelsesterræn, natur og vildt pleje), vintertjeneste, intern affaldshåndtering, simpelt vedligehold samt drift og vedligehold af skydebaner).
Konsulenten skal levere følgende ydelser:
— Udarbejde markedsanalyse inden for de udbudte områder, der har til formål at identificere markedsmulighederne i forhold til forsvarets behov,
— Udarbejde potentialeanalyse inden for de udbudte områder. Potentialeanalysen skal sandsynliggøre, om der vil være en økonomisk gevinst for forsvaret ved at udbyde opgaverne,
— Generel bistand og rådgivning i forhold til planlægning og gennemførelse af konkurrenceudsættelsen, herunder skal konsulenten:
—— Bistå i forhold til beslutningsoplæg til forsvarets ledelse,
—— Bidrage med facility management erfaring,
—— Bidrage med udbudserfaring (bidrage med input til udvælgelseskriterier, under-/delkriterier og tilbudsvurderingen),
—— Rådgive i forhold til tidsplanen,
—— Bidrage med input til måle- og styringsmekanismer i kontrakterne til de udbudte serviceområder,
— Bistand til administrative opgaver (documentary manager / konfigurationsbibliotekar), herunder:
—— Varetage den overordnede styring af de dokumenter, der indgår i udbudsmaterialet (sikre korrekt navn, indhold, versionering og sammenhæng dokumenterne imellem mv.),
—— Varetage den overordnede styring af spørgsmål og svar i tilbudsperioden (sikre at spørgsmål sendes til rette modtager, interne og eksterne tidsfrister overholdes, samle og udsende spørgsmål/svar mv. Forsvarskommandoen leverer svarene),
— Ydelse i forbindelse med kantinedrift: Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne,
— Ydelse i forbindelse med arealpleje – inde. Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne,
— Ydelse i forbindelse med arealpleje – ude (option). Dette er et nyt ydelsesområde i forhold til forsvarets tidlige udbud af etablissementsdriften i Østdanmark, og der eksisterer derfor ikke materiale for arealpleje ude, der kan genbruges. Der vil være behov for udarbejdelse og/eller bistand til udarbejdelse af servicebeskrivelser/kravspecifikation inden for areal ude samt drift og vedligehold af skydebaner; Forsvarskommandoen leverer data til brug for udarbejdelsen af servicebeskrivelserne/kravspecifikationerne. Servicebeskrivelserne/kravspecifikation skal have en sådan udformning, at de kan indgå i udbudsmaterialet,
— Ydelse i forbindelse med rengøring (option): Det forventes, at materialet fra tidligere udbud af etablissementsdriften i Østdanmark genbruges. Konsulentens ydelse vil derfor primært bestå i tilpasning af materialet, herunder bl.a. udarbejdelse og kvalitetssikring af nye tilbudslister (kræver erfaring med excel) samt generel sparring om udbud af ydelserne.
BEMÆRK at bistand i forbindelse med rengøring og arealpleje ude udbydes som optioner. Konsulenten skal dog også besidde de relevante kompetencer til løsning af disse opgaver, men det står Forsvarskommandoen frit for at fravælge eller gøre brug af denne ydelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-16.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-02-16
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-03-14
|
Supplerende oplysninger
|