Koncessionskontrakt om elektronisk udbudsfacilitering

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i tilbuddet udarbejde separate beskrivelser men "screen dumps" af opfyldelsen af [KRAV 01] – [KRAV 22] nedenfor samt oplyse sit tilbudte koncessionsvederlag i %, jf. [KRAV 27], nedenfor:

— -------------------------------------------------------------------------------.

(01) Udbudssystemet:

— -------------------------------------------------------------------------------.

[KRAV 01] Udbudssystemet (herefter Udbudssystemet) skal afvikles på tilbudsgivers web domæne.

[KRAV 02] PUBLICURE Advokatfirma P/S skal som administrator på vegne Lejerbo som ordregiver og indkøbscentral (herefter Lejerbo eller Ordregiver) have fulde brugsrettigheder til udbudssystemet, og samme brugerrettigheder som Ordregiver.

[KRAV 03] Udbudssystemet skal være 100 % dansksproget og gennemafprøvet over mindst 1 år med betalende kunder på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

[KRAV 04] Udbudssystemet skal kunne håndtere gennemførelsen af elektroniske udbud i henhold til Udbudsdirektiv 2004/18/EF, Forsyningsvirksomhedsdirektiv 2004/17/EF og Tilbudsloven, og herunder håndtere alle proceduretrin under alle udbudsformer til disse regelsæt.

[KRAV 05] Udbudssystemet skal både for indgivelse prækvalifikationsansøgninger og tilbudsafgivelse kunne håndtere deltagernes:

(i) indtastning af syntax-styrede værdier med indlagte mindstekrav og automatisk frasortering af deltagere ved for lave indtastningsværdier,

(ii) afkrydsning i multiple choice spørgsmål med frasortering i forhold til afkrydsninger,

(iii) upload af dokumenter og,

(iv) download af Ordregivers udbudsdokumenter.

[KRAV 06] Udbudssystemet skal kunne håndtere Ordregivers:

(i) kommunikation med tilbudsgiverne om spørgsmål og,

(ii) Ordregivers upload af rettelsesblade.

[KRAV 07] Udbudssystemet skal kunne håndtere on-line offentliggørelse af alle bekendtgørelser og meddelelser omfattet af Udbudsdirektiv 2004/18/EF og Forsyningsvirksomhedsdirektiv 2004/17/EF i EU-Tidende, samt offentliggørelse af bekendtgørelser på www.udbud.dk. Hvis ikke bekendtgørelserne kan uploades direkte af PUBLICURE eller af Ordregiver, skal dette ske senest den efterfølgende kalenderdag.

[KRAV 08] Udbudssystemet skal kunne håndtere et i princippet ubegrænset antal deltagere.

[KRAV 09] Udbudssystemet skal være tilgængeligt for Ordregiver 24 timer i døgnet alle ugens dage, med undtagelse af driftsopdatering og -vedligeholdelse.

[KRAV 10] Udbudssystemet skal for alle udbudsprocedurer, jf. [KRAV 04], kunne håndtere deltagernes selvbetjente brugeroprettelse uden Ordregivers deltagelse med automatisk tildeling af login og password, når deltagerne har oplyst fastlagte stamoplysninger.

[KRAV 11] Ordregiver skal til hver en tid se ”real time” tilsluttede deltagere, jf. [KRAV 10].

[KRAV 12] Udbudssystemet skal kunne håndtere udbud af ydelser opdelt i separate geografiske distrikter, samt opdeling i delkontrakter.

[KRAV 13] Udbudssystemet skal kunne håndtere tilbudssammenligning inden for distrikter og delkontrakter, jf. [KRAV 12].

[KRAV 14] Udbudssystemet kvalifikationsdel skal kunne håndtere automatisk prækvalifikation af deltagerne uden Ordregivers deltagelse på grundlag af indtastede oplysninger og fastsatte mindstekrav, der skal kunne differentieres i forhold til antallet af distrikter eller delydelser, som der skal afgives tilbud på.

[KRAV 15] Udbudssystemet skal kunne håndtere Ordregivers (i) indtastning af tildelte point samt (ii) angivelse af tilhørende prosabegrundelse for pointtildeling i henhold til kvalitative under- og delkriterier til det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

[KRAV 16] Udbudssystemet skal kunne generere automatisk tildeling af point for kvantitative point i henhold til matematiske tildelingsmodeller, der fastlægges af Ordregiver.

[KRAV 17] Udbudssystemet skal i kombination med kravene under [KRAV 04] – [KRAV 16] kunne håndtere afvikling af elektronisk auktion i henhold til Udbudsdirektivet og Forsyningsvirksomhedsdirektivet:

(i) med angivelse i indtastningsbillede af tildelte point under forudgående tilbudssammenligning efter det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til fastsatte under- og delkriterier,

(ii) med fastlåsning af samtlige opnåede point i henhold til kvalitative kriterier,

(iii) med direkte ”real time” aflæsning af pointforskydninger ved tilbudsgivernes ændring af tilbudte værdier på kvantitative kriterier (pris, mængder, tid, dimensioner m.v.),

(iv) tilsvarende ”real time” aflæsning af forskydninger i den samlede pointplacering,

(v) anonymisering af øvrige tilbudsgivere og,

(vi) oplysning om matematiske modeller for automatisk tildeling af point, jf. [KRAV 10].

[KRAV 18] Udbudssystemet skal, jf. [KRAV 02] kunne håndtere dynamiske indkøbssystemer med alle procestrin i kombination med kravene under [KRAV 04] – [KRAV 16].

[KRAV 19] Udbudssystemet skal kunne håndtere ”dutch auctions”.

[KRAV 20] Udbudssystemet skal med sin fulde funktionalitet stå til disposition for Ordregiver fra den 1. september 2012.

[KRAV 21] Udbudssystemet skal kunne generere statistiske data til Ordregiver.

[KRAV 22] Udbudssystemet skal kunne generere Excel-udtræk til Ordregiver med alle relevante data.

— -------------------------------------------------------------------------------.

(02) Vederlagsmodel:

— -------------------------------------------------------------------------------.

[KRAV 23] Tilbudsgivers vederlag skal være et koncessionsvederlag (herefter Koncessionsvederlaget), hvilket indebærer, at tilbudsgiver skal bære risikoen for vederlaget.

[KRAV 24] Tilbudsgiver gives ingen garanti for Koncessionsvederlagets størrelse.

[KRAV 25] Omsætningen (herefter Omsætningen) på de tildelte og indgåede rammeaftaler og kontrakter, der udbydes igennem udbudssystemet (herefter Aftalerne), omfattende alle Brugere, jf. [KRAV 26], indgår som beregningsgrundlag for Koncessionsvederlaget, så længe disse er i kraft.

[KRAV 26] Aftalerne stilles af Lejerbo til rådighed for hele den almene boligsektor i Danmark og eventuelt andre dele af den offentlige sektor inden for rammerne af den almene boligregulering (herefter Brugerne).

[KRAV 27] Koncessionsvederlaget skal udgøres af en fast procent af Omsætningen, der forfalder til betaling kvartalsvis bagud i forhold til Brugernes betalinger under Aftalerne.

[KRAV 28] PUBLICURE Advokatfirma P/S vil som administrator på vegne Lejerbo som Ordregiver og indkøbscentral:

(i) dokumentere Omsætningen over for den valgte tilbudsgiver (herefter Koncessionshaver),

(ii) dokumentere opgørelsen af Koncessionsvederlaget og,

(iii) afregne Koncessionsvederlaget over for Koncessionshaver.

— -------------------------------------------------------------------------------.

(03) Koncessionsaftalen:

— -------------------------------------------------------------------------------.

[KRAV 29] Koncessionsaftalen (herefter Koncessionsaftalen) indgås mellem Lejerbo som Ordregiver og indkøbscentral, og Koncessionshaveren. I mangel af enighed om anden aftale gælder bestemmelserne under nærværende punkt VI.3) som parternes aftale, hvilket tilbudsgiver accepterer ved afgivelse af tilbud.

[KRAV 30] PUBLICURE Advokatfirma P/S har på vegne Lejerbo alle instruksbeføjelser over for Koncessionshaver og fuld prokura til at afgive og modtage forpligtende meddelelser under Koncessionsaftalen.

[KRAV 31] Systemkravene, jf. [KRAV 01] – [KRAV 22], og vederlagsmodellen, jf. [KRAV 23] – [KRAV 28], indgå i Koncessionsaftalen.

[KRAV 32] Koncessionsaftalen har en løbetid på 2 år med option for Lejerbo på forlængelse i 4 gange 1 år i henhold til skriftligt varsel til koncessionshaver på 3 måneder.

[KRAV 33] Koncessionsaftalen er uopsigelig for begge parter i 2 år.

[KRAV 34] Koncessionskontrakten kan opsiges ved væsentlig misligholdelse, hvilket for Koncessionshaver omfatter, at Udbudssystemet ikke opfylder aftalte funktionskrav.

— -------------------------------------------------------------------------------.

Udbuddet gennemføres ikke i henhold til Udbudsdirektiv 2004/18/EF, da udbuddet vedrører en tjenesteydelseskoncession. Der gælder følgende tidsplan for udbuddet:

— -------------------------------------------------------------------------------.

17.8.2011: Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til Publikationskontoret.

20.8.2011: Forventet offentliggørelse i EU-Tidende.

20.8.2011 – 24.8.2011: Spørgsmål til udbuddet. Sendes til partner Peter Lund Meyer (herefter Administrator), PUBLICURE Advokatfirma P/S, på plm@publicure.dk.

28.8.2011, kl. 12:00: Tilbudsfrist. Tilbud sendes pr. e-mail til administrator.

29.8.2011: Tilbudssammenligning.

30.8.2011: Forhandlinger.

31.8.2011: Tildelingsbeslutning og afsendelse af agterbekendtgørelse til Publikationskontoret.

3.9.2011 – 7.9.2011: Foreløbig ibrugtagning af Udbudssystemet på udbudsbekendtgørelsens vilkår.

5.9.2011: Forventet offentliggørelse af agterbekendtgørelse i EU-Tidende.

6.9.2011 – 17.9.2011: Standstill periode.

18.9.2011: Kontraktindgåelse.

Yderligere oplysninger

Den anførte kontraktsum er alene baseret på en ikke-forpligtende modelforudsætning om omsætning på udbudte rammeaftaler på samlet 3 000 000 DKK. Beslutning om tildeling af truffet den 7.9.2012, men denne dato kunne ikke anføres under punkt V.1). Tjenesteydelseskoncessionskontrakten vil blive underskrevet efter udløbet af standstillperioden i Håndhævelseslovens § 4.