Koncernløsning omfattende økonomi, løn, vagtplan, debitor, ressourcestyring og indkøbssystem som option

Kerteminde Kommune

Kerteminde Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen – omfattende økonomi, løn, vagtplan, debitor, ressourcestyring og indkøbssystem som option.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder på tværgående styring på både centralt og decentralt niveau. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer der anvendes i kommunen, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte forvaltninger og institutioner i Kerteminde Kommune til drift senest pr. 1.1.2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Kerteminde Kommune

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmelrelaterede tjenester

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-07	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Postadresse: Rådhuset, Hans Schacksvej 4
Postnummer: 5300
Postby: Kerteminde
Kontakt
Internetadresse: http://www.Kerteminde.dk 🌏
E-mail: jtm@kerteminde.dk 📧
Telefon: +45 65151412 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 174-287677
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 3 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket. "Ansøgning om deltagelse - koncernløsning" og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på cd-rom/USB-nøgle eller lignende. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger på adressen: Økonomiafd., Grønlandsgade 3, 5300 Kerteminde. Endvidere skal anmodningen fremsendes i wordformat på cd-rom/USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse. 2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kerteminde Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen – omfattende økonomi, løn, vagtplan, debitor, ressourcestyring og indkøbssystem som option.

Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.

Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder på tværgående styring på både centralt og decentralt niveau. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer der anvendes i kommunen, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.

Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte forvaltninger og institutioner i Kerteminde Kommune til drift senest pr. 1.1.2014.

Beskrivelse af mulighederne:

a. Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med hver 12 måneder.

b. Indkøbssystem.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 72 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Kerteminde Kommune og hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

3) En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

4) Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 6 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance,

2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

2) Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vælges de ansøgere, som har fornødne ressourcer og de bedste kvalifikationer og erfaringer af relevans for de efterspurgte ydelser.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-11-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: projektkoordinator Jens Trabjerg-Madsen
Internetadresse: www.Kerteminde.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏
Navn: Kerteminde Kommune
Postadresse: Økonomiafd., Grønlandsgade 3
Enhed: Kerteminde Kommune
Projektkoordinator Jens Trabjerg-Madsen
URL til deltagelse: www.Kerteminde.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 3 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket.

"Ansøgning om deltagelse - koncernløsning" og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på cd-rom/USB-nøgle eller lignende.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger på adressen: Økonomiafd., Grønlandsgade 3, 5300 Kerteminde.

Endvidere skal anmodningen fremsendes i wordformat på cd-rom/USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse.

2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor kunden har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 174-287677 (2012-09-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.kerteminde.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 064-106850
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 174-287677
EUT-S-nummer: 64

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet af den tilbudte løsning (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål- og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-18 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Niels Bohrs Allè 185
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.KMD.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2013/S 064-106850 (2013-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)