Københavns Kommune, Koncernservice - Udbud af forsikringsaftaler

Københavns Kommune Koncernservice

Københavns Kommune ønsker med virkning fra den 1.4.2012 at indgå en forsikringskontrakt inden for områderne:
A: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Codan Forsikring

Hvem?

• Københavns Kommune Koncernservice

Hvad?

• Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring › Entrepriseforsikring
• Skades- eller tabsforsikring › Forsikring i forbindelse med brand
• Skades- eller tabsforsikring › Tingskadeforsikring

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-17	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune Koncernservice
Postadresse: Ottiliavej 1, 2 sal vær. B224
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: xx57@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 33665171 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2012-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 36-058297
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

Kommunen forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker med virkning fra den 1.4.2012 at indgå en forsikringskontrakt inden for områderne:

A: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.

Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Københavns Kommune - Udbud af forsikringsaftaler
Kort beskrivelse: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.
Mængde eller omfang: Kommunen har ejendomme på i alt ca. 2 008 442 m2 og med en bygningsværdi på ca. 36 809 164 482 DKK.Løsøresum er ca. 11 789 570 749 DKK.

Kommunen har ejendomme på i alt ca. 2 008 442 m2 og med en bygningsværdi på ca. 36 809 164 482 DKK.

Løsøresum er ca. 11 789 570 749 DKK.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Der tilstræbes indgået flerårige kontrakt med mulighed for forlængelse med 2 gange ét år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 33 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Københavns Kommune med tilhørende institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapital skal udgøre min. 500 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjensteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 1125 af 23.9.2010, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.

Procedure
Begrundelse for fremskyndet procedure:

Udbud af forsikringsaftaler er blevet annulleret efter første runde af tilbudsafgivelsen, da der ikke er opnået den nødvendige konkurrence, og der gennemføres derfor et nyt udbud i hasteprocedure.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende for så vidt angår fremsendelse af seneste årsregnskab,

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mads Neubert
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1, 3.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139352 📞
E-mail: offentligudbud@willis.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-04-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-10 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 238-385049

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307799 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen for indgivelse af klager til Klagenævn for Udbud er 6 måneder efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort. I forbindelse med den 10 dages standstill-periode gøres der opmærksom på at formålet med denne er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævn for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning. Alle frister regnes som dagen efter den dag, hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2012/S 036-058297 (2012-02-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 201 947,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 139-231952
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 36-058297
EUT-S-nummer: 139

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift (65)
2. Dækningsomfang af tilbudte forsikringsydelser (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-30 📅
Navn: Codan Forsikring
Postadresse: Gammel Kongevej 60
Postby: København V
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 33307621 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 139-231952 (2012-07-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)