Køb af e-rekrutteringssystem
Ordregiver ønsker at få et e-rekrutteringssystem – det vil sige et it-system, der elektronisk håndterer rekruttering af nye medarbejdere til en organisation.
Aarhus Universitet skal have implementeret systemet.
De øvrige universiteter ønsker en mulighed for at tilkøbe systemet. Det skal dog fremhæves, at de øvrige universiteter ikke er bundet af at skulle tilkøbe systemet og kan vælge i stedet at gennemføre et nyt udbud af det samme eller et tilsvarende system. Adgangen hertil er uafhængig af, om Aarhus Universitet måtte udnytte sin ret til at udtræde eller opsige en tildelt kontrakt i forlængelse af udbuddet.
Systemet skal være en Software-as-a-Service løsning ("SaaS").
Systemet skal varetage hele processen fra stillingsopslag, ansøgning, vurdering og bedømmelse af ansøgere, kontakt med ansøgere, tilbud og dialog om ansættelse, ansættelsesanmodning internt i organisationen og til slut on-boarding og afslag til øvrige ansøgere.
På universitetsområdet er der særlige forhold, der, fx, medfører en udvidet rekrutteringsproces med bedømmelsesudvalg og høring ad flere omgange.
Der henvises til det på
www.brugertjenesten.dk tilgængelige bilag 2, kravspecifikationen, hvor ønsker og krav til e-rekrutteringssystemet beskrives i detaljer.
I bilag 3 (Kontrakt med kontraktbilag 1-14) fremgår de vilkår, der gælder for indkøbet af den udbudte ydelse. Det bemærkes, at kontrakten er en modificeret udgave af K01. Bilag 3 er tilgængelig på
www.brugertjenesten.dk.
Den udbudte kontrakt udbydes med en varighed på 4 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 1 år.
Vælger (ét af) de øvrige universiteter at indkøbe systemet, vil kontraktens varighed skulle beregnes i forhold til det tidspunkt, hvor Aarhus Universitet har underskrevet kontrakten. Vælger (ét af) de øvrige universiteter at indkøbe systemet, vil bilag 3, kontrakt med kontraktbilag 1-14 udgøre aftalegrundlaget.
Ønsker ét af universiteterne således, fx at købe systemet i år 2, vil denne kontrakt have en varighed på 2 år med mulighed for forlængelse to gange af ét år.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-21.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-02-21
|
Udbudsbekendtgørelse
|