Kirkens Hus, Torvet 13, Ribe

Ribe Domsogns menighedsråd

Totalrådgivningsydelse i forbindelse med opførelse af ca. 700 bruttokvadratmeter bygning på Torvet i Ribe. Byggeriet skal danne ramme om borger- og menighedsbetjening; møde- og forsamlingslokaler; personalekontorer og provstiadministration. I byggefeltet er der en forekomst af fredede arkæologiske fund, der skal integreres i husets udadvendte funktioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lundgaard & Tranberg Arkitekter A/S

Hvem?

• Ribe Domsogns menighedsråd

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2012-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Mængde eller omfang:

Totalrådgivning omfattende rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse, skitsering, projektering, udførelse, inventar samt andre ydelser.1 500 000,002 500 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ribe Domsogns menighedsråd
Postadresse: Gravsgade 50
Postnummer: 6760
Postby: Ribe
Kontakt
Internetadresse: http://www.ribe-domkirke.dk 🌏
E-mail: e_rosenstand@hotmail.com 📧
Telefon: +45 75422125 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 60-098035
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation anses for rettidigt modtaget, hvis de fremsendes inden afleveringsfristens udløb som PDF-filer via e-mail, under hensyntagen til, at de vedhæftede dokumenters opløsning svarer til en print-opløsning på maksimalt 1200 dpi. Endvidere ønskes tilsendt tre eksemplarer af prækvalifikatiosmaterialet i hardcopy, som skal være udbyderen i hænde første arbejdsdag efter ansøgningsfristens udløb. Tidspunkt for udarbejdelsen af hovedprojekt afhænger af, om det af vinderen udarbejdede projekt skal omfattes af en projektlokalplan. Udarbejdelse og godkendelse af en projektlokalplan vil udskyde udarbejdelsen af udbudsprojekt i cirka et år, således, at ibrugtagningen i så fald vil ske medio 2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Totalrådgivning omfattende rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse, skitsering, projektering, udførelse, inventar samt andre ydelser.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000,00 💰
2 500 000,00 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hos tjenesteyderen.

Møder hos udbyder.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Fuldstændigt firmanavn, CVR.nummer, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og kontaktperson samt dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Såfremt anmodningen kommer fra en sammenslutning af flere aktører/firmaer, skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver enkelt aktør/firma i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Revisorattesteret erklæring om virksomhedens regnskab og nøgletal, herunder balance og egenkapital for de seneste 3 år, samlet omsætning samt omsætning i forbindelse med rådgivningydelser, erklæring fra uvildig trediepart om virksomhedens soliditet samt oplysning om ejerforhold. Endvidere ønskes forelagt en serviceattest udstedt inden for de seneste 6 måneder.

Der ønskes alene summariske oplysninger.

Ordregiverne forbeholder sig ret til efterfølgende at verificere de afgivne oplysninger.

Ansøgninger, der ikke indeholder alle ovennævnte oplysninger vil ikke blive taget i betragtning ved udvælgelsen.

Såfremt anmodningen kommer fra en sammenslutning af flere aktører/firmaer skal oplysninger vedlægges for hver enkelt aktør/firma i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være en nævneværdigt risiko for, at ansøgerens eksistens ophører i udførselsperioden for nærværnde opgave.

Teknisk og faglig kompetence:

Erklæring om antallet af medarbejdere inden for de seneste 3 år.

Oplysning om hvilke teknikere eller tekniske organer virksomheden kan disponere over til udførelse af arbejdet.

Oplysning om det udstyr, det materiel og den tekniske udrustning, som virksomheden kan disponere over til udførelse af arbejdet.

Oplysning om virksomhedens kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem.

Oplysninger om certificeringer mv.

Oplysning om hvilke underrådgivere der forventes anvendt og hvilke rådgiverydelser der forventes udført af underrådgivere.

Endvidere ønskes Oplysning om virksomhedens erfaringer/referencer med rådgivning i forbindelse med tilsvarende bygninger med tilsvarende kompleksitet inden for de seneste 5 år.

Referencerne, som begrænses til de 5 mest relevante, skal omfatte oplysning om:

— Tid og sted for arbejderne,

— Bygherrens navn.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal dokumentere både en teknisk kapacitet og en generel erfaring med udførelse af af arbejder med en tilsvarende størrelse og kompleksitet for såvel projekteringsledelse, projekterings- som udførelsesfaserne.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

De bydende, der prækvalificeres men ikke bliver tildelt opgaven vil, under forudsætning af aflevering af et konditionsmæssigt tilbud, blive honoreret med 75 000 DKK inklusiv moms.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En eventuel sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk for kontrakten. Der skal i anmodning om deltagelse oplyses, hvem der har beføjelse til at agere på sammenslutningens vegne.

Andre særlige vilkår: Byggeriet er omfattet af IKT-bekendtgørelsen.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen af deltagere til tilbudsgivningen vil der indledningsvis blive foretaget en vurdering af ansøgernes økonomiske og tekniske kapacitet, herunder erfaring med projektering i henhold til kravene i IKT-bekendtgørelsen samt en vurdering af de allokerede medarbejderes kompetencer. Blandt de ansøgere, der utvivlsomt har den fornødne kapacitet, vil der blive foretaget en vurdering af ansøgernes generelle kunstneriske, arkitektoniske og tekniske formåen, herunder ansøgernes generelle kompetencer i relation til bygherrens målsætning om, at byggeriet på en ambitiøs og konceptuel stærk måde udstråler rummelighed og gæstfrihed og at byggeriet kommer til at fungere som en inspirerende ramme om aktiviteter for menigheden, byens borgere og besøgende fra ind- og udland og som en velfungerende og inspirerende arbejdsplads for kirkens ansatte. Der vil i forbindelsen med udvælgelsen af deltagere til projektkonkurrencen muligvis blive taget kontakt til tidligere samarbejdspartnere for indhentning af oplysninger om projekternes forløb og opfyldelse af bygherrens funktionelle og arkitektoniske ambitioner. Tilbudsgiverne vil blive udvalgt ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver vurderes at opnå de mest attraktive tilbud. Der vil bliver vurderet på såvel dokumenterede kvalifikationer som muligheden for at opnå den bedst mulige konkurrencesituation.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Menighedsrådsformand
Tage Rosenstand
Navn: Arkitektfirmaet Kim Christiansen
Postadresse: Herluf Trolles gade 5
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8210
Enhed: Arkitektfirmaet Kim Christiansen
Arkitekt MAA Jan Printz
Telefon: +45 28145806 📞
E-mail: jp@kimcark.dk 📧
: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-08-13 📅
Slutdato: 2014-09-01 📅
Yderligere oplysninger

Endvidere ønskes tilsendt tre eksemplarer af prækvalifikatiosmaterialet i hardcopy, som skal være udbyderen i hænde første arbejdsdag efter ansøgningsfristens udløb.

Tidspunkt for udarbejdelsen af hovedprojekt afhænger af, om det af vinderen udarbejdede projekt skal omfattes af en projektlokalplan. Udarbejdelse og godkendelse af en projektlokalplan vil udskyde udarbejdelsen af udbudsprojekt i cirka et år, således, at ibrugtagningen i så fald vil ske medio 2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for udbud.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 060-098035 (2012-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Den samlede værdi af udbuddet: 2 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 249-412007
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 60-098035
EUT-S-nummer: 249

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK-032 sydjylland

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Æstetiske og arkitektoniske værdier (30)
2. Opfyldelse af visioner samt program- og funktionskrav (30)
3. Totaløkonomiske betragtninger (20)
4. Totalrådgiverhonorartilbud (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-28 📅
Navn: Lundgaard & Tranberg Arkitekter A/S
Postadresse: Pilestræde 10-3
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: erf@ltarkitekter.dk 📧
Internetadresse: www.ltarkitekter.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2012/S 249-412007 (2012-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)