Kirkebjerg Skole, totalrådgivning i forbindelse med ombygning og helhedsrenovering

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Kontrakten vedrører totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser) i forbindelse med gennemførelse af en helhedsrenovering og begrænset ombygning af de eksisterende bygninger på Kirkebjerg Skole i Vanløse.
Frem til foråret 2014 opføres et nybyggeri, der udvider skolen fra 3 til 5 spor. Dette byggeri er ikke omfattet af kontrakten.
Efter ibrugtagningen af nybyggeriet (fra sommeren 2014) skal de eksisterende bygninger helhedsrenoveres og i begrænset omfang ombygges med henblik på funktionelle tilpasninger afledt af udvidelsen.
Helhedsrenoveringen af Kirkebjerg Skole indgår i en tværgående, koordineret indsats, der omfatter i alt 10 skoler omkring temaerne: Genopretning, modernisering, energirenovering, klimatilpasning, indeklima og tilgængelighed. Programmering og budgettering søges koordineret mellem de 10 skoler, mens projektering, udbud og udførelse på Kirkebjerg Skole forventes gennemført som et selvstændigt projekt.
Totalrådgiveren forventes at skulle levere alle arkitekt- og ingeniørmæssige ydelser i alle projektets faser: programmering, projektering, udførelse, ibrugtagning frem til 1 års eftersyn.
Den forventede tidsplan:
Aftaleindgåelse med Totalrådgiver: april 2013
Programmering/projektering: april 2013 – februar 2014
Entrepriseudbud: januar 2014 – juni 2014
Udførelse (i faser): juli 2014 – september 2015.
Til orientering har Københavns Ejendomme allerede tilknyttet bygherrerådgiver og byggeleder til projektet.
Budgetrammen for projektet forventes for de funktionelle ombygningsarbejde at udgøre i alt ca. 12,0 mio. DKK og for helhedsrenoveringen i alt ca. 55 - 60 mio.
Således bliver der tale om et forventet projekt med en samlet budgetramme på ca. 70 mio. DKK eksklusiv moms, heraf forventes entrepriseudgiften at udgøre ca. 45 - 55 mio. DKK eksklusiv moms.
Der gøres særskilt opmærksom på, at budgetrammen vedrørende helhedsrenoveringen ikke er fastlagt endnu, idet dette vil afhænge af den koordinerede, overordnede programmering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kant Arkitekter A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme
Postadresse: Nyropsgade 1, 5. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kejd.dk 🌏
E-mail: zr1h@kff.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 246-404661
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsmaterialet bør afleveres i 2 papireksemplarer og 1 samlet PDF udgave på USB-stik. Det bemærkes, at der ikke findes »specifikationer og yderligere dokumenter« jf. nærværende bekendtgørelse afsnit I.1)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frem til foråret 2014 opføres et nybyggeri, der udvider skolen fra 3 til 5 spor. Dette byggeri er ikke omfattet af kontrakten.

Efter ibrugtagningen af nybyggeriet (fra sommeren 2014) skal de eksisterende bygninger helhedsrenoveres og i begrænset omfang ombygges med henblik på funktionelle tilpasninger afledt af udvidelsen.

Helhedsrenoveringen af Kirkebjerg Skole indgår i en tværgående, koordineret indsats, der omfatter i alt 10 skoler omkring temaerne: Genopretning, modernisering, energirenovering, klimatilpasning, indeklima og tilgængelighed. Programmering og budgettering søges koordineret mellem de 10 skoler, mens projektering, udbud og udførelse på Kirkebjerg Skole forventes gennemført som et selvstændigt projekt.

Totalrådgiveren forventes at skulle levere alle arkitekt- og ingeniørmæssige ydelser i alle projektets faser: programmering, projektering, udførelse, ibrugtagning frem til 1 års eftersyn.

Den forventede tidsplan:

Aftaleindgåelse med Totalrådgiver: april 2013

Programmering/projektering: april 2013 – februar 2014

Entrepriseudbud: januar 2014 – juni 2014

Udførelse (i faser): juli 2014 – september 2015.

Til orientering har Københavns Ejendomme allerede tilknyttet bygherrerådgiver og byggeleder til projektet.

Budgetrammen for projektet forventes for de funktionelle ombygningsarbejde at udgøre i alt ca. 12,0 mio. DKK og for helhedsrenoveringen i alt ca. 55 - 60 mio.

Således bliver der tale om et forventet projekt med en samlet budgetramme på ca. 70 mio. DKK eksklusiv moms, heraf forventes entrepriseudgiften at udgøre ca. 45 - 55 mio. DKK eksklusiv moms.

Der gøres særskilt opmærksom på, at budgetrammen vedrørende helhedsrenoveringen ikke er fastlagt endnu, idet dette vil afhænge af den koordinerede, overordnede programmering.

Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kirkebjerg Skole

Vanløsehøj 4

2720 Vanløse

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse og CVR-nr.

2) Navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson.

Hvis ansøger er et konsortium eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysninger anført i pkt. 1 afgives for alle deltagere i konsortiet eller for de anførte underrådgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om nøgletal fra om muligt de seneste 3 afsluttede regnskabsår indeholdende oplysninger om:

a) Omsætning.

b) Egenkapital.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal erklæring om nøgletal afgives for alle deltagere i konsortiet eller for de anførte underrådgivere. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underrådgivere eller enheder inden for samme koncern) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

1) Det kræves, at ansøgers egenkapital skal være positiv for de seneste 2 disponible regnskabsår.

2) Det kræves at ansøgers samlede omsætning for de seneste 2 disponible regnskabsår udgør minimum 10,0 mio. kr. eksklusiv moms.

Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, beregnes de ovenfor anførte tal ud fra de tilgængelige afsluttede regnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referenceliste med beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer de seneste 3 år indenfor:

a) totalrådgivning vedrørende skolebyggeri.

b) totalrådgivning vedrørende ombygnings- og renoveringsarbejder.

For referencerne skal der angives en kort beskrivelse af selve referencens/projektets indhold, opdragsgiver, anlægsøkonomi, areal, beskrivelse af ansøgers funktion og af de leverede ydelser og honorar samt kontaktoplysninger hos opdragsgiver.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal referencerne samles på én referenceliste. Der skal således kun fremsendes én samlet referenceliste.

Den samlede referenceliste bør ikke omfatte mere end 8 sider. På den samlede referenceliste ønskes beskrevet udvalgte referencer og udbyder ser gerne at referencelisten ikke indeholder mere end 10 referencer i alt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører afgiver et fælles bud, skal én af disse aktører have fuld prokura overfor ordregiver. Hvis et konsortium får tildelt ordren, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede rådgivningsaftale.

Andre særlige vilkår:

Der henvises til Kejds særlige kontraktsvilkår, som er tilgængelige på www.kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud

Der gøres opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk, samt at det er et krav, at arbejdssproget i forhold til ordregiver, myndigheder og andre samarbejdspartnere vil være dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Københavns Ejendomme udvælger de 5 ansøgere, der vurderes at være bedst egnet til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers samlede kvalifikationer, herunder de fremsendte referencers relevans og lighed med den udbudte opgave i forhold til opgavetype, størrelse/omfang, kompleksitet samt ansøgers funktion og leverede ydelser. Særligt referencer der omfatter renovering/helhedsrenovering indenfor skolebyggeri vil blive vægtet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Eva Susanne Holm-Jørgensen
Navn: Munksgaard plus Andersen, Bygherrerådgivning A/S
Postadresse: Jagtvej 113H, 3
Postby: København N
Postnummer: 2200
Enhed: Knud Toft Andersen
Telefon: +45 61613406 📞
E-mail: kta@mplusa.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.mplusa.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.mplusa.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.mplusa.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsmaterialet bør afleveres i 2 papireksemplarer og 1 samlet PDF udgave på USB-stik.

Det bemærkes, at der ikke findes »specifikationer og yderligere dokumenter« jf. nærværende bekendtgørelse afsnit I.1)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om at klage indbringes for Klagenævnet for Udbud og om klagen er indgivet i standstillperioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstillperioden skal klageren angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 246-404661 (2012-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 285 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 165-287503
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 246-404661
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger
Ingeniørydelserne.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kirkebjerg Skole, Vanløsehøj 4, 2720 Vanløse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Organisation og proces (40)
3. Bemanding (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-01 📅
Navn: KANT Arkitekter A/S
Postadresse: Ryesgade 19 C, 2. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kant.dk 📧
Internetadresse: www.kant.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om at klage indbringes for Klagenævnet for Udbud og om klagen er indgivet i standstillperioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 165-287503 (2013-08-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)