Trafik- og Beredskabsafdelingen i Vejdirektoratet ønsker at anskaffe et kamerasystem til overvågning og betjening af op til 2000 kameraer. Systemet skal primært benyttes af Trafikinformationscenteret i København og Vintercentralen i Aalborg, men skal desuden kunne tilgås af andre eksterne brugere som f.eks. politi, beredskabstjenester og vedligeholdsorganisationen. Systemet skal interface til Vejdirektoratets eksisterende kameraer. Der er både tale om IP-kameraer og analoge kameraer med IP-encodere. Kameraerne er overvejende af Axis eller Panasonic-fabrikat, og fordeler sig på ca. 15 forskellige modeller. Systemet skal understøtte fremtidige kameraer som følger ONVIF NVT specifikationerne. Systemet skal give mulighed for decentrale installationer, som kan fungere uafhængigt af netværksadgang til den centrale installation. Leverancen ønskes i høj grad baseret på et standardsystem. Leverancen skal omfatte det nødvendige software, installation, uddannelse, softwarevedligeholdelsesaftale samt hjælp til konfigurering og eventuel udvikling af integrationer til systemet. Installationen skal påbegyndes maj 2012.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-01-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5 og II.2.2.1 000 000,001 500 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels gade 13
Postnummer: 1059
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejdirektoratet.dk🌏
E-mail: hf@vd.dk📧
Telefon: +45 72443333📞
Læs nedenstående før anmodning om prækvalifikation:
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1,III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3.
Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder(f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2) afgives for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ad I.1. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud.
Ad. II.3 Længden af kontrakten er beregnet ud fra tidspunktet for idriftsættelse af løsningen.
Ad. III.3.2. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne.
Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 3 eksemplarer + en elektroniskversion på fysisk medie. Den fysiske version er gældende i tilfælde af indbyrdes modstrid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt I.1.
Henvendelser vedr. udbuddet skal rettes til Vejdirektoratet, jf. punkt I. Anmodning om deltagelse skal ligeledes sendes til Vejdirektoratet, jf. punkt. 1.
Læs nedenstående før anmodning om prækvalifikation:
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1,III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3.
Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder(f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2) afgives for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ad I.1. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud.
Ad. II.3 Længden af kontrakten er beregnet ud fra tidspunktet for idriftsættelse af løsningen.
Ad. III.3.2. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne.
Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 3 eksemplarer + en elektroniskversion på fysisk medie. Den fysiske version er gældende i tilfælde af indbyrdes modstrid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt I.1.
Henvendelser vedr. udbuddet skal rettes til Vejdirektoratet, jf. punkt I. Anmodning om deltagelse skal ligeledes sendes til Vejdirektoratet, jf. punkt. 1.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Trafik- og Beredskabsafdelingen i Vejdirektoratet ønsker at anskaffe et kamerasystem til overvågning og betjening af op til 2000 kameraer.
Systemet skal primært benyttes af Trafikinformationscenteret i København og Vintercentralen i Aalborg, men skal desuden kunne tilgås af andre eksterne brugere som f.eks. politi, beredskabstjenester og vedligeholdsorganisationen.
Systemet skal interface til Vejdirektoratets eksisterende kameraer. Der er både tale om IP-kameraer og analoge kameraer med IP-encodere. Kameraerne er overvejende af Axis eller Panasonic-fabrikat, og fordeler sig på ca. 15 forskellige modeller. Systemet skal understøtte fremtidige kameraer som følger ONVIF NVT specifikationerne.
Systemet skal interface til Vejdirektoratets eksisterende kameraer. Der er både tale om IP-kameraer og analoge kameraer med IP-encodere. Kameraerne er overvejende af Axis eller Panasonic-fabrikat, og fordeler sig på ca. 15 forskellige modeller. Systemet skal understøtte fremtidige kameraer som følger ONVIF NVT specifikationerne.
Systemet skal give mulighed for decentrale installationer, som kan fungere uafhængigt af netværksadgang til den centrale installation.
Leverancen ønskes i høj grad baseret på et standardsystem.
Leverancen skal omfatte det nødvendige software, installation, uddannelse, softwarevedligeholdelsesaftale samt hjælp til konfigurering og eventuel udvikling af integrationer til systemet.
Installationen skal påbegyndes maj 2012.
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5 og II.2.2.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000,00 💰
1 500 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
1. Udvidelse af antallet af supporterede kameraer.
2. Udvidelse af antallet af brugere.
3. Konsulentbistand.
4. Forlængelse af kontrakt i 3 X 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 60 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Se beskrivelsen i pkt. II.1.5.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Skabelon for tro og love erklæringen kan fås ved henvendelse hos ordregiver. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Skabelon for tro og love erklæringen kan fås ved henvendelse hos ordregiver. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om ansøgers samlede nettoomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) En erklæring om ansøgers samlede egenkapital og samlede aktiver i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Oplysningerne benyttes til beregning af ansøgers soliditetsgrad efter følgende model: Soliditetsgrad = 100 X (Samlede egenkapital/Samlede aktiver).
Ved sammenslutninger af ansøgere (fx konsortium) skal ovenstående oplysningerne (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager. Ved sådanne sammenslutninger af ansøgere beregnes soliditetsgraden som ansøgernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutninger af ansøgere (fx konsortium) skal ovenstående oplysningerne (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager. Ved sådanne sammenslutninger af ansøgere beregnes soliditetsgraden som ansøgernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Såfremt virksomheden baserer sig på andres enheders økonomiske formåen, beregnes egenkapital, samlede nettoomsætning og/eller soliditetsgraden på samme vis som ved en sammenslutning af ansøgere, således at ansøgers og andre enheders egenkapital, omsætning og/eller soliditetsgrad beregnes samlet.
Såfremt virksomheden baserer sig på andres enheders økonomiske formåen, beregnes egenkapital, samlede nettoomsætning og/eller soliditetsgraden på samme vis som ved en sammenslutning af ansøgere, således at ansøgers og andre enheders egenkapital, omsætning og/eller soliditetsgrad beregnes samlet.
Skabelon til angivelse af de økonomiske oplysninger kan fås ved henvendelse hos ordregiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Beskrivelse af de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år. Ansøger bedes oplyse, om resultatet af de udførte tjenesteydelser er idriftsat af de pågældende kunder.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles et konsortium, skal konsortiets deltagere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved valg af de ansøgere, der:
A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af nettoomsætning og soliditetsgrad, jf. punkt II.2.2.
B) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. punkt II.2.3. Der lægges i denne forbindelse særlig vægt på at resultatet af tjenesteydelsen er idriftsat.
B) vægter mere end A).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Brochurer og standarddokumentation må være udfærdiget på engelsk eller et skandinavisk sprog.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Vejdirektoratet
Henrik Friis
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Læs nedenstående før anmodning om prækvalifikation:
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1,III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1,III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3.
Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder(f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2) afgives for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder(f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2) afgives for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ad I.1. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud.
Ad. II.3 Længden af kontrakten er beregnet ud fra tidspunktet for idriftsættelse af løsningen.
Ad. III.3.2. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne.
Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 3 eksemplarer + en elektroniskversion på fysisk medie. Den fysiske version er gældende i tilfælde af indbyrdes modstrid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt I.1.
Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 3 eksemplarer + en elektroniskversion på fysisk medie. Den fysiske version er gældende i tilfælde af indbyrdes modstrid. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt I.1.
Henvendelser vedr. udbuddet skal rettes til Vejdirektoratet, jf. punkt I. Anmodning om deltagelse skal ligeledes sendes til Vejdirektoratet, jf. punkt. 1.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Ved klage over ordregivers indgåelse af kontrakt, skal klagen være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Ved klage over ordregivers indgåelse af kontrakt, skal klagen være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 36
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 020-032512 (2012-01-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Videoovervågningssystem
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Videoovervågningssystem📦
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Price (40)
2. Functionality (40)
3. Delivery process (20)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-20 📅
Navn: Strøm Hansen A/S
Postadresse: Sundsholmen 39
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Reference Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 020-032512
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 35299100📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 6 måneder efter offentliggørelse af en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 36
Kilde: OJS 2012/S 159-265247 (2012-08-16)