IT-driftskontrakt

Eksport Kredit Fonden

EKF udbyder drift, support og vedligehold samt videreudvikling af EKFs it-platform med e-mail og grænseflader til EKFs øvrige forretningssystemer samt eksterne grænseflader.
It-platformen er delt i en produktionsplatform og i en platform, der anvendes til test og udvikling. Platformen omfatter servere, storage, backup, netværk, kommunikationsforbindelser, IP-telefoni, internet adgang samt operativsystemer og andet basissoftware, bl.a. MS-SQL. It-platform og forretningssystemer er baseret på.
Windows/Intel/Microsoft teknologi med udstrakt anvendelse af virtualisering baseret på VMware. Der er omkring 100 arbejdsstationer og 10 printere/multifunktionsmaskiner, som fortsat varetages af EKF.
Drift, support og vedligehold af it-platform og e-mail samt grænseflader skal varetages af én leverandør, mens der er flere parter involveret i drift, support og vedligehold af de fleste forretningssystemer. Det bemærkes for god ordens skyld, at udbuddet ikke omhandler drift, support og vedligehold af EKFs forretningssystemer udover e-mail.
EKFs leverandør af it-drift, support og vedligehold forventes at indgå i et meget tæt samarbejde med EKF og medvirke til optimering og videreudvikling af it-platform og forretningssystemer.
Det bemærkes, at EKFs virksomhed er reguleret i Lov om Dansk Eksportkreditfond.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-24.

Hvem?

• Eksport Kredit Fonden

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-08-24	Udbudsbekendtgørelse
2012-08-29	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang: 10 000 000,0014 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Eksport Kredit Fonden
Postadresse: Lautrupsgade 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekf.dk 🌏
E-mail: klh@ekf.dk 📧
Telefon: +45 35462694 📞
Fax: +45 35462611 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 165-274018
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifkationer eller yderligere dokumenter at få.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

EKF udbyder drift, support og vedligehold samt videreudvikling af EKFs it-platform med e-mail og grænseflader til EKFs øvrige forretningssystemer samt eksterne grænseflader.

It-platformen er delt i en produktionsplatform og i en platform, der anvendes til test og udvikling. Platformen omfatter servere, storage, backup, netværk, kommunikationsforbindelser, IP-telefoni, internet adgang samt operativsystemer og andet basissoftware, bl.a. MS-SQL. It-platform og forretningssystemer er baseret på.

Windows/Intel/Microsoft teknologi med udstrakt anvendelse af virtualisering baseret på VMware. Der er omkring 100 arbejdsstationer og 10 printere/multifunktionsmaskiner, som fortsat varetages af EKF.

Drift, support og vedligehold af it-platform og e-mail samt grænseflader skal varetages af én leverandør, mens der er flere parter involveret i drift, support og vedligehold af de fleste forretningssystemer. Det bemærkes for god ordens skyld, at udbuddet ikke omhandler drift, support og vedligehold af EKFs forretningssystemer udover e-mail.

EKFs leverandør af it-drift, support og vedligehold forventes at indgå i et meget tæt samarbejde med EKF og medvirke til optimering og videreudvikling af it-platform og forretningssystemer.

Det bemærkes, at EKFs virksomhed er reguleret i Lov om Dansk Eksportkreditfond.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000,00 💰
14 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: EKF har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro- og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Standarderklæring kan hentes på http://www.ekf.dk. Som alternativ til tro- og love-erklæringen kan indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder før datoen for fristen for ansøgning om prækvalifikation. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

2) Tro- og love-erklæring om, at ansøger/tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv nr. 2004/18/EF) artikel 45 anførte situationer. Standarderklæring kan hentes på http://www.ekf.dk.

3) Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller såfremt ansøger/tilbudsgiver påtænker at tilknytte underleverandører til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal der afgives selvstændige erklæringer for alle deltagere i konsortiet eller de anførte underleverandører vedrørende oplysningerne anført ovenfor.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Revideret og godkendte årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgers årsrapporter ikke er offentligt tilgængelige, kan kravet opfyldes ved en revisorattesteret erklæring omkring omsætningen, årets resultat og egenkapitalen de seneste 3 regnskabsår.

5) En tro og love-erklæring dækkende de seneste 3 regnskabsår, såfremt virksomheden/selskabet har eksisteret i den periode, indeholdende oplysninger for hvert år om ansøgers:

5.1) samlede omsætning og resultat,

5.2) samlede omsætning og resultat for drifts, support og vedligeholdelsesydelser,

5.3) skønnede samlede omsætning og resultat for drifts, support- og vedligeholdelsesydelser for kunder, der er af sammenlignelig størrelse i forhold til EKF (80 – 120 brugere).

6) Oplysninger vedrørende ansøgers aktuelle økonomiske situation i form af særskilt underskrevet tro og loveerklæring fra ansøgers revisor om, at der ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste godkendte regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende.

Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges tilsvarende oplysninger for de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu, vedlægges revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Ansøger/tilbudsgiver skal vedlægge en samlet referenceliste for de seneste 3 år samt en beskrivelse af de sammenlignelige tjenesteydelser (drift, support og vedligehold af it-systemer) Ansøger/tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste tre år, afhængig af hvornår Ansøger/tilbudsgiver har startet sin virksomhed. Under lignende tjenesteydelser henhører Ansøgers/tilbudsgivers erfaringer med drift, support og vedligehold af en Windows/Intel infrastruktur med tilhørende forretningssystemer uanset om disse drives af Ansøger/tilbudsgiver eller andre. Referencelisten og den tilhørende beskrivelse skal dokumentere erfaring med IT-driftskontrakter og skal indeholde referencer fra kunder af sammenlignelig størrelse i forhold til EKF (80-120 brugere). Referencelisten skal indeholde oplysninger om referencens navn, kontaktperson, leveringsperiode, leverede ydelser og oplysninger om leverancens størrelse. I referencelisten skal ansøger/tilbudsgiver tydeligt angive hvilke leverancer, der vedrører samme størrelse som EKF.

Såfremt Ansøger/tilbudsgiver vil basere sig på andre enheders tekniske formåen skal Ansøger/tilbudsgiver dokumentere, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til at opfylde kontrakten. Dette kan eksempelvis ske ved at underleverandøren afgiver en bindende erklæring om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for Ansøgeren/tilbudsgiveren.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at der kan dokumenteres mindst fire it-driftskontrakter indenfor de sidste 3 år med kunder/referencevirksomheder, der er af samme størrelse som EKF (80-120 brugere).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Eksport Kredit Fonden med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår: EKF er reguleret i Lov om Dansk Eksportkreditfond og underlagt Rigsrevisionen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt EKF modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, vil EKF ud fra hensynet til optimal konkurrence udvælge de 5 bedst egnede ansøgere på baggrund af en objektiv vurdering af:

1) Referencer set i forhold til den udbudte opgave, vurderet på grundlag af referencerne i den fremsendte referenceliste og de tilhørende beskrivelser (se ovenfor pkt. III.2.3), således at sammenlignelige referencer af samme karakter som de af EKF udbudte ydelser vil udgøre dokumentation for egnetheden.

2) Den dokumenterede økonomiske kapacitet på baggrund af de fremsendte regnskabsoplysninger. Kriterierne er oplistet i prioriteret rækkefølge.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Klaus Heide
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 165-274018 (2012-08-24)

Supplerende oplysninger (2012-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 168-277586
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 165-274018
EUT-S-nummer: 168
Kilde: OJS 2012/S 168-277586 (2012-08-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)