IT consultancy services on geospatial information systems (GISs) — 4 lots: advanced server-based GIS and geospatial data handling; cartographic production and traceability for EEA products; advanced image processing; and technical support for Inspire implementation

European Environment Agency (EEA)

The purpose of this call for tenders is to establish framework contracts with economic operators who can provide GIS services and support to the EEA by providing senior and junior consultants in the following areas:
— lot 1 — advanced server-based GIS and geospatial data handling,
— lot 2 — cartographic production and traceability for EEA products,
— lot 3 — advanced image processing, and
— lot 4 — technical support for Inspire implementation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-06	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-rådgivning om geospatiale informationssystemer (GIS) — 4 partier: håndtering af avancerede serverbaserede GIS- og geospatiale data, kartografisk produktion og sporbarhed af EEA-produkter, avanceret billedbehandling samt teknisk støtte til gennemførelse af Inspire
Mængde eller omfang:

Den samlede værdi af de 4 partier er 3 600 000 EUR i alt for en periode på højst 48 måneder.3 600 000

Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-06 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 243-398606
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er indgåelse af rammekontrakter med økonomiske operatører, som kan tilbyde GIS-tjenester og støtte EEA i form af tilrådighedsstillelse af ledende og assisterende rådgivere på følgende områder:

— parti 1 — håndtering af avancerede serverbaserede GIS- og geospatiale data

— parti 2 — kartografisk produktion og sporbarhed af EEA-produkter

— parti 3 — avanceret billedbehandling

— parti 4 — teknisk støtte til gennemførelse af Inspire.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Håndtering af avancerede serverbaserede GIS- og geospatiale data
Kort beskrivelse:

EEA står for produktionen af mange digitale produkter og geospatiale tjenester, såsom online-webkorttjenester og webapplikationer baseret på SEIS-principper (delt miljøinformationssystem). Alle disse produkter og tjenester er målrettet med en bred kreds af interessenter, herunder eksterne partnere, såsom Europæiske Temacentre eller Europa-Kommissionens tjenestegrene, samt anvendes som intern støtte for automatisering af datastrømme, integrerede vurderinger og indikatorbaseret…

… indberetning.Opgaverne, der skal udføres, kommer til at bestå i automatisering af strømmene for produktion af europæiske geospatiale datasæt ved hjælp af GIS til ofte tilbagevendende produkter og tjenester (såsom rapporter, databaser, statistik, webstedsintegrering, statistisk validering), dataforbedring ved fletning eller manuel redigering, støtte til GIS-systemadministration, databasestyring, serverbaseret applikationsudvikling. Dette parti vil hovedsageligt fokusere på håndtering af et meget forskelligartet vektordataspektrum.

… indberetning.

Opgaverne, der skal udføres, kommer til at bestå i automatisering af strømmene for produktion af europæiske geospatiale datasæt ved hjælp af GIS til ofte tilbagevendende produkter og tjenester (såsom rapporter, databaser, statistik, webstedsintegrering, statistisk validering), dataforbedring ved fletning eller manuel redigering, støtte til GIS-systemadministration, databasestyring, serverbaseret applikationsudvikling. Dette parti vil hovedsageligt fokusere på håndtering af et meget forskelligartet vektordataspektrum.

Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten om levering af it-rådgivning, der vedrører håndtering af avancerede serverbaserede GIS- og geospatiale data er ca. 1 800 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kartografisk produktion og sporbarhed af EEA-produkter
Kort beskrivelse:

Hvert år producerer EEA adskillige kort og grafer, der offentliggøres i rapporter, i trykt form eller i form af elektroniske produkter. Alle disse kort og grafer skal gøres sporbare ved at forsyne dem med metadata om alle aspekter ved og forbindelser til de underliggende data i EEA-relevante systemer. Opgaverne, der skal udføres, omfatter bl.a. kartografisk layout, kortproduktion, grafisk fremstilling af statistik, vedligeholdelse af metadata og støtte til produktion af rapporter.

Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten om levering af it-rådgivning, der vedrører kartografisk produktion og sporbarhed af EEA-produkter er ca. 800 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Avanceret billedbehandling
Kort beskrivelse:

EEA håndterer en stigende mængde billeddata via fjernovervågningsteknikker. EEA koordinerer implementeringen af GMES-landovervågningstjenester hvad angår den fælleseuropæiske og lokale komponent. Opgaverne, der skal udføres, inkluderer håndtering af en stor mængde rasterdatasæt, geometriske korrektioner, billedklassificeringer, overvågede og ikkeovervågede klassificeringer, dataintegrering, offentliggørelse af webtjenester, udarbejdelse af mosaikkort, vedligeholdelse af billedkataloger mv.

Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten om levering af it-rådgivning, der vedrører avanceret billedbehandling, er ca. 400 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Teknisk støtte til gennemførelse af Inspire
Kort beskrivelse:

EEA støtter gennemførelsen af Inspiredirektivet ved at deltage i teams, der laver udkast til gennemførelsesbestemmelserne, ved at overvåge og rapportere om fremskridt i gennemførelsen og deltage i etableringen af udvalgte tjenester og relevante datasæt, der vedrører den europæiske del. Da direktivet skal gennemføres trinvist i løbet af de næste år, søger EEA teknisk støtte til disse opgaver. I dette dokument henviser Inspire til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2007/2/EF af 14.3.2007 om opbygning af en infrastruktur for geografisk information i Det Europæiske Fællesskab (Inspire) og til de tilhørende gennemførelsesbestemmelser og tekniske retningslinjer. Information er tilgængelig på http://inspire.jrc.ec.europa.eu

Mængde eller omfang: Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten om levering af it-rådgivning, der vedrører teknisk støtte til gennemførelse af Inspire, er ca. 600 000 EUR for en periode på højst 48 måneder regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.

Den samlede værdi af de 4 partier er 3 600 000 EUR i alt for en periode på højst 48 måneder.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/SES/12/003.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

I kontrahentens lokaler (eksternt) eller hos Det Europæiske Miljøagentur (EEA) i København (internt) afhængigt af behovene, der fremgår af ordresedlen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af situationerne i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002, EUT L 298/1 af 26.10.2012. Til brug herfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (se bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 i EFT L 357/1 af 31.12.2002 senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007, EUT L 111/13 af 28.4.2007. I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af (et eller flere af) følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis en tilbudsgiver, af en særlig grund som EEA finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for EEA godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at levere de krævede tjenester ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier: Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og/eller underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende dokumentation og oplysninger:

1. personaleressourcer:

i) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:

• ledende medarbejdere: mindst 2 cv'er (kontraktforvalter) med dokumentation for mindst 5 års relevant erfaring

• personer med ansvar for udførelse af tjenesterne: mindst 3 cv'er for alle ønskede opgaver med fremlæggelse af tydelige referencer og eksempler på lignende type arbejde. Underordnede konsulenter skal have mindst 3 års relevant erfaring og ledende rådgivere skal have mindst 5 års relevant erfaring

ii) et overblik i en krydsreferencetabel over alle medarbejdere, som skal deltage i udførelsen af tjenesteydelserne, med oplysning om det samlede antal måneder, hvor der er udført arbejde på områderne anført i afsnit 11.2.3 i udbudsmaterialet

2. tidligere kontrakter:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, de er blevet tildelt, og som er relevante for de tjenesteydelser, der ønskes af EEA under følgende 2 kategorier:

1) kontrakter, der p.t. udføres

2) kontrakter udført inden for de seneste 3 år med angivelse af værdi, en kort beskrivelse af de leverede tjenesteydelser og modtagerne af dem (offentlige eller private)

3. kvalitetskontrol og kundeservice:

i) Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Hvis de ikke er certificerede, skal tilbudsgiverne fremlægge en skitsering af deres kvalitetssikringspolitik med angivelse af status for gennemførelsen af den (f.eks. foranstaltninger iværksat til sikring af kvaliteten af tjenesteydelserne, såsom webtjenester, leverede produkter, afledte data og kildekode) og oplysninger om alle kvalitetssikringscertificeringer, de har ansøgt om.

ii) Tilbudsgivere skal give en beskrivelse af deres vilkår og betingelser med hensyn til kundeservice (f.eks. evne til at reagere hurtigt på anmodning om tjenester og/eller modificering heraf)

4. miljøpolitik:

Tilbudsgiveren skal fremlægge en beskrivelse af sin miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.

Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-02-22 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningsmødet. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 21.2.2013 (14:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
hr. Olivier Cornu
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/SES/12/003.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 243-398606 (2012-12-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 165-286300
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 243-398606
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Rammetjenesteydelseskontrakten tildeles for en periode på højst 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Metodologisk tilgang (20)
2. Forståelse af kontraktens formål og kompleksiteten af de opgaver, der skal udføres og de tjenesteydelser, der skal leveres (jf. udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (50)
3. Pris (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-28 📅
Navn: Trabajos Castrales S.A.U (Tracasa)
Postadresse: Cabárceno, 6
Postby: Sarriguren (Navarre)
Postnummer: 31621
Land: Spanien 🇪🇸
E-mail: internacional@tracasa.es 📧
Internetadresse: http://www.tracasa.es 🌏

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-31 📅
Navn: Bilbomatica SA
Postadresse: Edificio Miribilla, C/Santiago de Compostela, 12, 4ºA
Postby: Bilbao (Vizcaya)
Postnummer: 48003
E-mail: tenders@bilbomatica.es 📧
Internetadresse: http://www.bilbomatica.es 🌏

3️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-19 📅
Navn: Dhi gras a/s
Postadresse: Geocenter Denmark, Øster Voldgade 10
Postby: København
Postnummer: 1350
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: gras@dhi-gras.com 📧
Internetadresse: http://www.dhi-gras.com 🌏

4️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-07-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 14
12
15
13

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Kilde: OJS 2013/S 165-286300 (2013-08-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)