Interinstitutional call for tender concerning security guard and reception services at the European Union House in Copenhagen, Denmark

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Denmark

The main services required are security and reception services during opening hours of the European Union House; remote surveillance and assistance services during opening hours and outside opening hours in case of emergency and twice daily patrol rounds of the periphery of the building outside opening hours.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-06 Udbudsbekendtgørelse
2013-02-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Interinstitutionelt udbud om sikkerhedsvagter og receptionstjenester ved Europahuset i København, Danmark
Mængde eller omfang:
Den anslåede værdi ekskl. moms er 190 000 EUR for 1 år eller 1 000 000 EUR for 5 år.190 000
Den samlede værdi af udbuddet: 190 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerhedstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, Repræsentationen i Danmark
Postadresse: Europahuset, Gothersgade 115
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://ec.europa.eu/danmark/hvem_er_vi/udbud/index_da.htm 🌏
E-mail: comm-rep-dk-admin@ec.europa.eu 📧
Telefon: +45 33144140 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 136-226069
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/danmark/hvem_er_vi/udbud/index_da.htm Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 31.8.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
De vigtigste påkrævne tjenesteydelser er sikkerhed og receptionstjenester inden for Europahusets åbningstid, herunder fjernovervågning og bistandstjenester inden for åbningstiden og i nødstilfælde uden for åbningstiden samt uden for åbningstid to daglige patruljeringsrunder rundt om bygningen.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Den anslåede værdi ekskl. moms er 190 000 EUR for 1 år eller 1 000 000 EUR for 5 år.
Antal mulige forlængelser: 4
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: PO/2012-19-INF/COP.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Europahuset i Danmark, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Se udbudsmaterialets punkt 10 og punkt 11 (inklusive punkt 11, litra a).
Økonomisk og finansiel stilling: Jf. udbudsmaterialet, punkt 11, litra b).
Teknisk og faglig kompetence: Jf. udbudsmaterialet, punkt 11, litra c).
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se udbudsmaterialet, punkt 10.3.
Andre særlige vilkår: Se udbudsmaterialet.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Den danske lov »Bekendtgørelse om vagtvirksomhed nr. 1564 af 20.12.2007« se nedenstående link:
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 10 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-09-24 📅
Sted for åbning: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jytte Ipsen
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: PO/2012-19-INF/COP.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/danmark/hvem_er_vi/udbud/index_da.htm
Vis mere
Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 31.8.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK.
Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Den Europæiske Unions Ret
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 136-226069 (2012-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 108 420 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, repræsentationen i Danmark
Kontakt
Internetadresse: http://ec.europa.eu/danmark 🌏
Fax: +45 33111203 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 048-076924
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 136-226069
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. 50 % Europa-Kommissionen; 50 % Europa-Parlamentet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (100)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-18 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sikring@dk.g4s.com 📧
Internetadresse: http://www.g4s.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Kilde: OJS 2013/S 048-076924 (2013-02-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Efterforsknings- og sikkerhedstjenester Sikkerhedstjenester Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Receptionsarbejde