Indkøbsordning - Levering af dagligvarer til visiterede borgere

Lejre Kommune

Kontrakten omfatter modtagelse af bestilling og levering af dagligvarer til kommunens hjemmeboende visiterede borgere:
— Modtagelse af borgerens bestilling (call-funktion),
— Plukning og pakning af varer,
— Levering af varer til borgerens hjem,
— På-plads-lægning af køle/frysevarer for borger efter nærmere anvisninger,
— Afregning.
Opgaven udbydes efter udbudsmodellen i henhold til Lov om Social Service § 91, stk. 1 og 2, samt i henhold til Socialministeriets bekendtgørelse nr. 299 af 25.3.2010 om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. § 3, stk. 1, nr. 2 og § 4, stk. 1-5. Udbudsmodellen indebærer at kommunen skal indgå rammeaftale med mindst 2 og maksimalt 5 leverandører. Kommunen har besluttet, at der vil blive indgået rammeaftale med 2 leverandører. De 2 leverandører, som vinder udbuddet, får mulighed for at tilbyde sig til de visiterede borgere, hvorefter det er op til borgeren at vælge, hvilken leverandør der ønskes. Kommunen kan således ikke i kontraktperioden vælge andre leverandører end de vindende.
I den forbindelse skal det bemærkes, at Lejre Kommune som udgangspunkt er pålagt at afslå tilbud som overstiger det billigste bud med mere end 10 pct., selvom buddet falder inden for det fastsatte antal, jf. BEK nr. 299 af 25.3.2010 § 4, stk. 4.
Hvis udbuddet ikke skulle give to leverandører, overgår udbuddet til godkendelsesmodellen, jf. servicelovens § 91, stk. 3. Hvis det sker, vinder leverandøren med det billigste tilbud, og denne pris danner grundlag for efterfølgende godkendelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-05 Udbudsbekendtgørelse
2013-09-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmelevering af dagligvarer
Mængde eller omfang:
Lejre Kommune har pt. visiteret 121 borgere til indkøbsordningen. Kommunens nuværende leverandør har oplyst, at der kan forventes et ugentligt indkøb på ca. 300 DKK pr. borger, og at ca. 78 % af borgerne foretager indkøb hver uge. 94,6 pct. er visiteret til at handle hver uge, mens 5,4 pct. er visiteret til at handle hver 14. dag.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmelevering af dagligvarer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: stefan@isingconsult.dk 📧
Telefon: +45 61314848 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 195-321049
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet skal rekvireres ved henvendelse til Ising Consulting, som kontaktes pr. e-mail til stefan@isingconsult.dk. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til LBK nr. 1410 af 7.12.2007 Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Der er således ikke tale om et EU-udbud, men et udbud efter tilbudslovens afsnit II.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter modtagelse af bestilling og levering af dagligvarer til kommunens hjemmeboende visiterede borgere:
— Modtagelse af borgerens bestilling (call-funktion),
— Plukning og pakning af varer,
— Levering af varer til borgerens hjem,
— På-plads-lægning af køle/frysevarer for borger efter nærmere anvisninger,
— Afregning.
Opgaven udbydes efter udbudsmodellen i henhold til Lov om Social Service § 91, stk. 1 og 2, samt i henhold til Socialministeriets bekendtgørelse nr. 299 af 25.3.2010 om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. § 3, stk. 1, nr. 2 og § 4, stk. 1-5. Udbudsmodellen indebærer at kommunen skal indgå rammeaftale med mindst 2 og maksimalt 5 leverandører. Kommunen har besluttet, at der vil blive indgået rammeaftale med 2 leverandører. De 2 leverandører, som vinder udbuddet, får mulighed for at tilbyde sig til de visiterede borgere, hvorefter det er op til borgeren at vælge, hvilken leverandør der ønskes. Kommunen kan således ikke i kontraktperioden vælge andre leverandører end de vindende.
Vis mere
I den forbindelse skal det bemærkes, at Lejre Kommune som udgangspunkt er pålagt at afslå tilbud som overstiger det billigste bud med mere end 10 pct., selvom buddet falder inden for det fastsatte antal, jf. BEK nr. 299 af 25.3.2010 § 4, stk. 4.
Hvis udbuddet ikke skulle give to leverandører, overgår udbuddet til godkendelsesmodellen, jf. servicelovens § 91, stk. 3. Hvis det sker, vinder leverandøren med det billigste tilbud, og denne pris danner grundlag for efterfølgende godkendelser.
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver ønsker at indgå en 3-årig rammeaftale med option på forlængelse i op til 2 gange 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Lejre Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om tilbudsgivers personlige forhold:
En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.
Vis mere
Tilbudsgivers virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af organisation, leveringssikkerhed, kvalitetssikring og kundeservice.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
Tilbudsgivers seneste revisorpåtegnede årsrapport. I koncernforhold/konsortier skal der fremsendes årsrapport for den virksomhed, der byder på rammeaftalen.
Erklæring om tilbudsgivers omsætning inden for det relevante område, som rammeaftalen vedrører, i de seneste tre disponible regnskabsår, afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.
Tilbudsgiver skal vedlægge soliditetstal fra de tre seneste regnskabsår.
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.
Er virksomheden nystartet, bedes denne vedlægge den ønskede information i det omfang, det er muligt, alt efter hvornår virksomheden er startet, samt en redegørelse for det vedlagte.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen:
Oplysninger om virksomhedens kapacitet til at løse opgaverne, herunder lagerforhold og køretøjer.
En referenceliste med de betydeligste tjenesteydelseskontrakter der er indgået indenfor det udbudte område i løbet af de sidste tre år med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning.
Vis mere
Er virksomheden nystartet, bedes denne vedlægge den ønskede information i det omfang, det er muligt, alt efter hvornår virksomheden er startet, samt en redegørelse for det vedlagte.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Til sikkerhed for tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten skal denne gennem et anerkendt pengeinstitut/kautionsforsikringsselskab stille en anfordringsgaranti svarende til 10 % af forventet årlig omsætning ved kontraktens indgåelse. Garantien skal stilles senest ved kontraktstart, og indestår indtil 3 måneder efter kontraktens udløb, med mindre der forinden er rejst krav mod garantien. Garantien skal kunne frigives på ordregivers anmodning og uden rettergang eller voldgift (anfordringsgaranti). Garantien skal repræsentere 10 % af omsætningen gennem hele kontraktperioden, hvorfor kommunen forbeholder sig ret til at indhente en ny anfordringsgaranti, hvis omsætningen øges markant.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelsen er løbende måned + 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).
Vis mere

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ising Consulting
Stefan Ising
Navn: Lejre Kommune
Enhed: Lejre Kommune, Center for Velfærd og Omsorg
Pia Munk Lundgren
Telefon: +45 46464646 📞
E-mail: pmlu@lejre.dk 📧
Fax: +45 46464615 📠
URL til deltagelse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet skal rekvireres ved henvendelse til Ising Consulting, som kontaktes pr. e-mail til stefan@isingconsult.dk.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til LBK nr. 1410 af 7.12.2007 Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Der er således ikke tale om et EU-udbud, men et udbud efter tilbudslovens afsnit II.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder ingen klagefrister ved udbud i henhold til Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35, Valby
Postby: København V
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 195-321049 (2012-10-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 182-314595
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 195-321049
EUT-S-nummer: 182

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris og betaling (50)
2. Krav til produktet (15)
3. Kvalitetssikring (15)
4. Levering (15)
5. Bestilling (5)
6. Information om produkt og priser (5)

Tildeling af kontrakt
Navn: Intervare A/S
Postadresse: Valhøjs Allé 176
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.intervare.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35, København V
Postby: Valby
Kilde: OJS 2013/S 182-314595 (2013-09-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger og hermed... Sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger, ikke omfattende... Hjemmelevering af dagligvarer