Indkøb af standard it-system til håndtering af arbejdsmiljødatabase, hvori skal indgå oplysninger om arbejdsskader, arbejdspladsvurderinger og arbejdsklimamålinger. Herudover indkøbes konsulentydeler, samt vedligeholdelse af it-systemet

Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvarsministeriet samt underlagte myndigheder afholder begrænset udbud af kontrakt om levering af standard it-system til håndtering af arbejdsmiljødatabase, hvori skal indgå oplysninger om arbejdsskader, arbejdspladsvurderinger og arbejdsklimamålinger. Herudover indkøbes konsulentydelser til blandt andet implementering af systemet og uddannelse af medarbejdere. Endvidere indkøbes vedligeholdelse af it-systemet.
Formålet med det forestående indkøb er en forbedret sagsbehandling, øget effektivitet, samt et bedre beslutningsgrundlag for Forsvarets ledelse på arbejdsmiljøområdet.
Indkøbet omfatter tre moduler:
1. Modul til håndtering af arbejdsskader. It-systemet skal kunne håndtere decentral elektronisk indrapportering af arbejdsskader, elektronisk sags- og dokumentbehandling af arbejdsskader, samt elektronisk indrapportering af arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsens system "EASY".
Det skal være muligt at trække rapporter fra it-systemet både ud fra selvvalgte kriterier og fra kriterier der er standard. Herudover skal det være muligt at trække statistikker fra it-systemet.
2. Modul til håndtering af arbejdspladsvurderinger. It-systemet skal understøtte arbejdspladsvurderingsprocessen og den løbende lovpligtige revision af arbejdspladsvurderinger. Grundlæggende skal it-systemet håndtere faserne:
1) Identifikation og kortlægning af virksomhedens samlede arbejdsmiljø
2) Beskrivelse og vurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer
3) Prioritering af løsninger på virksomhedens arbejdsmiljøproblemer og udarbejdelse af en handlingsplan og
4) Retningslinjer for opfølgning på handlingsplanen.
Det skal være muligt at trække rapporter fra it-systemet både ud fra selvvalgte kriterier og fra kriterier der er standard. Herudover skal det være muligt at trække statistikker fra it-systemet.
3. Modul til håndtering af arbejdsklimamålinger. It-systemet skal håndtere arbejdsklimamålinger decentralt og centralt i Forsvaret samt understøtte Forsvarets ledelsesevaluering.
Det skal være muligt at trække rapporter fra it-systemet både ud fra selvvalgte kriterier og fra kriterier der er standard. Herudover skal det være muligt at trække statistikker fra it-systemet.
Det er muligt, at modulet til håndtering af arbejdsklimamålinger kan indgå som en del af modulet til håndtering af arbejdspladsvurderinger og ikke som et selvstændigt modul.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-05-16 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI)
Postadresse: Hesleholmen 1
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bo Rune Jørgensen
E-mail: fmi-ki-dtk13@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om support og vedligeholdelse af Forsvarets Arbejdsmiljødatabase
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet, Materiel - og Indkøbsstyrelsen (FMI) har behov for at forlænge en eksisterende kontrakt vedrørende support og vedligehold af Forsvarets...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 165 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelse i pkt. II.1.4) ovenfor.
Kriterier for tildeling
Pris
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Værdien angivet i pkt. II.1.7 og V.2.4 er værdien af forlængelsen af kontrakten i 3 måneder, og er således ikke udtryk for kontraktens samlede værdi.”

Procedure
Type af procedure
Nye bygge- og anlægsarbejder/tjenesteydelser, som er en gentagelse af eksisterende bygge- og anlægsarbejder/tjenesteydelser, og som er bestilt på de strenge betingelser, der er fastsat i direktivet
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Forlængelse af kontrakten sker i henhold til udbudslovens § 8, stk. 2 (delkontrakt), idet FMI har vurderet, at betingelserne herfor er opfyldt.”
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2012/S 095-157796

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Kontrakt support og vedligeholdelse af Forsvarets Arbejdsmiljødatabase
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-02-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: frontAvenue A/S
Nationalt registreringsnummer: 25730836
Postadresse: Vermundsgade 38A, 2. sal
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 165 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 045-103496 (2019-03-01)