Indkøb af IT driftkapacitet

Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen

Direktoratet for Kriminalforsorgen ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse af IT driftskapacitet i en housingløsning samt konsulentbistand i tilknytning hertil. Baggrunden for anskaffelsen er et stigende behov for serverkapacitet, der har medført et pres på den eksisterende kapacitet, der ikke kan udbygges yderligere. Kontrakten bliver fleksibel, således at systemer kan overføres løbende i forbindelse med den løbende konsolidering. Tilbudsgivere skal bemærke at der er tale om behandling af data, hvortil der er knyttet særlige krav til fortrolighed og sikkerhed.
IT-kontoret i Direktoratet for Kriminalforsorgen, varetager udover driften af egne systemer også driften for andre offentlige myndigheder under Justitsministeriets ressort.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-09 Udbudsbekendtgørelse
2013-02-01 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 10 000 000,0030 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: jesperhornstrup.dahl@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72559472 📞
Fax: +45 72554490 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-09 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 133-221804
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger
Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes i et papireksemplarer (original), samt i elektronisk form på CD-ROM eller et tilsvarende medie. På første side af ansøgningen skal ansøger angive kontaktoplysninger, som minimum i form af e-mail adresse og telefonnummer til brug for fremsendelse af meddelelser i relation til udbuddet. Ansøgninger bedes sendt i en lukket forsendelse mærket "Indkøb af IT driftkapacitet", Att. IT Kontoret, Jesper Hornstrup Dahl. Det bemærkes at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få udleveret.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Direktoratet for Kriminalforsorgen ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse af IT driftskapacitet i en housingløsning samt konsulentbistand i tilknytning hertil. Baggrunden for anskaffelsen er et stigende behov for serverkapacitet, der har medført et pres på den eksisterende kapacitet, der ikke kan udbygges yderligere. Kontrakten bliver fleksibel, således at systemer kan overføres løbende i forbindelse med den løbende konsolidering. Tilbudsgivere skal bemærke at der er tale om behandling af data, hvortil der er knyttet særlige krav til fortrolighed og sikkerhed.
Vis mere
IT-kontoret i Direktoratet for Kriminalforsorgen, varetager udover driften af egne systemer også driften for andre offentlige myndigheder under Justitsministeriets ressort.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000,00 💰
30 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Der skal tilbydes option på geografisk adskilt to center drift.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 12-046-0053
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser mht. betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal de nævnte oplysninger afgives for hver enkelt deltager.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, omsætning, overskud samt soliditetsgrad for hele virksomheden og inden for det aktivitetsområde, konkrakten vedrører, for det seneste godkendte regnskabsår. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav at tilbudsgiver i det seneste godkendte regnskabsår kan dokumentere følgende: En positiv egenkapital, en omsætning på over 10 000 000 DKK og en soliditetsgrad over 20 %.
Teknisk og faglig kompetence:
1. En liste over de betydeligste tilsvarende opgaver, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af:
a. Beløb og varighed.
b. Branchesegment.
c. Opgavens karakter.
2. Oplysning om hvilke foranstaltninger, der er truffet for at sikre den fysiske sikkerhed på de anlæg der tilbydes til levering af driftkapacitet.
3. Erklæring om tilbudsgivers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år. Angivelse skal ske for hele virksomheden og for området for nærværende ydelse.
4. Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tilbudsgiver eventuelt agter at give i underentreprise til underleverandører. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre selskabers formåen i koncernen), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal kunne tilbyde geografisk adskilt to center drift.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering skal ske under overholdelse af Lov om offentlige betalinger m.v. (lov nr. 1203 af 27.12.2003) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Som nævnt i afsnit II.1.5. er der til driften knyttet særlige krav til fortrolighed og sikkerhed. Leverandøren må derfor forvente, at skulle opfylde skærpede krav til sikkerhedsgodkendelse af såvel personale som fysiske forhold. Af denne årsag skal de data der behandles forblive i Danmark, hvorfor den udbudte ydelse skal leveres i Danmark. Ydermere skal de medarbejdere tilbudsgiver indsætter på opgaven, gennemgå kontrol med henblik på sikkerhedsgodkendelse. Sikkerhedsgodkendelse af tidligere straffede personer og ikke-EU borgere kan ikke påregnes.
Vis mere
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Hvis der modtages anmodning fra flere end fem kandidater, vil udvælgelsen ske ud fra en vurdering af kandidaternes erfaring med tilsvarende opgaver, herunder med housing af flere kunder af forskellig størrelse og kandidatens fysiske sikring af datadrift.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-09-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Direktoratet for Kriminalforsorgen, IT Kontoret
Jesper Hornstrup Dahl
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12-046-0053
Yderligere oplysninger
Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes i et papireksemplarer (original), samt i elektronisk form på CD-ROM eller et tilsvarende medie. På første side af ansøgningen skal ansøger angive kontaktoplysninger, som minimum i form af e-mail adresse og telefonnummer til brug for fremsendelse af meddelelser i relation til udbuddet.
Vis mere
Ansøgninger bedes sendt i en lukket forsendelse mærket "Indkøb af IT driftkapacitet", Att. IT Kontoret, Jesper Hornstrup Dahl.
Det bemærkes at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få udleveret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010, om håndhævelse af udbudsreglerne mv. er der følgende frist for indgivelse af klager: § 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 30 dage kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 133-221804 (2012-07-09)
Supplerende oplysninger (2013-02-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 025-037709
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 133-221804
EUT-S-nummer: 25
Kilde: OJS 2013/S 025-037709 (2013-02-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Datatjenester Databehandling Datanetstyring og støttevirksomhed Support af datanetværk Drift af datanetværk