Indkøb af fælles regional telekommunikationsløsning og efterfølgende service på løsningen

Region Syddanmark

Region Syddanmark ønsker at indgå en aftale med én leverandør om levering af telefoniudstyr til regionens brugere, dog undtaget DECT terminaler, mobiltelefoner og medarbejderbetalt udstyr.
Som en del af aftalen skal der gennemføres en udskiftning af de eksisterende telefonisystemer til én samlet IP telekommunikationsløsning, der integrerer med eksisterende DECT løsninger.
Aftalen vil også omfatte leverance af en fælles telefoniplatform, omstillingsplatform, applikationer som kontaktcenter, voice recording og voicemail. Øvrige telefonirettede applikationer vil blive udbudt som optioner.
Aftalen vil også dække teknisk service samt beslægtede serviceydelser for den samlede telekommunikationsløsning.
Region Syddanmark ønsker med denne konsolidering at opnå effektiviseringer, væsentlige besparelser, fortsat stabil og sikker drift, dette med minimum samme funktionalitet for regionens brugere som hidtil. Endvidere skal telekommunikationsløsningen være et værktøj for udvikling af effektive forretningsprocesser og tætte samarbejdsrelationer i en organisation i forandring.
Den udbudte kontrakt omfatter tillige option på indkøb af udvidelser, samt service og beslægtede serviceydelser på disse udvidelser.
Endvidere omfatter kontrakten option på indkøb af udvikling og implementering af effektivitetsfremmende funktioner i samarbejde mellem leverandør og region.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-03-23 Udbudsbekendtgørelse
2012-09-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Centraler
Mængde eller omfang:
“12 000 000,0024 000 000,00”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Centraler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Lokale myndigheder
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: pc@netplan.dk 📧
Telefon: +45 28957850 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 61-099380
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 23-037234
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

“De i punkt II.1.5) beskrevne optioner kan bestilles inden for kontraktperioden på 48 måneder. Denne periode kan forlænges med op til 3 x 12 måneder, jf....”    Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 061-099380 (2012-03-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Kontakt
E-mail: amm@netplan.dk 📧
Telefon: +45 27903044 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 174-286997
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 61-099380
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2012/S 174-286997 (2012-09-07)