Indkøb af fælles regional telekommunikationsløsning og efterfølgende service på løsningen

Region Syddanmark

Region Syddanmark ønsker at indgå en aftale med én leverandør om levering af telefoniudstyr til regionens brugere, dog undtaget DECT terminaler, mobiltelefoner og medarbejderbetalt udstyr.
Som en del af aftalen skal der gennemføres en udskiftning af de eksisterende telefonisystemer til én samlet IP telekommunikationsløsning, der integrerer med eksisterende DECT løsninger.
Aftalen vil også omfatte leverance af en fælles telefoniplatform, omstillingsplatform, applikationer som kontaktcenter, voice recording og voicemail. Øvrige telefonirettede applikationer vil blive udbudt som optioner.
Aftalen vil også dække teknisk service samt beslægtede serviceydelser for den samlede telekommunikationsløsning.
Region Syddanmark ønsker med denne konsolidering at opnå effektiviseringer, væsentlige besparelser, fortsat stabil og sikker drift, dette med minimum samme funktionalitet for regionens brugere som hidtil. Endvidere skal telekommunikationsløsningen være et værktøj for udvikling af effektive forretningsprocesser og tætte samarbejdsrelationer i en organisation i forandring.
Den udbudte kontrakt omfatter tillige option på indkøb af udvidelser, samt service og beslægtede serviceydelser på disse udvidelser.
Endvidere omfatter kontrakten option på indkøb af udvikling og implementering af effektivitetsfremmende funktioner i samarbejde mellem leverandør og region.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Telekommunikationsleverancer › Centraler
• Telekommunikationsleverancer › Telefonudstyr

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Centraler
Mængde eller omfang: 12 000 000,0024 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Centraler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: pc@netplan.dk 📧
Telefon: +45 28957850 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 61-099380
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 23-037234
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

De i punkt II.1.5) beskrevne optioner kan bestilles inden for kontraktperioden på 48 måneder. Denne periode kan forlænges med op til 3 x 12 måneder, jf. punkt II.2.2). Der er udarbejdet en skabelon, som skal anvendes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation. Skabelonen kan rekvireres hos kontaktpersonen angivet i I.1). Ansøgning om prækvalifikation skal sendes elektronisk til kontaktpersonen angivet i I.1). Formatet skal være PDF eller MS Office.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Syddanmark ønsker at indgå en aftale med én leverandør om levering af telefoniudstyr til regionens brugere, dog undtaget DECT terminaler, mobiltelefoner og medarbejderbetalt udstyr.

Som en del af aftalen skal der gennemføres en udskiftning af de eksisterende telefonisystemer til én samlet IP telekommunikationsløsning, der integrerer med eksisterende DECT løsninger.

Aftalen vil også omfatte leverance af en fælles telefoniplatform, omstillingsplatform, applikationer som kontaktcenter, voice recording og voicemail. Øvrige telefonirettede applikationer vil blive udbudt som optioner.

Aftalen vil også dække teknisk service samt beslægtede serviceydelser for den samlede telekommunikationsløsning.

Region Syddanmark ønsker med denne konsolidering at opnå effektiviseringer, væsentlige besparelser, fortsat stabil og sikker drift, dette med minimum samme funktionalitet for regionens brugere som hidtil. Endvidere skal telekommunikationsløsningen være et værktøj for udvikling af effektive forretningsprocesser og tætte samarbejdsrelationer i en organisation i forandring.

Den udbudte kontrakt omfatter tillige option på indkøb af udvidelser, samt service og beslægtede serviceydelser på disse udvidelser.

Endvidere omfatter kontrakten option på indkøb af udvikling og implementering af effektivitetsfremmende funktioner i samarbejde mellem leverandør og region.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000,00 💰
24 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af kontrakten i 3 x 12 måneder.

Option på indkøb og service på øvrige telefonirettede applikationer.

Option på indkøb af udvidelser, samt service og beslægtede serviceydelser på disse udvidelser.

Option på indkøb af udvikling og implementering af effektivitetsfremmende funktioner i samarbejde mellem leverandør og Region Syddanmark.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:

1) Oplysning om ansøgers firmanavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, samt navn, e-mail og telefonnummer på ansøgers kontaktperson. Skabelon jf. VI.3) skal benyttes.

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon jf. VI.3) skal benyttes.

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon jf. VI.3) skal benyttes.

Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning, i de tre seneste disponible regnskabsår. Skabelon jf. VI.3) skal benyttes, og,

5) En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning inden for det udbudte vare- og serviceområde, i de 3 seneste disponible regnskabsår. Skabelon jf. VI.3) skal benyttes.

Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK indenfor det udbudte vare- og serviceområde i det senest disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Oversigt over de betydeligste referencer for leverance af lignende opgaver som de udbudte varer og serviceydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ansøgeren bedes for hver leverance beskrive omfanget, af leverancen tillige med en kortfattet beskrivelse af, hvordan leverancen er implementeret, og hvilke serviceydelser, der er leveret sammen med leverancerne. Til alle leverancer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Skabelon jf. VI.3) skal benyttes.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal dokumentere at have foretaget samlede leverancer af varer og serviceydelser svarende til det udbudte jf. punkt II.1.5).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der primært dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering og implementering af ydelser svarende til det udbudte, jf. pkt. III.2.3), og sekundært har den største omsætning inden for det udbudte vare- og serviceområde, jf. pkt. III.2.2).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk i tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Poul Qvist Christensen
Navn: Netplan A/S
Postadresse: Ellemosen 4
Postby: Ry
Postnummer: 8680
URL til yderligere oplysninger: http://www.netplan.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.netplan.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.netplan.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-02-03 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 023-037234
Yderligere oplysninger

De i punkt II.1.5) beskrevne optioner kan bestilles inden for kontraktperioden på 48 måneder. Denne periode kan forlænges med op til 3 x 12 måneder, jf. punkt II.2.2).

Der er udarbejdet en skabelon, som skal anvendes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation.

Skabelonen kan rekvireres hos kontaktpersonen angivet i I.1).

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes elektronisk til kontaktpersonen angivet i I.1).

Formatet skal være PDF eller MS Office.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke mægningsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 061-099380 (2012-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Kontakt
E-mail: amm@netplan.dk 📧
Telefon: +45 27903044 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 174-286997
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 61-099380
EUT-S-nummer: 174

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-15 📅
Navn: Eltel Networks A/S
Postadresse: Stationsparken 25
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.eltelnetworks.com/da/Dansk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Mette Møller
Kilde: OJS 2012/S 174-286997 (2012-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer

Centraler