Implementering og vedligeholdelse af hjemmesider og intranet

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri

Fødevareministeriet ønsker at anskaffet en enterprise CMS-løsning, der understøtter ministeriets og tilknyttede styrelsers hjemmesider.
Opgaven der udbydes, består af:
— Etablering af en CMS-platform baseret på open source til understøttelse af Fødevareministeriets hjemmesider, som omfatter løsninger hos departementet, NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen,
— Opsætning af hjemmeside for første styrelse: NaturErhvervstyrelsen (http://www.naturerhverv.fvm.dk/). Størrelsesorden ca. 7 500 sider. Hjemmesiden skal etableres med udgangspunkt i allerede fastlagt nyt design og struktur. Opsætningen omfatter overordnet menustruktur, skabeloner, funktioner, implementering af kundens nye grafiske design og struktur samt øvrige ydelser, der er nødvendige for succesfuld implementering af NaturErhvervstyrelsens hjemmeside,
— Løbende support og vedligeholdelse af den etablerede hjemmeside.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-27.

Hvem?

• Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 6 500 000,007 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri
Postadresse: Slotsholmsgade 12
Postnummer: 1216
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.fvm.dk 🌏
Telefon: +45 33923301 📞
Fax: +45 33145042 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 123-203545
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i to papireksemplar samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: "FORTROLIGT – Implementering og vedligeholdelse af hjemmesider og intranet – Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fødevareministeriet ønsker at anskaffet en enterprise CMS-løsning, der understøtter ministeriets og tilknyttede styrelsers hjemmesider.

Opgaven der udbydes, består af:

— Etablering af en CMS-platform baseret på open source til understøttelse af Fødevareministeriets hjemmesider, som omfatter løsninger hos departementet, NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen,

— Opsætning af hjemmeside for første styrelse: NaturErhvervstyrelsen (http://www.naturerhverv.fvm.dk/). Størrelsesorden ca. 7 500 sider. Hjemmesiden skal etableres med udgangspunkt i allerede fastlagt nyt design og struktur. Opsætningen omfatter overordnet menustruktur, skabeloner, funktioner, implementering af kundens nye grafiske design og struktur samt øvrige ydelser, der er nødvendige for succesfuld implementering af NaturErhvervstyrelsens hjemmeside,

— Løbende support og vedligeholdelse af den etablerede hjemmeside.

Anslået værdi uden moms: 6 500 000,00 💰
7 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Ansøger skal tilbyde kunden følgende optioner i hele kontraktperioden:

— Opsætning af hjemmesider for øvrige styrelser samt eventuelle fremtidige organisatoriske enheder under ministerområdet, svarende til opgaven for NaturErhvervstyrelsen beskrevet i afsnit II.1.5. Ministeriet ønsker at konvertere alle web- og intranetløsninger til samme open source platform over en periode på tre til fire år. Det omfatter blandt andet fvm.dk, naturerhverv.dk, m.fvm.dk, m.fisketegn.dk, altomkost.dk, noeglehullet.dk, m.noeglehullet.dk, madkulturen.dk og en række mindre faghjemmesider,

— Løbende support og vedligeholdelse af de etablerede hjemmesider,

— Opsætning af intranet for departement, styrelser og eventuelle fremtidige organisatoriske enheder under ministerområdet,

— Løbende support og vedligeholdelse af de etablerede intranet,

— Videreudvikling af etablerede hjemmesider og intranet,

— Hosting/driftsafvikling af de udviklede hjemmesider evt. hos tredjepart. Intranet vil blive hostet af kunden.

Ansøger kan tilbyde kunden følgende option i hele kontraktperioden:

— Udarbejdelse af design og struktur af hjemmesider- og intranet under ministerområdet, evt. via tredjepart.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Virksomhedens balance eller uddrag heraf, herunder soliditetsgrad, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af de fem betydeligste, relevante referencer på udvikling, support og/eller vedligeholdelse af open source CMS-løsninger indenfor de seneste 3 år.

Beskrivelsen skal omfatte kundens navn og eventuelt referenceperson, leverandørens (og leverandørens eventuelle underleverandørers) arbejdsopgaver, anvendt platform og omfanget af indsatsen på opgaven, herunder ca. antal leverede timer og hvornår opgaverne er udført.

En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjensteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af ansøgernes omsætning og soliditetsgrad, samt efter en vurdering af de fremsendte beskrivelser af referencer jf. afsnit III.2.3.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-09-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri
Sanne Olsen
Navn: PA Consulting Group A/S
Postadresse: Tuborg Boulevard 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: PA Consulting Group A/S
Svend Erik Havsager
Telefon: +45 40905564 📞
E-mail: svend.erik.havsager@paconsulting.com 📧
Fax: +45 39255100 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.paconsulting.com 🌏
Enhed: Svend Erk Havsager
URL til dokumenter: http://www.paconsulting.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.paconsulting.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i to papireksemplar samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:

"FORTROLIGT – Implementering og vedligeholdelse af hjemmesider og intranet – Må ikke åbnes af den interne poståbning".

Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 123-203545 (2012-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)