Implementering og drift af et IT-system for Bornholms Service A/S

Bornholms Service A/S

Den udbudte opgave er en hostingopgave, hvor tilbudsgiver skal hjemtage og drifte hovedparten af Bornholms Service A/S’ it-systemer dog med undtagelse af de systemer, hvor der allerede i dag foreligger en aftale med en anden leverandør end Bornholms Regionskommune, hvilket særligt vil være tilfældet i relation til vedligeholdelsen af en række specifikke fagapplikationer. Vedligehold af disse fagapplikationer (for eksempel MicroStation, FAS mm.) er ikke en direkte del af denne aftale, men leverandøren skal tilbyde den nødvendige bistand i forbindelse med udbedring af fejl på disse fagapplikationer.
Bornholms Service A/S ønsker én ansvarlig totaludbyder, som skal være i stand til at varetage den udbudte.
Opgave, både i projekt- og driftfasen (herunder eventuelle optioner), der overordnet er angivet i det supplerende prækvalifikationsmateriale.
Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium. Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav.
Bornholms Service A/S beskæftiger pt. 31 medarbejdere, som alle skal have adgang til at anvende it-systemer.
Den udbudte opgave omfatter således, at det angivne antal medarbejdere skal have adgang til anvendelse af it systemer til en fast pris. Bornholms Service A/S forbeholder sig dog retten til selv helt eller delvist at anskaffe fornødne klientkapacitet, enten i form af hardware eller kapacitet samt ressourcer stillet til rådighed for den enkelte kapacitet. Derudover vil der være option på anskaffelse af yderligere klienter.
Bornholms Service A/S hovedkontor er placeret i Hasle. Derudover er der yderligere bemandede lokaliteter (Rønne Rensningsanlæg og Åkirkeby Halmværk) På disse lokaliteter forefindes SRO operatørplads, vejesystem samt administrationspladser. Endvidere eksisterer på nuværende tidspunkt et antal decentrale ubemandede lokaliteter vandværker, diverse vandlokaliteter (trykforøger m.m.), og rensningsanlæg som alle overvåges via SRO. Endvidere foretages overvågning af et større antal kloakpumpestationer. Kommunikationsforbindelserne til nævnte lokaliteter er i dag forskellige, hvorfor Bornholms Service A/S ønsker en fælles løsning implementeret.
Dette udbud omfatter de hovedydelser, som er angivet i det supplerende materiale som er tilgængeligt på den ovenfor anførte hjemmeside.
Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere specifikation af de eksisterende it-systemer, der er omfattet af dette udbud, herunder de krav, som Bornholms Service A/S stiller i forbindelse med den udbudte opgave. Udbudsmaterialet stilles til rådighed for de prækvalificerede ansøgere”.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-16.

Hvem?

• Bornholms Service A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-16	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Mængde eller omfang:

Størstedelen af udbuddet vil være baseret på skalerbar enheds- eller kapacitetsorienteret fast pris.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Service A/S
Postadresse: Toftelunden 1a
Postnummer: 3790
Postby: Hasle
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.bornholmsforsyning.dk 🌏
E-mail: post@energiogmiljo.dk 📧
Telefon: +45 86180060 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 95-157852
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation kan ikke indgives alene på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse. Yderligere prækvalifikationsmateriale kan rekvireres hos: Advokatfirmaet Energi & Miljø. Aaboulevarden 49, 4. sal. 8000 Aarhus C. Danmark, se under kontaktpunkter'Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusiv bilag skal indleveres i en underskrevet papirversion. Anmodnignen kan ikke fremsendes pr. mail. Anmodningen skal afleveres i en lukket kurvert mrk. "IT Infrastruktur Bonrholms Service A/S" og "Må ikke åbnes i postmodtagelsen".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bornholms Service A/S ønsker én ansvarlig totaludbyder, som skal være i stand til at varetage den udbudte.

Opgave, både i projekt- og driftfasen (herunder eventuelle optioner), der overordnet er angivet i det supplerende prækvalifikationsmateriale.

Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium. Afgives et tilbud som konsortium skal alle konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for den udbudte opgaves udførelse i overensstemmelse med de fastsatte krav.

Bornholms Service A/S beskæftiger pt. 31 medarbejdere, som alle skal have adgang til at anvende it-systemer.

Den udbudte opgave omfatter således, at det angivne antal medarbejdere skal have adgang til anvendelse af it systemer til en fast pris. Bornholms Service A/S forbeholder sig dog retten til selv helt eller delvist at anskaffe fornødne klientkapacitet, enten i form af hardware eller kapacitet samt ressourcer stillet til rådighed for den enkelte kapacitet. Derudover vil der være option på anskaffelse af yderligere klienter.

Bornholms Service A/S hovedkontor er placeret i Hasle. Derudover er der yderligere bemandede lokaliteter (Rønne Rensningsanlæg og Åkirkeby Halmværk) På disse lokaliteter forefindes SRO operatørplads, vejesystem samt administrationspladser. Endvidere eksisterer på nuværende tidspunkt et antal decentrale ubemandede lokaliteter vandværker, diverse vandlokaliteter (trykforøger m.m.), og rensningsanlæg som alle overvåges via SRO. Endvidere foretages overvågning af et større antal kloakpumpestationer. Kommunikationsforbindelserne til nævnte lokaliteter er i dag forskellige, hvorfor Bornholms Service A/S ønsker en fælles løsning implementeret.

Dette udbud omfatter de hovedydelser, som er angivet i det supplerende materiale som er tilgængeligt på den ovenfor anførte hjemmeside.

Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere specifikation af de eksisterende it-systemer, der er omfattet af dette udbud, herunder de krav, som Bornholms Service A/S stiller i forbindelse med den udbudte opgave. Udbudsmaterialet stilles til rådighed for de prækvalificerede ansøgere”.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på anskaffelse af supplerende udstyr f. eks. skærme, laptops og printere m.v.

Option på drift af LAN.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Entydig identifikation af ansøger indeholdende navn, adresse og CVR nr. eller tilsvarende for udenlandske firmaer samt kontaktperson.

2. Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige i.h.t. LBK nr. 336 af 13.5.1997

3. Erklræing på at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de forhold, der fremgår af Direktiv 2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), d) e), f) og h).

Odredregiver kan rekvirere en serviceattest fra den vindende tilbudsgiver inden kontraktsunderskrivelsen. I så fald skal tilbudsgiver indsende en serviceattest hurtigst muligt efter standstill periodens udløb. Serviceattesten skal være dateret seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Kontrakten er betinget af en gyldig serviceattest.

For 1-3 gælder det, at hvis anmodning om deltagelse afigives af en sammenslutning, skal de ovenfor angivne erklæringer og oplysninger afgives for samtlige konsortie deltagere. Tilsvarende skal de nedenfor angivne oplysninger om "økonomisk og financiel kapacitet" oplyses for hver kontortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægges oplysninger om ansøgers balance, omsætning samt soliditets- og overskudsgrad. Ansøger skal vedlægge dokumentation for de afgivne tal. Dette kan enten ske ved vedlæggelse af de seneste to revisorpåtegnede årsrapporter eller ved at revisor underskriver og stempler bilag 2 til udbudsmaterialet.

Bornholms Service A/S stiller ingen mindstekrav til den finansielle eller økonomiske formåen, men oplysningerne vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne.

Mindstekrav til niveauet:

Bornholms Service A/S stiller ikke mindstekrav til den finansielle eller økonomiske formåen, men oplysningerne vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgere.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Bornholms Service A/S, at ansøger har den fornødne faglige og tekniske formåen til at udføre opgaven for Bornholms Service A/S.

Som dokumentation for ansøgers faglige og tekniske formåen skal ansøgeren oplyse om og beskrive mindst tre relevante referencer på det som vedlagte bilag 3 angivne skema. Det er et mindstekrav, at der kan leveres mindst tre referencer.

Bornholms Service A/S vil lægge særligt vægt på positive referencer, og forbeholder sig i den forbindelse at kontakte de pågældende kunder. Det vil endvidere være en fordel, såfremt de pågældende kunders systemer har skullet håndtere forbrugsafregninger.

Antallet, indholdet og oplysningerne i øvrigt vil samtidigt blive taget i betragtning i forbindel-se med prækvalifikation af ansøgerne.

Ansøgere kan endvidere i den til udbudsmaterialet vedlagte bilag 3 beskrive ansøgers virk-somhed, herunder en beskrivelse af ansøgers tekniske kapacitet til at udføre en opgave som den udbudte. Beskrivelsen vil blive taget i betragtning i forbindelse med prækvalifikation af ansøgerne.

Mindstekrav til niveauet: Det er et mindstekrav, at der henvises til mindst tre relevante referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning a tjenesteydere (konsortium) skal deltagerne påtage sig en solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget og udføre den udbudte opgave i overensstemmelse med fastsatte krav.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

— Ansøgers væsentligste tilsvarende ydelser.

— Ansøges relevante kompetencer i forhold til at kunne udføre kontrakten.

— Ansøges økonomiske situation i forhold til at kunne udføre kontrakten.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-06-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Advokatfirmaet Energi & Miljø
Advokat Pernille Aagaard Truelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation kan ikke indgives alene på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse. Yderligere prækvalifikationsmateriale kan rekvireres hos:

Advokatfirmaet Energi & Miljø.

Aaboulevarden 49, 4. sal.

8000 Aarhus C.

Danmark, se under kontaktpunkter'Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusiv bilag skal indleveres i en underskrevet papirversion.

Anmodnignen kan ikke fremsendes pr. mail.

Anmodningen skal afleveres i en lukket kurvert mrk. "IT Infrastruktur Bonrholms Service A/S" og "Må ikke åbnes i postmodtagelsen".

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne, lov nr. 492, 2010 gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalanederdage regne fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 mdr. efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 095-157852 (2012-05-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installation af edb- og kontorudstyr
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af edb- og kontorudstyr 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Kontakt
E-mail: paa@energiogmiljo.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 190-311996
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 95-157852
EUT-S-nummer: 190
Kilde: OJS 2012/S 190-311996 (2012-09-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)