Implementering, drift og vedligeholdelse af ny IT-platform

Gribvand A/S

Implementering, drift og vedligeholdelse af en ny IT-infrastruktur baseret på en Cloud-løsning, i henhold til SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service) og IaaS (Infrastructure as a Service) – også kendt som SPI modellen. Den nye IT-infrastruktur ønskes baseret på udbredte, gennemprøvede og veldokumenterede komponenter og services, da dette vil sikre Gribvand, en optimal omkostningseffektivitet balanceret med en minimal ”vendor lock-in” (fastlåsning til en leverandør) på IT-platformen.
Formålet med udbuddet er ønsket om at optimere forholdene omkring Gribvands IT-infrastruktur, herunder drift, ansvars- og opgave-opdeling, samt at sikre omkostningseffektivitet. Det er målet med en ny løsning, at Gribvand vil få en IT-infrastruktur der er nem at administrere, som fungerer effektivt og som vil resultere i en høj tilfredshed blandt brugerne. Desuden skal løsningen understøtte Gribvands vision, om en øget selvbetjening hos Gribvands kunder, samt fremme læring internt i Gribvand.
Udbudsbekendtgørelsen indeholder både elementer af en offentlig kontrakt og af en rammeaftale, men udbydes som en offentlig kontrakt, da den anslåede værdi af den offentlige kontrakt overstiger den anslåede værdi af rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-05.

Hvem?

• Gribvand A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 1 500 000,002 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: GribVand A/S
Postadresse: Holtvej 18C
Postnummer: 3230
Postby: Græsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribvand.dk 🌏
E-mail: ka@gribvand.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 173-286333
EUT-S-nummer: 173

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er ønsket om at optimere forholdene omkring Gribvands IT-infrastruktur, herunder drift, ansvars- og opgave-opdeling, samt at sikre omkostningseffektivitet. Det er målet med en ny løsning, at Gribvand vil få en IT-infrastruktur der er nem at administrere, som fungerer effektivt og som vil resultere i en høj tilfredshed blandt brugerne. Desuden skal løsningen understøtte Gribvands vision, om en øget selvbetjening hos Gribvands kunder, samt fremme læring internt i Gribvand.

Udbudsbekendtgørelsen indeholder både elementer af en offentlig kontrakt og af en rammeaftale, men udbydes som en offentlig kontrakt, da den anslåede værdi af den offentlige kontrakt overstiger den anslåede værdi af rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Pris for tilkøb af forøget tilgængelighed til 99,25 %.

Option 2: Tilkøb af standard Arbejdsplads 1.

Option 3: Tilkøb af standard Arbejdsplads 2.

Option 4: Tilkøb af standard Arbejdsplads 3.

Option 5: Tilkøb af Ekstra bruger (inkl. bruger-oprettelse).

Option 6: Nedlægning af bruger (inkl. administrationsgebyr).

Option 7: Tilkøb af adgang til hotline, per ekstra bruger (inden for alm. åbningstid).

Option 8: Tilkøb af adgang til hotline, per ekstra bruger (uden for alm. åbningstid + weekend og helligdage).

Option 9: Tilkøb af In scope optioner, for yderligere driftsopgaver, jf. BILAG FOR ANSVAR OG GRÆNSEFLADER. Opgaverne er markeret ”In scope Option” i bilaget.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 155 526
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Græsted.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

(1) Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.

(2) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Tilbudsgivere der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c, e-f nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

(3) Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000,00 DKK.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

På www.gribvand.dk vil blive offentliggjort en skabelon, som kan anvendes til brug for (1),(2) og (3).

Økonomisk og finansiel stilling:

(4) Tilbudsgivers seneste reviderede årsregnskab med/og nøgletal for omsætning, egenkapital og soliditetsgrad (=egenkapital/aktiver * 100).

(5) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiveren vedlægge tilbuddet en redegørelse herom.

På www.gribvand.dk vil blive offentliggjort en skabelon, som kan anvendes til brug for (4) og (5).

Såfremt tilbudsgiveren ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiveren vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold).

Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet endvidere indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Ad (4) Tilbudsgivers soliditetsgrad skal overstige 30 % i det seneste, reviderede årsregnskab.

Ad (4) Tilbudsgivers seneste, reviderede årsregnskab skal fremvise en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

(6) Liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager ("referenceliste")

(7) Erklæring om tilbudsgivers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet: Ad (6) Tilbudsgiver skal have mindst 2 referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udkast til "Hostingaftale", der er tilgængelig på www.gribvand.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til GribVand.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tekniske dokumentation/tekniske beskrivelser kan fremsendes på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Navn på ordregivende myndighed: GribVand Spildevand A/S
Kontakt
Enhed: Karsten Andersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 155 526

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 173-286333 (2012-09-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)