IBI

Region Syddanmark

Indkøbet omfatter:
Software til et regionalt billed/mediearkiv samt indeks baseret på XDS.
Software til afvikling på PC arbejdspladser i hele regionen, hvorfora informationer i XDS indekset kan fremsøges og vises.
Software til afvikling på PC arbejdspladser i hele regionen, der kan indlæse NON-DICOM materiale i arkiv og XDS.
Software der kan sikre integration til Regionens 3 PACS systemer.
Sammenkobling af klientprogrammer med Regionens kliniske arbejdsplads Cosmic.
Konsulentydelser til implementering af Leverancerne.
Vedligeholdelse (herunder videreudvikling) og support af Leverancen i 48 måneder.
Option.
Indkøb af licens til viewer, der kan anvendes som kliniske billedviewer til DICOM.
Forlængelse af vedligeholdelse og supportydelse i 2x12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-06 Udbudsbekendtgørelse
2012-09-26 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til dokumentforvaltning
Mængde eller omfang:
Leverancen omfatter nødvendige ydelser (software, service og support samt øvrige IT ydelser) for etablering af et centralt leverandør neutralt arkiv for Region Syddanmarks RIS og PACS systemer, et Vendor Neutral Archive (VNA). I systemet indgår en proces- og integrationsmotor der kan sikre softwaretransformering fra de billeddiagnostiske systemer til VNA Leverancen skal understøtte lagring, søgning og visning af data på tværs af regionale systemer.I systemet indgår det nødvendige for datamodtagelse og datadistribution både regionalt og interregionalt, herunder moduler, som muliggør fremsøgning og visning af henvisninger, beskrivelser og billeder fra alle sygehuse i Region Syddanmark ved anvendelse af de kliniske arbejdspladser.Det er således også en del af leverancen, at sikre softwaretransformering med det interregionale billedarkiv.Systemet skal være med til at danne grundstammen i Region Syddanmarks regionale arkiveringsløsninger, hvorfor discipliner som sikkerhed, data lifecycle management er indeholdt i leverancen. Det gælder også for øvrige nødvendige IT ydelser, eksempelvis undervisning af driftspersonale. Eksisterende komponenter i Region Syddanmarks infrastruktur må anvendes i systemet.Det ønskes at systemet som en del af grundstammen i arkivet skal sikre standardiserede snitflader.Senest ved kontraktunderskrivelse skal Ansøger have etableret en dansktalende serviceorganisation.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til dokumentforvaltning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-06 📅
Tilbudsfrist: 2012-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 108-179930
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://regionsyddanmark.dk/wm389565. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald dokumentere 1) at Ansøger kan råde over andres ressourcer og 2) at disse ressourcer er til stede. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 papireksemplar (original), 1 papireksemplar (kopi) samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation til udbud af IBI” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1. Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis regnskaber er på engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøbet omfatter:
Software til et regionalt billed/mediearkiv samt indeks baseret på XDS.
Software til afvikling på PC arbejdspladser i hele regionen,…
… hvorfora informationer i XDS indekset kan fremsøges og vises.
… der kan indlæse NON-DICOM materiale i arkiv og XDS.
Software der kan sikre integration til Regionens 3 PACS systemer.
Sammenkobling af klientprogrammer med Regionens kliniske arbejdsplads Cosmic.
Konsulentydelser til implementering af Leverancerne.
Vedligeholdelse (herunder videreudvikling) og support af Leverancen i 48 måneder.
Option.
Indkøb af licens til viewer, der kan anvendes som kliniske billedviewer til DICOM.
Forlængelse af vedligeholdelse og supportydelse i 2x12 måneder.
Mængde eller omfang:
Leverancen omfatter nødvendige ydelser (software, service og support samt øvrige IT ydelser) for etablering af et centralt leverandør neutralt arkiv for Region Syddanmarks RIS og PACS systemer, et Vendor Neutral Archive (VNA). I systemet indgår en proces- og integrationsmotor der kan sikre softwaretransformering fra de billeddiagnostiske systemer til VNA Leverancen skal understøtte lagring, søgning og visning af data på tværs af regionale systemer.
Vis mere
I systemet indgår det nødvendige for datamodtagelse og datadistribution både regionalt og interregionalt, herunder moduler, som muliggør fremsøgning og visning af henvisninger, beskrivelser og billeder fra alle sygehuse i Region Syddanmark ved anvendelse af de kliniske arbejdspladser.
Vis mere
Det er således også en del af leverancen, at sikre softwaretransformering med det interregionale billedarkiv.
Systemet skal være med til at danne grundstammen i Region Syddanmarks regionale arkiveringsløsninger, hvorfor discipliner som sikkerhed, data lifecycle management er indeholdt i leverancen. Det gælder også for øvrige nødvendige IT ydelser, eksempelvis undervisning af driftspersonale. Eksisterende komponenter i Region Syddanmarks infrastruktur må anvendes i systemet.
Vis mere
Det ønskes at systemet som en del af grundstammen i arkivet skal sikre standardiserede snitflader.
Senest ved kontraktunderskrivelse skal Ansøger have etableret en dansktalende serviceorganisation.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Indkøb af licens til viewer, der kan anvendes som kliniske billedviewer til DICOM
2. Forlængelse af vedligeholdelse- og supportaftale i 2x12 måneder ud over kontraktens varighed på 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 12/9496

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om ansøgers firmanavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, telefonnummer samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm389565) jvf. pkt. VI.3
Vis mere
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997 samt at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 2 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm389565) jf. pkt. VI.3
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Oplysninger om følgende nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår: i) Nettoomsætning ii) Resultat før skat iii) Aktiver iv) Egenkapital, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Endvidere vedlægges årsrapport(er) (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring. Skabelon 4 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm389565) jf. pkt VI.3
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal for hvert af de seneste tre disponible regenskabsår påvise en positiv egenkapital samt omsætning større end 10 mio. DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Angivelse af de betydeligste referencer (maksimalt 5) fra lignende opgaver, som den udbudte, jf. pkt. II.1.5 for perioden 2009, 2010 og 2011 med angivelse af følgende oplysninger:
a) Navn på organisation (kundens navn)
b) Beskrivelse af opgaven
c) Størrelse af kontraktsum
d) Periode
e) Gennemført inden for aftalte tidsplan
f) Navn og telefonnummer på relevant kontaktperson hos organisationen, som Region Syddanmark må kontakte
Hvis referencen er baseret på evt. underleverandørs formåen skal dette fremgå i beskrivelsen af referencen.
Skabelon 5 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm389565).
2. I forhold til gennemførelsen af leverancen jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5 ønskes angivet antal medarbejdere i ansøgers organisation med relevante kompetencer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3 (2). Skabelon 6 SKAL benyttes (skabelon findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm389565)
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der skal angives mindst én reference for hvem Ansøger har udført leverancer svarende til de i pkt. II.1.5 nævnte.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 3. (Skabelon findes på http://regionsyddanmark.dk/wm389565), jf. pkt. VI.3. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ansøger skal oplyse mindst én reference for hvem Ansøger har udført leverancer svarende til de i pkt. II.1.5 nævnte. Det vurderes positivt jo flere af de i pkt. II.1.5 nævnte opgaver, Ansøger har varetaget og jo mere relevante disse er ift. Kontrakten. Ansøger skal over for Ordregiver sandsynliggøre, at Ansøger har økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.2.2, til at løfte opgaven. Ordregiver udvælger de 5 ansøgere, som Ordregiver skønner bedst egnede til at løse opgaven af den pågældende art ud fra en samlet vurdering af de fremlagte referencer.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Regnskabsoplysninger accepteres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Stig Blicher
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm389565 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/9496
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://regionsyddanmark.dk/wm389565.
Vis mere
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald dokumentere 1) at Ansøger kan råde over andres ressourcer og 2) at disse ressourcer er til stede.
Vis mere
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning.
Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 papireksemplar (original), 1 papireksemplar (kopi) samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation til udbud af IBI” samt mærket med ”Må ikke poståbnes”. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.
Vis mere
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1.
Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis regnskaber er på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Erhvervs- og selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger:
1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1, nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 108-179930 (2012-06-06)
Supplerende oplysninger (2012-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 188-308463
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 108-179930
EUT-S-nummer: 188
Kilde: OJS 2012/S 188-308463 (2012-09-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til oprettelse af... Programpakke til oprettelse af dokumenter Programpakke til dokumentforvaltning Dokumentforvaltningssystem Programpakke til tegning og billedbehandling Programpakke til billedbehandling Billedbehandlings- og arkiveringssystem Programpakke til forvaltning af... Programpakke til salgs-, markedsførings-...