Genudbud af rammeaftale vedr. vaskeriudstyr

Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb af vaskerimaskiner til brug for Kommunens institutioner og kontorer mv. Udbuddet omfatter udelukkende leverance af professionelt udstyr.
Nærmere beskrivelse og krav til produkter fremgå af kravspecifikationen, jf. bilag 7.
Den årlige omsætning af vaskeriudstyr skønnes at være ca. 2 mio. kr.
Omsætningen i 2011fordelte sig ca. således:
- Service og reparationer: ca. 20%
- Tørretumblere: ca. 30%
- Vaskemaskiner: ca. 50%
I tilbudsskemaet bilag 8, fane 1, kan tilbudsgiver se det skønnede forbrug som danner baggrund for tilbudsvurderingen.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, og Køber er derfor ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde af ydelser.
Leverandøren tillægges ved indgåelse af Kontrakten en ikke-eksklusiv ret til at levere de i Kontrakten fastlagte Ydelser.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36974216.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner
Mængde eller omfang: 8.000.000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 249-412382
EUT-S-nummer: 249

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb af vaskerimaskiner til brug for Kommunens institutioner og kontorer mv. Udbuddet omfatter udelukkende leverance af professionelt udstyr.
Nærmere beskrivelse og krav til produkter fremgå af kravspecifikationen, jf. bilag 7.
Den årlige omsætning af vaskeriudstyr skønnes at være ca. 2 mio. kr.
Omsætningen i 2011fordelte sig ca. således:
- Service og reparationer: ca. 20%
- Tørretumblere: ca. 30%
- Vaskemaskiner: ca. 50%
I tilbudsskemaet bilag 8, fane 1, kan tilbudsgiver se det skønnede forbrug som danner baggrund for tilbudsvurderingen.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, og Køber er derfor ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde af ydelser.
Leverandøren tillægges ved indgåelse af Kontrakten en ikke-eksklusiv ret til at levere de i Kontrakten fastlagte Ydelser.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36974216.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Beskrivelse af mulighederne:
Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse 1 år ad gangen - dog maksimalt 2 år i alt - ud over den anførte kontraktperiode.
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 2012-44365
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.
Som dokumentation for at Tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, skal Tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom.
I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang Tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Erklæring skal afgives på den formular, som forefindes som bilag 2. Erklæringen underskrives.
Økonomisk og finansiel stilling:
a. Erklæring om Tilbudsgivers nettoomsætning inden for det område kontrakten vedrører og samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret. Denne erklæring skal afgives på den formular, som forefindes i bilag 3. Erklæringen underskrives.
Vis mere
b.Erklæring fra virksomhedens ledelse eller revisor om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende. Denne erklæring skal afgives på den formular, som forefindes i bilag 4. Erklæringen underskrives.
Vis mere
c. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. I denne forbindelse opfordres Tilbudsgiver til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode. Denne erklæring kan afgives på den formular, som forefindes i bilag 5.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1. Den samlede summerede nettoomsætning de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 6 mio. kr.
2. Tilbudsgiver skal (for konsortier summeret) have en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
3. Såfremt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens øko-nomiske forhold, skal disse beskrives. Beskrivelsen vil indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed til at afgive tilbud.
Teknisk og faglig kompetence:
a.Referenceliste – målt på omsætning i danske kroner ekskl. moms – inden for området ”vaskeriudstyr”, der er leveret i løbet af de seneste 3 disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår Tilbudsgiver blev etableret. Referencelisten skal afgives på Københavns Kommunes standardformular, som forefindes som bilag 6. Referencelisten underskrives.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
a. Fremlæggelse af 3 referencer, hvor det kan dokumenteres et kontraktforhold i mindst 2 år med samme kunde.
b. Fremlæggelse af 1 reference med en omsætning på mindst 500.000 kr. i det senest disponible regnskabsår.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:
I overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse. Der stilles således sociale og etiske krav til leverandørens udførelse af kontrakten. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-08-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-02-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Monica Holm Jensen
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/36974216.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/36974216.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/36974216.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-03-15 📅
Slutdato: 2015-03-14 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-44365

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 249-412382 (2012-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune – v. Økonomiforvaltningen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 123-210686
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 249-412382
EUT-S-nummer: 123

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (80)
2. Sortiment (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-22 📅
Navn: Nortec System A/S
Postadresse: Ellehammervej 16
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@nortecsystem.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 123-210686 (2013-06-25)