Genudbud af leje af lys- og gripudstyr

DR

Rammeaftalen for leje af lys- og gripudstyr skal løfte Ordregivers behov for leje af lys- og gripudstyr i de kommende 2 år.
Rammeaftalen er opdelt i fem delaftaler:
1) Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner
2) Tv-studieproduktioner, koncerter samt events
3) Musik, events og underholdning
4) Grip til Tv-studieproduktioner, koncerter samt events
5) Grip til Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner
Indholdet i de enkelte delaftaler beskrives særskilt nedenfor i Bekendtgørelsens Bilag B.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Filmgear Aps
• FimGEAR ApS

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-23	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: cams@dr.dk 📧
Telefon: +45 35203040 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 101-167912
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

DR udbyder en Rammeaftale med fem (5) delaftaler. Det maksimale antal leverandører pr. delaftale er tre (3). Derfor er det maksimale antal leverandører på Rammeaftalen femten (15), jf. punkt II.1.4.Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp. For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
60 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen for leje af lys- og gripudstyr skal løfte Ordregivers behov for leje af lys- og gripudstyr i de kommende 2 år.

Rammeaftalen er opdelt i fem delaftaler:

1) Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner

2) Tv-studieproduktioner, koncerter samt events

3) Musik, events og underholdning

4) Grip til Tv-studieproduktioner, koncerter samt events

5) Grip til Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner

Indholdet i de enkelte delaftaler beskrives særskilt nedenfor i Bekendtgørelsens Bilag B.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP…

… produktioner.Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr og Tekniske Produktionsmedarbejdere til:1) Drama-produktioner2) ENG/EFP-produktioner; herunder feature, dokumenter og livsstilsprogrammer

… produktioner.

Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr og Tekniske Produktionsmedarbejdere til:

1) Drama-produktioner

2) ENG/EFP-produktioner; herunder feature, dokumenter og livsstilsprogrammer

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 Tv-studieproduktioner, koncerter samt events
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 Tv-studieproduktioner, koncerter samt…

… events.Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr og Tekniske Produktionsmedarbejdere til:Produktioner med konventionelt lys – herunder:1) Tv-studieproduktioner2) Koncerter fra koncertsale med og uden tv3) Events produceret på locations

… events.

Produktioner med konventionelt lys – herunder:

1) Tv-studieproduktioner

2) Koncerter fra koncertsale med og uden tv

3) Events produceret på locations

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 💰
24 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 Musik, event og underholdning
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 Musik, event og underholdning.Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr og Tekniske Produktionsmedarbejdere til:1) Større enkeltstående events/begivenheder med effektlys2) Store underholdningsprogrammer produceret vha. studiekontrol eller på OB med effektlys

Delaftale 3 Musik, event og underholdning.

1) Større enkeltstående events/begivenheder med effektlys

2) Store underholdningsprogrammer produceret vha. studiekontrol eller på OB med effektlys

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 Grip til Tv-studieproduktioner, koncerter samt events
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 Grip til Tv-studieproduktioner, koncerter samt…

… events.Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr til:1) Tv-studieproduktioner2) Koncerter fra koncertsale3) Events produceret på locations

… events.

Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr til:

2) Koncerter fra koncertsale

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5 Grip til Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 Grip til Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP…

… produktioner.Delaftalen skal kunne tilgodese Ordregivers løbende behov for leje af Udstyr til:1) Drama-produktioner2) ENG/EFP produktioner; herunder feature, dokumenter og livsstilsprogrammer

… produktioner.

2) ENG/EFP produktioner; herunder feature, dokumenter og livsstilsprogrammer
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsmateriale.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

DR-byen, Emil Holms Kanal 20, DK-0999 København C.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse (Følgebrev), fremsende Tro- og love erklæring (hhv. Bilag 1.A, 2.A, 3.A, 4.A, 5.A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning de anmodende virksomheder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder (følgebrevet kan anvendes til dette). Herudover skal (hhv. Bilag 1.A, 2.A, 3.A, 4.A, 5.A) for hver deltagende virksomhed fremsendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (hhv. Bilag 1.B, 2.B, 3.B, 4.B, 5.B):

1) Samlet omsætning

2) Resultat efter skat

3) Egenkapital

4) Soliditetsgrad (egenkapital x 100/totale aktiver)

5) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning x 100/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse).

Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal for HVER delaftale, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de væsentligste lignende ydelser, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år (Bilag 1.C, 2.C, 3.C, 4.C, 5.C). For hver reference ønskes angivet:

i) Produktion/titel

ii) Periode for produktionen

iii) Ordregiver (firmanavn) og hvis muligt en kontaktperson

iv) Omfang i DKK

v) Eventuelle underleverandører

iv) Kort beskrivelse af ydelsen (uddybende beskrivelse af referencen, tilbudsgivers rolle og evt. underleverandørers rolle)

Den anmodende virksomhed skal endvidere angive eksplicit, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, dvs. godtgøre sine tekniske kvalifikationer på grundlag af tredjemands kvalifikationer i overensstemmelse med udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor. Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver har opstillet følgende mindstekrav for delaftale 1-5:

Delaftale 1 Film, feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner).

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal Tilbudsgiver afgive mindst 8 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: Film, feature, dokumentar og ENG/EFP/reportage- produktioner inden for de i bilag 1C nævnte produktionsgenrer. Tilbudsgivers referencer skal afspejle diversiteten i de produktionsgenrer, som Ordregiver har angivet i bilag 1C og som hører under delaftale 1. Tilbudsgiver skal derfor, som en del af de i alt 8 referencer, angive mindst 4 referencer fra forskellige af de i bilag 1C nævnte produktionsgenrer.

Delaftale 2 Tv-studieproduktioner, koncerter samt events).

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal Tilbudsgiver afgive mindst 10 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: Tv-studieproduktioner og publikums- og radiokoncerter i koncertsale produceret med konventionelt lys samt event-produktioner inden for de i bilag 2.C nævnte produktionsgenrer. Tilbudsgivers referencer skal afspejle diversiteten i de produktionsgenrer, som Ordregiver har angivet ovenfor og som hører under denne delaftale. Tilbudsgiver skal derfor, som en del af de i alt 10 referencer, angive mindst 6 referencer fra forskellige af de i bilag 2.C nævnte produktionsgenrer.

Delaftale 3 Musik, event og underholdning).

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal Tilbudsgiver afgive mindst 10 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: Større enkeltstående events/begivenheder med effektlys og store underholdningsprogrammer produceret vha. studiekontrol eller på OB med effektlys inden for de i bilag 3.C nævnte produktionsgenrer. Tilbudsgivers referencer skal afspejle diversiteten i de produktionsgenrer, som Ordregiver har angivet i bilag 3.C og som hører under denne delaftale. Tilbudsgiver skal derfor, som en del af de i alt 10 referencer, angive mindst 6 referencer fra forskellige af de i bilag 3.C nævnte produktionsgenrer.

Delaftale 4 Grip til Tv-studieproduktioner, koncerter samt events.

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal Tilbudsgiver afgive mindst 2 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: leje af gripudstyr til tv-studieproduktioner, koncerter, events, musik-events og underholdning inden for de i bilag 4C nævnte produktionsgenrer.

Delaftale 5 Grip til Film, Feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner.

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal Tilbudsgiver afgive mindst 2 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: leje af gripudstyr til film, feature, dokumentar og ENG/EFP produktioner inden for de i bilag 5C nævnte produktionsgenrer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver. Underleverandører til hovedleverandører er ikke at betragte som konsortier eller lignende sammenslutninger.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 15
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-07-04 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Malene Sommer
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager, som ikke omhandler prækvalificering, skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 12 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale, regnet fra tidspunktet, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 101-167912 (2012-05-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 35202912 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 006-006097
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 101-167912
EUT-S-nummer: 6

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Service
2. Pris
3. Samarbejde
4. Sortiment

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-28 📅
Navn: FilmGEAR ApS
Postadresse: Gyngemose Parkvej 84
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ole@filmgear.dk 📧

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-29 📅
Navn: FimGEAR ApS

3️⃣
Postadresse: Gyngmose Parkvej 84

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over Ordregivers beslutning skal - ved ingåelse af kontrakt - indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 6 måneder efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller - ved indgåelse af rammeaftale - 12 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 006-006097 (2013-01-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (9 nye indkøb)