Framework service contract for the provision of management and leadership development to the staff of the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

The overall aim of the management and leadership development package is to provide structured opportunities for the management population of the EEA to develop their management skills to the requisite level of an EU agency. In particular this encompasses, but is not limited to, a multifaceted learning and development solution on management and leadership development topics to those who either exercise management responsibilities or who are likely to do so in the future. Integrated learning settings and combined methodologies are to be set up. Learning events, assessment processes and coaching programmes are amongst the variety of possible competence development strategies.
The selected contractor should perform interventions for individuals and/or for teams, to help all managers in developing their potential and strengthening their management and leadership performance within the organisation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-05-24 Udbudsbekendtgørelse
2013-03-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende forvaltnings- og ledelsesudvikling til personalet ved Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Mængde eller omfang:
Kontrakten vil blive indgået for en periode på 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse. Rammekontraktens anslåede værdi for en periode på højst 48 måneder er 140 000 EUR med et årligt budget på ca. 35 000 EUR. 140 000
Den samlede værdi af udbuddet: 140 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uddannelsestilbud til personlig udvikling 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 105-174307
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det overordnede sigte med forvaltnings- og ledelsesudviklingspakken er at levere strukturerede muligheder til ledende medarbejdere ved Det Europæiske Miljøagentur, så de kan udvikle deres lederevner til det niveau, der kræves ved et EU-agentur. Dette omfatter især, men er ikke begrænset til, en mangesidet lærings- og udviklingsløsning, som vedrører emner inden for forvaltnings- og ledelsesudvikling, til de medarbejdere, der enten nu eller på et senere tidspunkt bestrider en ledelsesstilling. Integrerede læringssammenhænge og kombinerede metodologier skal oprettes. Læringsforløb, vurderingsprocesser og coachingprogrammer er blandt de mange mulige kompetenceudviklingsstrategier.
Vis mere
Den valgte kontrahent skal gribe ind over for enkeltmedarbejdere og/eller team, med henblik på at hjælpe samtlige ledere med at udvikle deres potentiale og styrke deres forvaltnings- og ledelsespræstationer inden for organisationen.
Mængde eller omfang:
Kontrakten vil blive indgået for en periode på 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse. Rammekontraktens anslåede værdi for en periode på højst 48 måneder er 140 000 EUR med et årligt budget på ca. 35 000 EUR.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/ADS/12/002.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Det Europæiske Miljøagenturs lokaler og undtagelsesvis i Storkøbenhavnsområdet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
udelukkelseskriterier — For at være valgbar til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgivere ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002, EFT L 248/1 af 16.9.2002, senest ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 1081/2010 af 24.11.2010, EUT L 311/9 af 26.11.2010. Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere indgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, EUT L 357/1 af 31.12.2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 EUT L 111/13 af 28.4.2007. I henhold til samme bestemmelser skal tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, fremlægge bevis, der bekræfter ovennævnte erklæring (jf. afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet)
Vis mere
juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af (et eller flere af) følgende dokumenter:
— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætning i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier: Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Vis mere
— Menneskelige ressourcer:
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende dokumenter:
cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
ledende medarbejdere: mindst 2 cv, der dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring
personer med ansvar for udførelse af tjenesterne: mindst 6 cv'er for undervisere, vejledere og konsulenter, med mindst 8 års erfaring og dokumentation af sprogkundskaber (jf. bilag 8 til udbudsmaterialet).
— Tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over lignende tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private).
— Virksomhedsprofil:
Tilbudsgivere skal fremlægge en omfattende virksomhedsprofil, herunder (men ikke begrænset til) angivelse af deres struktur (antal administrerende medarbejdere, undervisnings-, coaching- og rådgivningsroller osv.), administrativ og teknologisk kapacitet og erfaring i internationale sammenhænge.
Vis mere
— Kvalitetskontrol og kundeservice:
Tilbudsgivere skal fremlægge en redegørelse for foranstaltninger til at sikre tjenesternes kvalitet og for deres evne til at reagere hurtigt på anmodninger om tjenester og/eller tilpasning heraf.
— Miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten og udkastet til ordreformularen, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten og udkastet til ordreformularen, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.
Vis mere
Hver medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2 anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-07-23 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. Disse bedes på forhånd meddele dette senest 24 timer i forvejen til EEA's indkøbstjeneste pr. e-mail: procurement@eea.europa.eu eller pr. fax: +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: hr. Olivier Cornu
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/ADS/12/002.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg CEDEX
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 105-174307 (2012-05-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 140 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 055-089655
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 105-174307
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger
Rammetjenesteydelseskontrakten tildeles for en periode på 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af formålene med kontrakten, som beskrevet i udbudsmaterialet, herunder en beskrivelse af den foreslåede arbejdstilgang med en udførlig præsentation af den metodologi, der påtænkes at blive anvendt i forbindelse med leveringen af alle de krævede tjenesteydelser (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (15)
2. Levering af en præsentation af supplerende læringsværktøjer og -aktiviteter, som skal bidrage til en integreret indgriben i forvaltnings- og ledelsesudvikling, som beskrevet i punkt 7.1.2 i udbudsmaterialet (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (15)
3. Rationale, strategi og metoder, som foreslået for et 1-dags læringsforløb om emnet »forvaltning af talenter i multikulturelle sammenhænge« (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (15)
4. Tilvejebringelse af et eksempel på en mulig vurderingsrapport på grundlag af den foreslåede detaljerede metodologi (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (10)
5. Rationale, strategi og metode, som foreslået til et teamcoachingprogram for et nyoprettet team (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (15)
6. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-15 📅
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@ramboll-management.com 📧
Internetadresse: http://www.ramboll-management.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2013/S 055-089655 (2013-03-07)