Framework service contract for the provision of cleaning services at the premises of the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

EEA is looking for a reliable and flexible cleaning company with the aim of establishing a framework contract for the provision of cleaning services at its premises in Kongens Nytorv 6 and 8, 1050 Copenhagen K, DENMARK, covering a total area of 9 940 m (7 200 m for KN6 and 2 740 m for KN8). The EEA pays attention to ergonomic, environmentally friendly cleaning and the use of environmentally friendly cleaning products. The EEA also focuses on result-oriented quality cleaning that allows for varying needs for cleaning, e.g. meeting rooms, canteen, offices area, etc.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-22 Udbudsbekendtgørelse
2013-02-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Mængde eller omfang:
Den samlede kontraktværdi er mellem 800 000 EUR og 1 000 000 EUR for en maksimumsperiode på 48 måneder, der omfatter alle de ønskede tjenesteydelser.800 0001 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-22 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 126-207890
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Den valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammekontrakt for en indledende periode på 24 måneder, regnet fra underskrivelsesdatoen, med mulighed for 2 forlængelser a 12 måneder. En præsentation af EEA's lokaler vil finde sted 10.7.2012 (15:00). Interesserede tilbudsgivere bedes give besked herom senest 24 timer i forvejen til EEA's indkøbstjeneste på e-mail procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367273. Alle udbudsdokumenter og eventuelle yderligere oplysninger kan downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 800 000 💰
1 000 000 💰
Kort beskrivelse:
EEA påtænker at indgå rammekontrakt med et pålideligt og fleksibelt rengøringsfirma vedrørende rengøring af sine lokaler på Kongens Nytorv 6 og 8, 1050 København K, DANMARK, der dækker et samlet areal på 9 940 m
Mængde eller omfang:
Den samlede kontraktværdi er mellem 800 000 EUR og 1 000 000 EUR for en maksimumsperiode på 48 måneder, der omfatter alle de ønskede tjenesteydelser.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/OSE/12/003.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tjenesterne vil blive udført i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København, på adressen Kongens Nytorv 6 og 8, 1050 København K, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgivere ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002, EFT L 248/1 af 16.9.2002, senest ændret ved forordning (EU, Euratom) nr. 1081/2010 af 24.11.2010, EUT L 311/9 af 26.11.2010. Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere indgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, EUT L 357/1 af 31.12.2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 EUT L 111/13 af 28.4.2007. I henhold til samme bestemmelser skal tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, fremlægge bevis, der bekræfter ovennævnte erklæring (jf. afsnit 12.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af (et eller flere af) følgende dokumenter:
— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætning i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver og tjenester ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og/eller underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Vis mere
— Menneskelige ressourcer:
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende dokumenter:
cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
ledende medarbejdere: mindst 1 cv (kontraktforvalteren og/eller teamlederen med ansvar for tilsyn med rengøringspersonalet på stedet), der godtgør mindst 3 års relevant erfaring
personer med ansvar for levering af tjenesterne (rengøringsmedarbejdere): mindst 3 cv'er, der godtgør mindst 1 års relevant erfaring og en erklæring om sprogfærdigheder.
— Tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over lignende tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private).
— Miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.
Vis mere
Hver medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-09-10 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 7.9.2012 (14:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
hr. Olivier Cornu
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/12/003.
Yderligere oplysninger
Den valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammekontrakt for en indledende periode på 24 måneder, regnet fra underskrivelsesdatoen, med mulighed for 2 forlængelser a 12 måneder.
En præsentation af EEA's lokaler vil finde sted 10.7.2012 (15:00). Interesserede tilbudsgivere bedes give besked herom senest 24 timer i forvejen til EEA's indkøbstjeneste på e-mail procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367273.
Alle udbudsdokumenter og eventuelle yderligere oplysninger kan downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg CEDEX
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 126-207890 (2012-06-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 1050 K
Postby: København
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 037-057829
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 126-207890
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten blev tildelt for en indledende periode på 24 måneder, fra 30.11.2012 med mulighed for op til 2 forlængelser på 12 måneder hver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af omfanget af de tjenester, der skal udføres, herunder kvaliteten af tjenesterne og forvaltningstilgang mht. tilrettelæggelse, fleksibilitet og serviceorientering (30)
2. Miljø- og sikkerhedskrav (10)
3. Pris (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-29 📅
Navn: Sort til Hvidt ApS
Postadresse: Transformervej 9B
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kontakt@sort-hvidt.dk 📧
Internetadresse: http://www.sort-hvidt.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: fr. Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg Cedex
Kilde: OJS 2013/S 037-057829 (2013-02-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring