Fotoudstyr

Dansk Politi v./ Rigspolitiet att. KoncernIT

Indkøbet sker i første omgang til Kriminal Teknisk Center (KTC), der hører under Rigspolitiet. Rigspolitiet er Dansk Politis øverste myndighed. Senere (ved udnyttelse af optioner) kan indkøb ske til andre dele af politiet.
KTC har en central rolle i politiets opklaringsarbejde og udfører en række specialistopgaver, hvor (robust) fotoudstyr er et meget væsentligt redskab, herunder:
— gerningsstedsundersøgelser i alvorligere sagskategorier,
— rekonstruktioner på drabssteder,
— assistance til politikredsene med undervisning omkring sporsikring og fotografisk dokumentation.
KTC's medarbejdere herunder dem, der varetager fotoopgaver på et professionelt niveau, består fortrinsvis af kriminalteknikere med en politifaglig baggrund.
KTC's nuværende fotoudstyr er fortrinsvis analogt og til dels baseret på puljekameraer, dvs. kameraer der ikke er dedikeret til bestemte medarbejdere, men udlånes til medarbejderen for hver opgave. KTC har de senere år anskaffet digitalt fotoudstyr til erstatning for analogt udstyr, der ikke kunne repareres. Der er anskaffet flashudstyr, kameraer af mærket ’Canon’, herunder modellerne 5D og 1D samt tilhørende EF-objektiver (20 mm vidvinkel, 24-70 og 24-105 mm zoom samt 100 mm makro).
KTC ønsker at overgå til fuld digital optagelse af fotos og at kunne udnytte en række fordele derved, herunder muligheder for at foretage 360 graders optagelse fra gerningssteder samt at fastholde billedets geografiske position. Derudover ønskes allerede gode erfaringer med infrarød teknologi udbygget.
KTC ønsker også at udvide antallet af kameraer, der dedikeres til den enkelte medarbejder, for at gøre det muligt i højere grad at fastholde kameraets opsætning fra opgave til opgave.
Indkøbet omfatter køb af digitale kameraer (herunder primært DSLR full frame kameraer, over 75 stk.), objektiver, lysfiltre, kamerahuse, flash, hukommelseskort, fjernudløserkabler, eksterne monitorer, kameratasker/kufferter, fotobaggrunde og andet fotoudstyr.
Endelig omfatter opgaven både:
— uddannelse af medarbejdere i anvendelse af fotoudstyret på et højt fagligt niveau,
— reparation af fotoudstyret,
— servicering af fotoudstyret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Goecker A/S

Hvem?

• Dansk Politi v./ Rigspolitiet att. KoncernIT

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-01-11	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-01	Supplerende oplysninger
2012-10-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotografisk udstyr
Mængde eller omfang:

Estimatet er vejledende og ikke udtryk for en garanti for den fremtidige kontraktsum.2 000 0003 500 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotografisk udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v./ Rigspolitiet att. KoncernIT
Postadresse: Landlystvej 34
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: adm-ktc@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-11 📅
Tilbudsfrist: 2012-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 10-015092
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning om prækvalifikation hhv. tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0202_20120106.nsf. På hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

KTC har en central rolle i politiets opklaringsarbejde og udfører en række specialistopgaver, hvor (robust) fotoudstyr er et meget væsentligt redskab, herunder:

— gerningsstedsundersøgelser i alvorligere sagskategorier,

— rekonstruktioner på drabssteder,

— assistance til politikredsene med undervisning omkring sporsikring og fotografisk dokumentation.

KTC's medarbejdere herunder dem, der varetager fotoopgaver på et professionelt niveau, består fortrinsvis af kriminalteknikere med en politifaglig baggrund.

KTC's nuværende fotoudstyr er fortrinsvis analogt og til dels baseret på puljekameraer, dvs. kameraer der ikke er dedikeret til bestemte medarbejdere, men udlånes til medarbejderen for hver opgave. KTC har de senere år anskaffet digitalt fotoudstyr til erstatning for analogt udstyr, der ikke kunne repareres. Der er anskaffet flashudstyr, kameraer af mærket ’Canon’, herunder modellerne 5D og 1D samt tilhørende EF-objektiver (20 mm vidvinkel, 24-70 og 24-105 mm zoom samt 100 mm makro).

KTC ønsker at overgå til fuld digital optagelse af fotos og at kunne udnytte en række fordele derved, herunder muligheder for at foretage 360 graders optagelse fra gerningssteder samt at fastholde billedets geografiske position. Derudover ønskes allerede gode erfaringer med infrarød teknologi udbygget.

KTC ønsker også at udvide antallet af kameraer, der dedikeres til den enkelte medarbejder, for at gøre det muligt i højere grad at fastholde kameraets opsætning fra opgave til opgave.

Indkøbet omfatter køb af digitale kameraer (herunder primært DSLR full frame kameraer, over 75 stk.), objektiver, lysfiltre, kamerahuse, flash, hukommelseskort, fjernudløserkabler, eksterne monitorer, kameratasker/kufferter, fotobaggrunde og andet fotoudstyr.

Endelig omfatter opgaven både:

— uddannelse af medarbejdere i anvendelse af fotoudstyret på et højt fagligt niveau,

— reparation af fotoudstyret,

— servicering af fotoudstyret.

Mængde eller omfang:

Estimatet er vejledende og ikke udtryk for en garanti for den fremtidige kontraktsum.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
3 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på at tilkøbe flere enheder af fotoudstyret.

Option på udvidet garanti.

Nærmere vilkår for optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Løbenr. 02-02Projektnr. 7544
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, CVR-nr., postadresse og kontaktperson (navn, e-mail-adresse og telefonnr.) samt en kort beskrivelse af virksomhedsprofil i forhold til den udbudte opgave.

2. Tro- og loveerklæring vedr.:

— EU´s Udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og art. 45 stk. 2, litra a, b, c, e og f,

— ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.

Såfremt anmodningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal oplysningerne i dette punkt afgives for hver enkelt økonomisk aktør.

Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) formåen, skal oplysningerne ligeledes afgives for disse aktører.

Ovennævnte dokumentation skal enten baseres på de skabeloner (bilag 3 og bilag 4), der findes på https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0202_20120106.nsf - eller andre skabeloner med tilsvarende indhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om omsætning.

Ansøger skal oplyse sin omsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår.

For nystartede virksomheder, der ikke er i besiddelse af et årsregnskab, opfyldes dokumentationskravet ved at vedlægge oplysninger om omsætning i det omfang oplysningerne foreligger - fra tidspunktet for virksomhedens stiftelse og frem til anmodning om prækvalifikation.

I begge tilfælde skal oplysningerne være attesteret af en statsautoriseret revisor.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal omsætningstal afgives for hver enkelt deltager, og oplysningerne skal være attesteret af en statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår skal hvert år ligge over 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste over de betydeligste leverancer, der er foretaget i løbet af de tre seneste år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt navn på den offentlige eller private modtager. Hvis der fremsendes mere end ti referencer, vurderes kun de øverste ti på listen. Ansøger bedes anvende skabelonen (bilag 5) på https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0202_20120106.nsf

Såfremt ansøgeren/konsortiet er nyetableret, kan kravet opfyldes ved at angive stifternes/deltagernes referencer fra tidligere opgaver af relevans for den udbudte ydelse.

Referencer vurderes mest positivt, hvis de dokumenterer god erfaring fra lignende leverancer både med hensyn til indhold (herunder navnlig med levering og servicering af DSLR full frame kameraer) og omfang (herunder navnlig mht. antal kameraer og forventet kontraktsum).

2. Erklæring om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de 3 seneste år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre selskaber i samme koncern), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de tre seneste disponible år skal være mindst 8.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der forventes at blive stillet krav om sikkerhedsstillelse og garantier. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet, idet ordregiver dog forbeholder sig ret til ikke at stille et sådan krav.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Dette vil blive præciseret i udbudsmaterialet, idet ordregiver forbeholder sig ret til at ændre herved.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.

Såfremt aftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for den ordregivende myndighed, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver.

Ansøgningen skal indeholde oplysninger om de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå.

Deltagerne kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.

Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder en ansøgning fra en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om "betinget deltagelse", hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder, som retter sig mod den pågældende aftale.

I forhold til ansøgningen kan skabelonerne (bilag 1 og bilag 2) på https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0202_20120106.nsf anvendes til erklæringer om konsortier og underleverandører.

Den nærmere udmøntning af denne forpligtigelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i kontraktens løbetid og 5 år efter dens udløb har og opretholder en produktansvarsforsikring.Ordregiver forbeholder sig dog ret til ikke at stille krav om produktansvar. Der henvises til udbudsmaterialet.

De medarbejdere, der færdes på politiets og anklagemyndighedens områder, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere vilkår i forhold til de relevante opgaver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på, hvem der har de bedste referencer jf. punkt III.2.3.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jacob Blomgreen
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.politi.dk/da/ompolitiet/indkob 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Løbenr. 02-02
Projektnr. 7544
Yderligere oplysninger

På hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.

De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens § 2, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010).

Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregivere om klagens indgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 010-015092 (2012-01-11)

Supplerende oplysninger (2012-05-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-139163
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 10-015092
EUT-S-nummer: 85
Kilde: OJS 2012/S 085-139163 (2012-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 209-343308
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Selve fotoudstyret vil med høj sandsynlighed blive givet i underentreprise til tredjemand.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Udbud nr. 02-07.Journalnummer 2012-4284-8.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Kvalitet (35)
3. Leveringssikkerhed (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-14 📅
Navn: Goecker A/S
Postadresse: Hejrevej 37
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 85-139163

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 33307700 📞
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsprocessen mv. skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens § 7, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010).

Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om klagensindgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i stand still-perioden jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 209-343308 (2012-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (9 nye indkøb)

Optiske instrumenter (1)

Fotografisk udstyr (1)