Forsikringsmæglertjenester og skadesadministration

Københavns Kommune, Koncernservice

København Kommune udbyder kontrakt vedr. forsikringsmæglertjenester og skadesadministration.
Der indgås en 3 årig aftale med mulighed for forlængelse i 2 X 1 år ad gangen.
Forsikringsmæglertjenester:
Forsikringsmægleren skal fungere som rådgiver for Københavns Kommune, i forhold til kommunens forsikringspolitik og skal bl.a. i samarbejde med kommunen udbyde kommunens eksterne forsikringer.
Til ydelsen hører også sikringsydelser, herunder bygningsgennemgange, ingeniørrapporter mv. som kan indgå i den samlede risikostyring.
Til udførelse af kontraktens ydelser skal forsikringsmægleren anvende eget IT-skadebehandlingssystem, hvor kommunens over 1 000 forskellige institutioner skal kunne anmelde skader til efterfølgende intern eller ekstern skadebehandling. I systemet skal kommunens aktiver registres og systemet skal kunne udarbejde statistiker over skader mv., til kommunens risikostyring.
Der ønskes option på:
Forsikringsmæglertjenester på eksternt system.
Kommunen ønsker via option i udbuddet at undersøge, om en større del af ydelsen med fordel kan varetages på eksternt IT-skadebehandlingssystem, anskaffet af forsikringsmægleren via underleverandør. Kommunen ønsker efterfølgende evt. at kunne fortsætte med dette system uafhængigt af forsikringsmægler.
Skadesadministration:
Skadesadministrationen består af skadebehandling af skader på bygning/løsøre.
Kommunen anvender i dag både intern og ekstern administration af skadebehandling på de forskellige forsikringsområder.
Kommunen ønsker vha. af optioner i udbuddet at undersøge, om en større del af skadesadministrationen med fordel kan varetages eksternt.
Der ønskes således option på:
Skadebehandling af motorkøretøjer og.
Skadebehandling af erhvervsansvar.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-11 Udbudsbekendtgørelse
2013-01-09 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/udbud 🌏
E-mail: bk83@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 20575481 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-11 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 112-185796
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes pr. e-mail til adressen bk83@ks.kk.dk (kontaktperson Lotte Marcher). I emnefeltet i mailen skal være angivet: "prækval anmodning forsikringsmægler". Der vil blive fremsendt en e-mail kvittering for modtagelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
København Kommune udbyder kontrakt vedr. forsikringsmæglertjenester og skadesadministration.
Der indgås en 3 årig aftale med mulighed for forlængelse i 2 X 1 år ad gangen.
Forsikringsmæglertjenester:
Forsikringsmægleren skal fungere som rådgiver for Københavns Kommune, i forhold til kommunens forsikringspolitik og skal bl.a. i samarbejde med kommunen udbyde kommunens eksterne forsikringer.
Til ydelsen hører også sikringsydelser, herunder bygningsgennemgange, ingeniørrapporter mv. som kan indgå i den samlede risikostyring.
Til udførelse af kontraktens ydelser skal forsikringsmægleren anvende eget IT-skadebehandlingssystem, hvor kommunens over 1 000 forskellige institutioner skal kunne anmelde skader til efterfølgende intern eller ekstern skadebehandling. I systemet skal kommunens aktiver registres og systemet skal kunne udarbejde statistiker over skader mv., til kommunens risikostyring.
Vis mere
Der ønskes option på:
Forsikringsmæglertjenester på eksternt system.
Kommunen ønsker via option i udbuddet at undersøge, om en større del af ydelsen med fordel kan varetages på eksternt IT-skadebehandlingssystem, anskaffet af forsikringsmægleren via underleverandør. Kommunen ønsker efterfølgende evt. at kunne fortsætte med dette system uafhængigt af forsikringsmægler.
Vis mere
Skadesadministration:
Skadesadministrationen består af skadebehandling af skader på bygning/løsøre.
Kommunen anvender i dag både intern og ekstern administration af skadebehandling på de forskellige forsikringsområder.
Kommunen ønsker vha. af optioner i udbuddet at undersøge, om en større del af skadesadministrationen med fordel kan varetages eksternt.
Der ønskes således option på:
Skadebehandling af motorkøretøjer og.
Skadebehandling af erhvervsansvar.
Beskrivelse af mulighederne:
Der henvises til punkt II.1.5.
Der ønskes option på:
Forsikringsmæglertjenester på eksternt system.
Kommunen ønsker via option i udbuddet at undersøge, om en større del af ydelsen med fordel kan varetages på eksternt IT-skadebehandlingssystem, anskaffet af forsikringsmægleren via underleverandør. Kommunen ønsker efterfølgende evt. at kunne fortsætte med dette system uafhængigt af forsikringsmægler.
Vis mere
Kommunen ønsker vha. af optioner i udbuddet at undersøge, om en større del af skadesadministrationen med fordel kan varetages eksternt.
Der ønskes således option på:
Skadebehandling af motorkøretøjer og.
Skadebehandling af erhvervsansvar.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
København.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1)Oplysning om firmanavn, CVR-nr., adresse samt e-mail mv., skabelon 1, i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1
2) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997, skabelon 2 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1
3) Dokumentation for at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer, skabelon 3 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Økonomiske nøgletal skal anføres(egenkapital, aktiver, omsætning indenfor det område som kontrakten vedrører). Som dokumentation skal vedlægges regnskaber for de de seneste 3 regnskabsår eller en revisorpåtegnet erklæring, skabelon 4 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes. Rekvireres via punkt I.1
Vis mere
5) Kopi af erhversansvarsforsikring skal vedlægges, skabelon 5 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1
Mindstekrav til niveauet:
Ad 4) Ansøgeren skal have haft en positiv egenkapital de sidste 3 år ad 5) Ansøgeren skla have tegnet erhvervsansvarsforsikring for minimum 10 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
6) referenceliste med angivelse af de 5 betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte (med angivelse af kontraktperiode, kontraktbeløb, opgavebeskrivelse samt navn på kunden), skabelon 6 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1
Vis mere
7) Oplysninger om kvalitetsstyringssystem og/eller miljøledelsessystem, skabelon 7 i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes. Rekvireres via punkt I.1
8) antallet af beskæftigede og ledere i virksomheden skal angives, skabelon 8 i blanket til afgivelse afoplysninger ved prækvalifikation SKAL benyttes, rekvireres via punkt I.1
Mindstekrav til niveauet:
Ad 6) Ansøgeren skal som minimum kunne oplyse 3 referencer på lignende opgaver som det udbudte.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget der er ansvarlig for kontrakten til ordregiver. Erklæring om konsortiedannelse, skabelon 9, i blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation skal udfyldes og fremsendes. Blanketten kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen i punkt I.1.
Vis mere

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske primært ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. III.2.3, derefter ud fra de i pkt. III.2 efterspurgte oplysninger om kvalitetsstyringssystem og endelig ud fra de i pkt. III.2 oplyste økonomiske nøgletal.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncernservice
Lotte Marcher
Internetadresse: www.kk.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: not
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Euroåæiske Unions Tidende om at prdregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor ordretildelings-bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Kampmannsgade 1
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 112-185796 (2012-06-11)
Supplerende oplysninger (2013-01-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 009-009770
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 112-185796
EUT-S-nummer: 9
Kilde: OJS 2013/S 009-009770 (2013-01-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Forsikring af tekniske anlæg,... Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring Forsikringskonsulentvirksomhed