Fornyelse, optimering, drift og vedligehold af vejbelysningen i Københavns Kommune

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik

Længerevarende kontrakt med start medio 2013 om fornyelse, optimering, drift og vedligehold af alle Københavns Kommunes ca. 45 000 armaturer/belysningsanlæg, placeret på gader, veje, stier og pladser i hele kommunen. Kontrakten omfatter også udvikling af nye belysningsløsninger, etablering af nyanlæg og etablering af en vagtstation.
Omfanget af fornyelse beror på den politiske beslutning. Det forventes at omkring 21 000 belysningsarmaturer skal udskiftes indenfor en 3-årig periode efter kontraktens ikrafttræden, hvoraf 10 000 er monteret på master og 11 000 armaturer er ophængt i wireanlæg.
For at sikre overførsel af viden til drift og vedligeholdsopgaven omfatter kontrakten endvidere medarbejderoverdragelse af 6 medarbejder fra den nuværende D&V entreprenør.
Vejbelysning spiller en central rolle for Københavns Kommune, da belysningen er vigtig for trafiksikkerhed, tryghed og den kriminalpræventive indsats. Samtidig spiller belysningen en afgørende rolle for byens visuelle udtryk.
Fornyelsen og optimeringen af vejbelysning skal bidrage til at opfylde kommunens klimamål om en reduktion af CO2-udslippet med 20 % i 2015 og samtidig gøre København til verdens første CO2 neutrale metropol i 2025. Derfor skal de bydende kunne redegøre nye belysningsløsninger herunder udvælgelse og/eller design af nye energieffektive anlæg (armaturer, master og styringsmetoder), med baggrund i ”State of the art” og de danske vejbelysningsregler.
Københavns Kommune lægger vægt på, at belysningsløsningerne tilpasses den moderne nordiske belysnings- og designtradition for offentlige byrum.
Hertil kommer at kommunen ønsker, at der anvendes innovative, teknologiske løsninger for at opnå den mest hensigtsmæssige vejbelysning samt opfyldelse af kommunens målsætninger for vejbelysningens egenskaber herunder en mulig optimering mellem investering i nye belysningsløsninger og drift.
Udbuddet vil blive gennemført som konkurrencepræget dialog, da der er tale om en meget kompleks ydelse, hvor de lystekniske, økonomiske og energimæssige forhold ønskes udviklet i tæt dialog.
Gennem dialogen bestemmes også den bedste samarbejdsmodel (OPP, OPI, ESCO, kommunal finansiering), kontraktlængde og finansieringsform.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CITELUM SA

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik

Hvad?

• Installation af udstyr til udendørsbelysning › Installation af gadebelysningsudstyr
• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-14	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-09	Supplerende oplysninger
2013-10-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Mængde eller omfang:

Det samlede antal belysningsarmaturer udgør pt. ca. 45 000. Det forventes at omkring 21 000 belysningsarmaturer skal udskiftes indenfor en 3-årig periode efter kontraktens ikrafttræden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik
Postadresse: Islands Brygge 37, Postboks 450
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: bj38@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663004 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 180-296469
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger

1) Ansøgning om prækvalifikation bedes så vidt muligt indgivet i 1 papireksemplarer og 1 digital PDF-udgave (eller tilsvarende) på USB-stick. Kuverten bedes mærket "Udbud - fornyelse, optimering, drift og vedligehold af vejbelysningen i Københavns Kommune". 2) Hvis en ansøger ved prækvalifikationen har anvendt underleverandøres referencer eller øvrige kompetencer/formåen kan den pågældende underleverandør ikke udskiftes. Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere. 3) Yderligere prækvalifkationsmatriale findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Vejbelysning.aspx 4) Eventuelle spørgsmål i relation til prækvalifkationen og denne udbudsbekendtgørelse stilles til den i del I.1 anførte kontaktperson. Eventuelle modtagne spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Vejbelysning.aspx, hvor der også finde skabelon for erklæring om art. 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige. Det er ikke et krav, at netop denne skabelon anvendes. 5) Københavns Kommune forbeholder sig retten til at reducere antallet af aktører undervejs i dialogen. 6) Der afholdes separate informationsmøder om den konkurrenceprægede dialog med de prækvalificerede. Møderne finder sted 19. og 20. november, og ansøgerne bedes reservere dagene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Omfanget af fornyelse beror på den politiske beslutning. Det forventes at omkring 21 000 belysningsarmaturer skal udskiftes indenfor en 3-årig periode efter kontraktens ikrafttræden, hvoraf 10 000 er monteret på master og 11 000 armaturer er ophængt i wireanlæg.

For at sikre overførsel af viden til drift og vedligeholdsopgaven omfatter kontrakten endvidere medarbejderoverdragelse af 6 medarbejder fra den nuværende D&V entreprenør.

Vejbelysning spiller en central rolle for Københavns Kommune, da belysningen er vigtig for trafiksikkerhed, tryghed og den kriminalpræventive indsats. Samtidig spiller belysningen en afgørende rolle for byens visuelle udtryk.

Fornyelsen og optimeringen af vejbelysning skal bidrage til at opfylde kommunens klimamål om en reduktion af CO2-udslippet med 20 % i 2015 og samtidig gøre København til verdens første CO2 neutrale metropol i 2025. Derfor skal de bydende kunne redegøre nye belysningsløsninger herunder udvælgelse og/eller design af nye energieffektive anlæg (armaturer, master og styringsmetoder), med baggrund i ”State of the art” og de danske vejbelysningsregler.

Københavns Kommune lægger vægt på, at belysningsløsningerne tilpasses den moderne nordiske belysnings- og designtradition for offentlige byrum.

Hertil kommer at kommunen ønsker, at der anvendes innovative, teknologiske løsninger for at opnå den mest hensigtsmæssige vejbelysning samt opfyldelse af kommunens målsætninger for vejbelysningens egenskaber herunder en mulig optimering mellem investering i nye belysningsløsninger og drift.

Udbuddet vil blive gennemført som konkurrencepræget dialog, da der er tale om en meget kompleks ydelse, hvor de lystekniske, økonomiske og energimæssige forhold ønskes udviklet i tæt dialog.

Gennem dialogen bestemmes også den bedste samarbejdsmodel (OPP, OPI, ESCO, kommunal finansiering), kontraktlængde og finansieringsform.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Der vil formentlig komme optioner, hvilke kendes dog ikke på nuværende tidspunkt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Firmanavn, adresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger

2) Erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer. Ansøgere der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

3) Tro- og loveerklæring om at ansøgeren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.8.1997.

4) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-3) gives for alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste tre tilgængelige regnskabsår i form af omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.

2) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske og finansielle situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer skal der vedlægges en redegørelse herom.

3) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-2) gives for alle konsortiedeltagere.

4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som anført i 1)-2), ligesom ansøgeren skal godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved erklæring eller dokumentation for tilsagn.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende vejbelysningsopgaver ansøgeren har udført de seneste 3 år med angivelse af opgaven, kunden, kontraktens værdi, kontraktens varighed og tidspunkt for opgavens udførelse. Der ønskes referencer både for så vidt angår drift og vedligehold samt udvikling/produktion af vejbelysningsarmaturer.

2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.

3) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-2) gives for alle konsortiedeltagere.

4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder eller underleverandører) skal ansøgeren godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Klar og entydig henvisning til den virksomhed / de virksomheder, hvis tekniske kapacitet ansøgeren råder over anses for tilstrækkeligt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. De specifikke vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal konsortiedeltagerne hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for alle konsortiedeltagerne kan indgå aftale med.

Andre særlige vilkår: Eventuelle særlige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret i henhold til del III.2.2 og III.2.3. Der vil særligt blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Erfaring fra relevante innovative opgaver samt udvikling og produktion af belysningsløsninger vil blive tillagt væsentlig positiv betydning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag må desuden være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Rathleff

Reference
Yderligere oplysninger

2) Hvis en ansøger ved prækvalifikationen har anvendt underleverandøres referencer eller øvrige kompetencer/formåen kan den pågældende underleverandør ikke udskiftes. Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere.

3) Yderligere prækvalifkationsmatriale findes på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Vejbelysning.aspx

4) Eventuelle spørgsmål i relation til prækvalifkationen og denne udbudsbekendtgørelse stilles til den i del I.1 anførte kontaktperson. Eventuelle modtagne spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud/Vejbelysning.aspx, hvor der også finde skabelon for erklæring om art. 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige. Det er ikke et krav, at netop denne skabelon anvendes.

5) Københavns Kommune forbeholder sig retten til at reducere antallet af aktører undervejs i dialogen.

6) Der afholdes separate informationsmøder om den konkurrenceprægede dialog med de prækvalificerede. Møderne finder sted 19. og 20. november, og ansøgerne bedes reservere dagene.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om prækvalifikation, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1. Fristen regner fra dagen efter den dag, bekendtgørelsen er offentliggjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives og hvorvidt dette sker i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 180-296469 (2012-09-14)

Supplerende oplysninger (2012-10-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 198-323942
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 180-296469
EUT-S-nummer: 198
Kilde: OJS 2012/S 198-323942 (2012-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 704 558 068 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: bj38@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 51626847 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 212-368276
EUT-S-nummer: 212

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)
2. Opgavens udførelse og organisering (25)
3. Belysningsløsning (20)
4. Energi- og miljømæssige egenskaber (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-08 📅
Navn: Citelum sa
Postadresse: 37 rue de Lyon
Postby: Paris
Postnummer: 75012
Land: Frankrig 🇫🇷
Internetadresse: http://www.citelum.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 198-323942

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 212-368276 (2013-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning