Forbrugsopkrævning m.v i forbindelse med vand- og spildevandsforsyningsvirksomhed

Vejle Spildevand A/S

Forsyningsselskaberne Vejle Spildevand A/S, Middelfart Spildevand A/S og Herning Vand A/S ønsker i fællesskab at konkurrenceudsætte leverancen af forbrugsafregning for forsyningsområderne vand- og spildevand.
Forsyningsselskaberne servicere ca. 62 000 installationer samlet, hvoraf 30 000 installationer afregner såvel vand- som spildevand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-30.

Hvem?

• Vejle Spildevand A/S

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-30	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-03	Supplerende oplysninger
2012-08-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Spildevand A/S
Postadresse: Toldbodvej 20
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejlespildevand.dk 🌏
E-mail: miksc@vejlespildevand.dk 📧
Telefon: +45 76413737 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 65-106587
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter flere ordregivende myndigheder, og der forventes indgået særskilt kontrakt med hver ordregiver. De øvrige ordregivende myndigheder er følgende: Herning Vand A/S. Ålykkevej 5. 7400 Herning og Middelfart Spildevand A/S. Langelandsvej 22b mf. 5500 Middelfart Ansøgning om prækvalifikation kan ikke indgives alene på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse. Yderligere prækvalifikationsmateriale kan rekvireres hos. Advokatfirmaet Energi & Miljø. Aaboulevarden 49, 4. sal. 8000 Aarhus C Danmark, se under yderligere kontaktpunkter bilag A. Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusiv bilag skal indleveres i en undersrkevet papirversion. Anmodningen kan ikke fremsendes pr. mail. Anmodningen skal afleveres i en lukket kurvert mrk. ”EU Udbud – Forbrugsopkrævning” og ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsyningsselskaberne servicere ca. 62 000 installationer samlet, hvoraf 30 000 installationer afregner såvel vand- som spildevand.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Entydig identifikation af ansøger indenholdende navn, adrese og CVR nr. (eller tilsvarende udenlandske firmaer) samt kontaktperson.

2) Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige oht LBK nr. 33 af 13.5.1997.

3) Tro og love erklæring på, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de forhold, der fremgår af Direktiv 2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e), og f).

Ordregiver kan rekvirere en serviceattest fra den vindende tilbudsgiver inden kontraktunderskrivelsen. I så fald skal tilbudsgiver indesende serviceattesten hurtigst muligt efter stand still periodens udløb.

Serviceattesten skal være dateret senest 6 måneder før tilbudsfristen.

Kontrakten er betinget af en gyldig serviceattest.

For 1-3 gælder det, at hvis anmodning om deltagelse afgives af en sammenslutning, skal de ovenfor angivne erklæringer og oplysninger afgives for samtlige konsotie deltagere. Tilsvarende skal de nedenfor angivne oplysninger om "økonomisk og financiel kapacitet" opfyldes for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Fremlæggelse af virksomhedens balance inden for de seneste 3 år, såfremt ansøger er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.

2. Fremlæggelse af virksomhedens samlede omsætning inden for de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En referenceliste med kort beskrivelse af ligende eller sammenlignelig ydelser der er blevet udført for kunder inden for de seneste 3 år.

2. Beskrivelse af ansøgers organisation, antal ansatte samt oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgivers medarbejdere inden for forbrugsafregning, herunder antallet af medarbejder med relevant kompetence

3. Beskrivelse af ansøgers forbrugsafregningssystem, der som minimum skal indeholde følgende funktionaliteter:

— Udsende selvaflæserkort.

— Maskinindlæse selvaflæserkort.

— Registrere forbrug via telefonportal.

— Hoste og håndtere målerindberetninger via internetportal.

— Håndtere flytteaflæsninger.

— Indlæse forbrugslister fra vandværkerne.

— Indlæse og konvertere forbrugsdata fra ordregivernes nuværende leverandører.

— Håndtere minimum 200 forskellige afregningsarter.

— Tilbagebetaling til forbrugerne.

— Rykkerprocedure.

— Elektronisk fakturering, e-boks, FIK-kort og PBS-betalinger.

— Bogføre og afstemme forbrugsindbetalinger.

— Generere rapporter, som minimum samlet rapport over kunder og økonomi, afvigerrapport og restancerapport.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille sikkerhed for et beløb svarende til 10 % af den gennemsnitlige årlige kontraktsum. Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens udløb og nedskrives ikke i perioden.

Sikkerheden skal stilles senest 8 hverdage efter aftalens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde.

Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som ordregiveren har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle tilbagebetalinger.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (konsortium) skal deltagerne påtage sig en solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

— Ansøgers væsentligste tilsvarende ydelser.

— Ansøges relevante kompetencer i forhold til at kunne udføre kontrakten.

— Ansøges økonomiske situation i forhold til at kunne udføre kontrakten.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mikael Schultz
Navn: Advokatfirmaet Energi & Miljø
Postadresse: Aaboulevarden 49, 4. sal
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Advokatfirmaet Energi & Miljø
Pernille Aagaard Truelsen
Telefon: +45 86180060 📞
E-mail: paa@energiogmiljo.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.energiogmiljo.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.energiogmiljo.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.energiogmiljo.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter flere ordregivende myndigheder, og der forventes indgået særskilt kontrakt med hver ordregiver.

De øvrige ordregivende myndigheder er følgende:

Herning Vand A/S.

Ålykkevej 5.

7400 Herning og

Middelfart Spildevand A/S.

Langelandsvej 22b mf.

5500 Middelfart

Ansøgning om prækvalifikation kan ikke indgives alene på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse. Yderligere prækvalifikationsmateriale kan rekvireres hos.

Advokatfirmaet Energi & Miljø.

Aaboulevarden 49, 4. sal.

8000 Aarhus C

Danmark, se under yderligere kontaktpunkter bilag A.

Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusiv bilag skal indleveres i en undersrkevet papirversion.

Anmodningen kan ikke fremsendes pr. mail.

Anmodningen skal afleveres i en lukket kurvert mrk. ”EU Udbud – Forbrugsopkrævning” og ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne, lov nr. 492, 2010 gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inde 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretning har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 mdr. efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 065-106587 (2012-03-30)

Supplerende oplysninger (2012-05-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 88-143482
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 65-106587
EUT-S-nummer: 88
Kilde: OJS 2012/S 088-143482 (2012-05-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Postadresse: Toldboden 20

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 170-280922
EUT-S-nummer: 170
Kilde: OJS 2012/S 170-280922 (2012-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)